مصنّع تعاقدي لمستحضرات التجميل في الاتحاد الأوروبي لخدمة أوروبا

تعمل NEXO Beauty Labs بصفتها جهة لتصنيع مستحضرات التجميل تعاقديًا لصالح الاتحاد الأوروبي، من موقع إنتاج واحد في الصين، وتتولى تصنيع منتجات العناية بالبشرة والشعر والجسم للعلامات التجارية التي تبيع في الاتحاد الأوروبي، إما وفق تصنيع مستحضرات التجميل بنظام OEM باستخدام تركيبتكم الخاصة، أو عبر تطوير ODM بالاستناد إلى مكتبة التركيبات الجاهزة لدينا. يتولى الشخص المسؤول لديكم الإيداع التنظيمي لسوق الاتحاد الأوروبي، ونوفر سجلات التصنيع التي يستند إليها هذا الإيداع. أرسلوا إلينا وثيقة متطلبات المنتج، وسنوضح لكم مدى قابلية اتجاه التركيبة للتنفيذ قبل دفع رسوم العينة.

  • أولى العينات خلال 3 أيام عمل
  • الإنتاج خلال 10–15 يوم عمل بعد الموافقات
  • الحد الأدنى القياسي 10,000 وحدة لكل SKU
  • أرسلوا وثيقة متطلبات المنتج أو منتجًا مرجعيًا أو تركيبتكم الخاصة
اطلبوا عرض سعر للتصنيع
عينة تصنيع لسوق الاتحاد الأوروبي

اطّلعوا على الحدود الدنيا ومدد التنفيذ والشروط

قبل أن تشاركوا أي معلومات، نوقّع اتفاقية عدم إفصاح تغطي الأفكار والتركيبات ومتطلبات العمل السرية.

الحد الأدنى القياسي للطلب 10,000 وحدة لكل SKU
أولى العينات خلال 3 أيام عمل من تأكيد المتطلبات
توصيل العينات دوليًا خلال 5–7 أيام عمل بحسب الوجهة
الإنتاج الكمي خلال 10–15 يوم عمل بعد الموافقات
الرد على طلب عرض السعر 2 يوم عمل
مكتبة التركيبات الجاهزة أكثر من 5,000 حل تركيبي جاهز للسوق

تصنيع مستحضرات التجميل بنظم OEM وODM وتسليم المفتاح

تغطي ثلاثة مسارات للتصنيع التعاقدي معظم وثائق متطلبات المنتجات التي ترد إلينا، ويحدد المسار المختار مقدار العمل المتعلق بتطوير التركيبة الذي يقع على عاتقكم. وتنتهي المسارات الثلاثة بمنتج مكتمل تمت تعبئته وتغليفه وتوثيقه للتصدير، ضمن نطاق خدماتنا المتكاملة.

اختاروا اتجاهًا من بين أكثر من 5,000 حل تركيبي جاهز للسوق، ونكيّف القوام والعطر ومستوى المكوّنات الفعّالة ودعم الادعاءات بما يلائم علامتكم التجارية.

تصنيع مستحضرات التجميل بنظم OEM وODM وتسليم المفتاح

تُنتج منتجات العناية بالبشرة والشعر والجسم على خطوط داخلية. وهناك صيغتان خارج نطاق ما يتولاه عادةً المصنّع العام لمستحضرات التجميل ذات العلامة التجارية الخاصة.

كبسولة نباتية

كبسولات نباتية أحادية الجرعة للسيرومات والمستحضرات عالية التركيز بالمكوّنات الفعّالة، تُنتج على خط مخصص. وتدعم هذه الصيغة ثلاث تقنيات داخلية لتطوير التركيبة: تقنية الكبسولات النباتية للحفاظ على النضارة، وتقنية الإطلاق المستدام للمكوّنات الفعّالة، وتقنية التغليف الليبوسومي.

واقي الشمس لسوق الاتحاد الأوروبي

تُنتج مستحضرات العناية بالشمس على خط مستقل، وتخضع لحدود تنظيمية خاصة بها. اطّلعوا على تصنيع واقي الشمس لمعرفة تفاصيل الصيغ.

لا تُعد مستحضرات العناية بالشمس المخصصة للاتحاد الأوروبي جزءًا فرعيًا من العملية العامة. فبموجب اللائحة (EC) No 1223/2009، لا يُسمح بمرشح للأشعة فوق البنفسجية إلا إذا ورد في قائمة الملحق VI، وهي قائمة تختلف عن القوائم المعتمدة في الولايات المتحدة وأستراليا. ويجب الإشارة إلى المكوّنات الموجودة في صورة مواد نانوية بوسم [nano] ضمن قائمة المكوّنات، كما تستلزم بعض المواد النانوية مسار الإخطار المنفصل بموجب المادة 16، إلى جانب الإخطار المعتاد عبر CPNP.

تحدد قائمة الأسواق المستهدفة لديكم نظام المرشحات، ونختاره بما يتوافق مع تلك القائمة.

ونرفق معلومات المكوّنات وصورتها الجسيمية اللازمة لملف الإيداع.

فئات منتجات العلامة التجارية الخاصة وOEM

تبدأ كل فئة أدناه إما من مكتبة التركيبات الجاهزة أو من تركيبة تقدمونها، وتُعبّأ جميعها على خطوط داخلية بدلًا من إسنادها إلى طرف ثالث. يبدأ إعداد العينات بعد تأكيد وثيقة متطلبات المنتج ورسوم العينة.

فئات منتجات العلامة التجارية الخاصة وOEM
  • منظفات الوجه

    العوامل المحددة للتركيبة يحدد توازن المواد الخافضة للتوتر السطحي الرغوة والإحساس بعد الاستخدام
    الصيغ الشائعة جل، كريم، رغوة، زيت تنظيف، ماء ميسيلار
    مسار البدء ODM من المكتبة، أو OEM باستخدام تركيبتكم
  • الكريمات واللوشن والأقنعة

    العوامل المحددة للتركيبة يحدد ثبات المستحلب مدة الصلاحية والنتيجة الحسية
    الصيغ الشائعة كريم، لوشن، كريم جل، قناع ورقي، قناع يُغسل
    مسار البدء يُعد ODM الأسرع، إذ تغطي المكتبة معظم القوام المستهدف
  • السيرومات والأمبولات

    العوامل المحددة للتركيبة يحدد مستوى المكوّنات الفعّالة ونظام حملها مدى دعم الادعاءات
    الصيغ الشائعة سيروم بقطّارة، أمبولة، كبسولة نباتية أحادية الجرعة
    مسار البدء ODM لصيغ الكبسولات، مع تأكيد تركيز المكوّنات الفعّالة كتابيًا قبل إعداد العينة
  • واقي الشمس

    العوامل المحددة للتركيبة يجب أن يكون نظام المرشحات من القائمة المسموح بها في الملحق VI
    الصيغ الشائعة لوشن، سائل خفيف، مستحضر صلب على هيئة إصبع، رذاذ، قاعدة ملوّنة
    مسار البدء ODM، بحيث تنطلق منظومة المرشحات من قاعدة متوافقة، مع تأكيد أسواقكم المستهدفة أولًا
  • العناية بالجسم

    العوامل المحددة للتركيبة تجعل أحجام التعبئة الكبيرة تكلفة التعبئة والتغليف عاملًا فعليًا في التصميم
    الصيغ الشائعة لوشن للجسم، غسول للجسم، مقشّر، زبدة للجسم، كريم لليدين
    مسار البدء ODM من المكتبة، أو OEM باستخدام تركيبتكم
  • الشامبو والعناية بالشعر

    العوامل المحددة للتركيبة يُقيّم أداء المنتجات التي تُشطف بناءً على الإحساس بالشعر وهو مبلل وجاف معًا
    الصيغ الشائعة شامبو، بلسم، قناع، مستحضر يُترك على الشعر، مستحضر للعناية بفروة الرأس
    مسار البدء ODM من المكتبة، أو OEM باستخدام تركيبتكم
  • منتج غير مدرج

    العوامل المحددة للتركيبة وثيقة متطلبات منتج عالية الجودة أهم من تصنيف الفئة
    الصيغ الشائعة أخبرونا عن المنتج المرجعي والتموضع السعري
    مسار البدء نؤكد قابلية التنفيذ قبل التزامكم بإعداد العينة

التعبئة والتغليف والتعبئة ووضع البيانات

تسير قرارات التعبئة والتغليف بوتيرة أسرع عندما يتضح للطرفين صاحب كل مهمة. وفيما يلي التوزيع المعتمد لدينا.

  • تعبئة المنتج السائب وإغلاق العبوات المختارة لديكم بأغطيتها وختمها
  • التجميع والتعبئة في علب كرتونية والتغليف للشحن
  • وضع بطاقات البيانات وفحص العبوات النهائية
  • طباعة رمز التشغيلة على العبوة
  • اختيار مكوّنات العبوة بما يتناسب مع علامتكم التجارية وميزانيتكم
  • تطوير عبوات مخصصة عندما لا يلائمكم مكوّن جاهز مسبقًا
  • شراء مكوّنات التعبئة والتغليف وتنسيق العمل مع المورّدين
  • تنسيق الاختبارات لدى جهات خارجية

تشمل خيارات زخرفة العبوة الطباعة بالشاشة الحريرية والختم الحراري والبطاقات والأكمام والعلب الكرتونية الثانوية، وتُدرج تكلفتها في عرض سعر مكوّن العبوة نفسه بدلًا من احتسابها كبند مستقل.

مرفق التعبئة والتغليف والتعبئة ووضع البيانات

البيانات الواجب إدراجها على عبوتكم في الاتحاد الأوروبي

تُعد بطاقة البيانات المخصصة للاتحاد الأوروبي متطلبًا تنظيميًا، ولا تقتصر على الطباعة. وتُلزم المادة 19 من اللائحة (EC) No 1223/2009 بذكر ما يلي على الوعاء والعبوة الخارجية:

  • اسم الشخص المسؤول وعنوانه
  • بلد المنشأ، بالنسبة إلى المنتجات المستوردة
  • المحتوى الاسمي عند التعبئة
  • تاريخ الحد الأدنى للصلاحية، أو رمز مدة الاستخدام بعد الفتح
  • احتياطات الاستخدام الخاصة
  • رقم التشغيلة أو مرجع الإنتاج
  • وظيفة المنتج إذا لم تكن واضحة من طريقة عرضه
  • قائمة المكوّنات وفق تسمية INCI

يجب أن يظهر عدد من هذه البيانات باللغة التي تحددها الدولة العضو التي يُطرح فيها المنتج في السوق. ويُنفذ إعداد ألواح الطباعة والطباعة وفق التصميم الطباعي للعبوة الذي يعتمده الشخص المسؤول لديكم: فهو يحدد الصياغة، ونحن نتولى الطباعة.

المواصفات التجارية ومواصفات الإنتاج

هذه هي الأرقام التي يحتاجها المشتري قبل اجتماع الموافقة الداخلية. تندرج الشروط التجارية في المجموعة الأولى، وقدرة المصنع في الثانية.

أرضية المصنع للمواصفات التجارية ومواصفات الإنتاج
الحد الأدنى القياسي لكمية الطلب 10,000 وحدة لكل SKU
أولى العينات خلال 3 أيام عمل من تأكيد المتطلبات
توصيل العينات دوليًا خلال 5–7 أيام عمل بحسب الوجهة
الإنتاج الكمي خلال 10–15 يوم عمل بعد اعتماد التركيبة وتأكيد التعبئة والتغليف والاستعداد للإنتاج
الرد على طلب عرض السعر 2 يوم عمل
شروط الدفع 50% عند تأكيد الطلب، والرصيد بعد فحص ما قبل الشحن
شروط Incoterms الافتراضية FOB China؛ يُقدم عرض سعر لـ DDP وغيرها عند الطلب
الطاقة الإنتاجية لخط كبسولات السيروم ينتج خط كبسولات السيروم لدينا ما يصل إلى 6,000,000 كبسولة يوميًا
الطاقة الإنتاجية لخط واقي الشمس ينتج خط واقي الشمس لدينا ما يصل إلى 200,000 وحدة يوميًا
مكتبة التركيبات الجاهزة أكثر من 5,000 حل تركيبي جاهز للسوق
مساحة الإنتاج 36,000 m² (نحو 387,500 sq ft) عبر 56 خط إنتاج في موقع واحد

تخص الأرقام المتعلقة بالطاقة خطوطًا محددة في موقع تصنيع واحد، ولا تمثل إجمالي مجموعة. يمكنكم معاينة تلك الخطوط قبل تقديم الطلب، ويوضح القسم أدناه آلية ذلك.

لستم مستعدين لطلب عرض سعر؟ أرسلوا إلينا بدلًا من ذلك منتجًا مرجعيًا متداولًا في السوق، وسنوضح لكم مدى إمكانية إعادة إنتاج تركيبة مماثلة — ابدؤوا تقييم مطابقة التركيبة →

عروض الأسعار والدفع ومدد التنفيذ

يتحدد السعر وفق تعقيد التركيبة ومواصفات التعبئة والتغليف وكمية الطلب ونطاق الاختبارات وشروط Incoterms. وترتبط هذه العوامل بعضها ببعض، لذا يتطلب تحديد سعر نهائي وثيقة متطلبات المنتج، لا اسم الفئة وحده.

يُحدد عرض سعر رسوم العينات مع وثيقة متطلبات المنتج، وتُدفع الرسوم قبل بدء إعداد العينة. شروط الدفع هي 50% عند تأكيد الطلب، والرصيد بعد فحص ما قبل الشحن. أما شرط التجارة الافتراضي لدينا فهو FOB China، مع تقديم عروض أسعار لـ DDP وغيرها من الشروط عند الطلب.

العملية
  1. ترسلون وثيقة متطلبات المنتج أو منتجًا مرجعيًا أو تركيبتكم الحالية.
  2. نرد عليكم بشأن قابلية التنفيذ واتجاه التركيبة، بما في ذلك أي متطلبات تستبعدها لوائح سوق الاتحاد الأوروبي.
  3. تتلقون عرض سعر مكتوبًا خلال 2 يوم عمل.
  4. تُعتمد رسوم العينة ووثيقة متطلبات المنتج، ثم يبدأ إعداد العينة.

الجدول الزمني لإطلاق المنتج في الاتحاد الأوروبي

ابدؤوا التخطيط عكسيًا من التاريخ الذي تريدون فيه توفر المنتجات على رفوف البيع في أوروبا. نلتزم بالمدد الخاصة بالمراحل التي ننفذها؛ أما المراحل التي تنفذونها أنتم والشخص المسؤول لديكم فنوردها دون تحديد مدد غير مستندة إلى معلومات، إذ تحدد مدة كل منها متطلبات الإيداع ومراجعاتكم.

المرحلة الجهة المنفذة المدة
وثيقة متطلبات المنتج ودراسة الجدوى وعرض السعر NEXO 2 يوم عمل لإعداد عرض السعر المكتوب
إنتاج العينة الأولى NEXO 3 أيام عمل من تأكيد المتطلبات
توصيل العينات دوليًا NEXO 5–7 أيام عمل بحسب الوجهة
تقييم العلامة التجارية ومراجعة العينة أنتم تحددها دورة المراجعة لديكم
اعتماد التركيبة والتعبئة والتغليف أنتم وNEXO تحددها إجراءات الاعتماد لديكم
الإنتاج الكمي NEXO 10–15 يوم عمل بعد الموافقات
الشحن البحري أو الجوي والتخليص الجمركي الشحن والجمارك يُقدم عرض سعر لكل وجهة وفق شروط Incoterms الخاصة بكم
تقييم السلامة وPIF وإخطار CPNP الشخص المسؤول لديكم يحددها الشخص المسؤول لديكم

هناك عاملان يؤثران في موعد التسليم دون تغيير أي مدة إنتاج: تخضع البضائع الداخلة إلى الاتحاد الأوروبي للتخليص الجمركي قبل التداول الحر، ويتضمن تقويم العطلات الصينية توقفًا لمدة تسعة أيام بمناسبة عيد الربيع، يحدد مجلس الدولة مواعيده كل عام. ويُحتسب كلا العاملين ضمن الموعد المحدد في عرض السعر عند الطلب.

بشأن الحد الأدنى البالغ 10,000 وحدة

تُحتسب أعمال تجهيز تشغيل الإنتاج — تغيير إعداد الخط والتنظيف وفحوص المنتج الأول — مرة واحدة، وتتوزع تكلفتها على التشغيلة؛ لذلك تخفض الكمية الأكبر تكلفة التجهيز لكل وحدة. أما تكلفة المخزون الذي تحتفظون به فتقع عليكم، وتزداد مع زيادة كمية الطلب.

نوضح آلية التكلفة بدلًا من ذكر رقم للتعادل، لأن التكلفة في الجانب الثاني تُحتسب بالكامل لديكم ولا نملك بيانات عنها. ومن الأفضل إسناد أول تشغيلة تقل عن حدنا الأدنى إلى جهة أخرى.

ديناميكيات التكلفة
  • الاتجاه الأول: تنخفض تكلفة الوحدة مع زيادة حجم التشغيلة، لأن تكلفة التجهيز الثابتة تتوزع على عدد أكبر من الوحدات.
  • الاتجاه الثاني: ترتفع تكلفة الاحتفاظ بالمخزون مع زيادة حجم التشغيلة، لأن الوحدات غير المباعة تظل ضمن أصولكم.
  • ما يحسم القرار: معدل بيعكم للمنتجات، لا خط الإنتاج لدينا وحده.

مراقبة الجودة ووثائق التصنيع

تكمن المشكلة التي تؤخر معظم عمليات الإطلاق في الاتحاد الأوروبي في غياب سجل تصنيع عند إعداد ملف معلومات المنتج، لا في التركيبة نفسها. وهذه مشكلة هيكلية، إذ يجب إنشاء تلك السجلات أثناء تشغيل التشغيلة ولا يمكن استعادتها لاحقًا. لذلك تعني مراقبة الجودة في NEXO Beauty Labs تسجيل الفحوص عند نقاط محددة، وتستند ملفات الإيداع لاحقًا إلى هذه السجلات. تعود جذورنا في التصنيع إلى 1999، وندير فريقًا متخصصًا للأعمال الدولية منذ 2020، ويمكنكم معرفة المزيد في صفحة نبذة الشركة.

مراحل عملية الفحص الست

مراحل الفحص الست

  1. فحص المواد الخام الواردة وفق المواصفات
  2. مراقبة مراحل العمل أثناء الخلط والتحضير
  3. فحص المنتج السائب قبل التعبئة
  4. فحص التعبئة والتغليف
  5. فحص المنتج النهائي
  6. مراجعة التشغيلة والإفراج عنها
قاعدتنا للإفراج عن التشغيلة: يُوقّع سجل مراجعة التشغيلة قبل تجهيز منصة التحميل، لا بعده. فالسجل الذي يُكتب بأثر رجعي ليس سجلًا.
وثائق تتبع التشغيلة

تتبع التشغيلة

  • تتبع هوية التشغيلة خلال الخلط والتعبئة والتغليف
  • سجلات الإنتاج لكل تشغيلة
  • سجلات فحص الجودة في كل مرحلة من المراحل الست
  • عينات إنتاج محفوظة من التشغيلة التي تم شحنها
  • سجلات الإفراج عن المنتج النهائي
المستندات المقدمة مع كل طلب

المستندات المقدمة مع كل طلب

  • وثائق تصدير الشحنة
  • الملفات الفنية للمنتج
  • معلومات المكوّنات، بما فيها الصورة الجسيمية عند الاقتضاء
  • وثائق الجودة الخاصة بالتشغيلة

أهمية سجلات التصنيع لملف الإيداع لديكم. تحدد المادة 11(2)(c) من اللائحة (EC) No 1223/2009 محتويات ملف معلومات المنتج، ويتعلق بندان إلزاميان منها مباشرةً بالتصنيع: وصف طريقة التصنيع، وبيان المطابقة لممارسات التصنيع الجيدة. وهذان متطلبان محددان في لوائح مستحضرات التجميل، وليسا إضافات اختيارية.

نوفر سجلات التصنيع الداعمة لكلا البندين.

يُعد EN ISO 22716 المعيار المنسق المشار إليه لممارسات التصنيع الجيدة ضمن إطار الاتحاد الأوروبي. ويشمل نطاقه إنتاج مستحضرات التجميل ومراقبتها وتخزينها وشحنها، ويستثني صراحةً البحث والتطوير وتوزيع المنتجات النهائية.

المعاينة خير من الاكتفاء بكلامنا. وتتوافر ثلاثة خيارات لأي مشروع مؤهل:

  • زيارات ميدانية للمصنع للمشاريع المؤهلة
  • جولات افتراضية بالفيديو في المصنع، تُرتب على خطوط الإنتاج التي سيُصنع عليها منتجكم
  • دعم تدقيق يجريه طرف ثالث يعيّنه العميل، ضمن نطاق تحددونه

آلية تنفيذ المشروع

استلام وثيقة المتطلبات وتوقيع اتفاقية عدم الإفصاح والرد بشأن قابلية التنفيذ.

الاتفاق على اتجاه التركيبة وتأكيد رسوم العينة.

إنتاج العينات الأولى وشحنها لتقييمكم.

تُجرى المراجعات إلى أن تعتمدوا التركيبة والعطر والتعبئة والتغليف.

الاستعداد للإنتاج: شراء المواد الخام ومكوّنات العبوات وجدولة خطوط الإنتاج.

الإنتاج الكمي والفحص على ست مراحل والإفراج عن التشغيلة وإعداد وثائق التصدير.

يتولى مسؤول واحد عن المشروع متابعة ملفكم من وثيقة المتطلبات حتى الشحن، لذا تُوجَّه الأسئلة عن أي تشغيلة إلى شخص عايَن تنفيذها. ويتوقف الإفراج عن التشغيلة على وجود أدلة تثبت مطابقة المنتج النهائي للعينة المرجعية المعتمدة في جميع المعايير المتفق عليها؛ وإذا لم تتحقق المطابقة، نحتجز التشغيلة ونبلغكم قبل شحنها.

متى يكون التعامل مع مورّد مستحضرات تجميل بعلامة خاصة وكميات صغيرة أنسب

هناك أربع حالات لا تكون فيها NEXO Beauty Labs الخيار المناسب. وعلى خلاف مورّد قد يترككم تكتشفون ذلك بعد إنفاق رسوم العينة، نفضّل توضيح الأمر الآن.

الحالة 01

تشغيلة أولى تقل عن 10,000 وحدة

توجد حدود دنيا في قطاع مستحضرات التجميل لأن إعداد ألواح الطباعة وتغيير إعداد خط الإنتاج يُحتسبان لكل تشغيلة، لا لكل وحدة. والمفاضلة عند الطلب دون حدنا الأدنى تكون بين تكلفة الوحدة والمخزون الذي تحتفظون به، وغالبًا ما تشير إلى أن التعامل معنا ليس الأنسب. ابحثوا بدلًا من ذلك عن جهة تعبئة أوروبية للكميات الصغيرة: اختبروا المنتج، ثم انقلوا الإنتاج عندما يبرر حجم الطلب ذلك.

الحالة 02

ادعاء منشأ «Made in EU»

تُلزم المادة 19 بذكر بلد المنشأ على بطاقة بيانات المنتج المستورد، ويتحدد هذا المنشأ وفق قواعد المنشأ غير التفضيلية للاتحاد الأوروبي، لا وفق العنوان الوارد في فاتورتكم. إذا جرى خلط المنتج السائب وتعبئته وتغليفه في موقعنا، فهذا هو المنشأ الذي تُعلنه بطاقة البيانات؛ أما إعادة تغليف منتج سائب صُنع في مكان آخر فلا تغيّر المنشأ. لذا أخبرونا بمصدر المنتج السائب إذا لم يُصنع هنا. وإذا كان ادعاء Made in EU محوريًا في تموضع منتجكم في السوق، فإن NEXO Beauty Labs لا تحل محل الإنتاج داخل الاتحاد الأوروبي.

الحالة 03

جهة تتولى دور الشخص المسؤول عنكم

بموجب المادة 4(5) من اللائحة (EC) No 1223/2009، يُعد المستورد الذي يطرح منتجًا تجميليًا في سوق الاتحاد الأوروبي الشخص المسؤول افتراضيًا. ويتطلب إسناد هذا الدور إلى جهة أخرى داخل الاتحاد الأوروبي تفويضًا مكتوبًا تقبله الجهة الأخرى كتابيًا، ولا يحل عقد التصنيع محل هذا التعيين. لا نتولى هذا الدور، لكننا نوفر مستندات التصنيع اللازمة له.

للاطلاع على نطاق خدماتنا الأوسع، تفضلوا بزيارة دعم تصنيع مستحضرات التجميل عالميًا.

الحالة 04

جهة توقّع تقييم السلامة

هذا دور تنظيمي ثالث مستقل عن دور الشخص المسؤول. وتشترط المادة 10 إعداد تقرير سلامة المنتج التجميلي بواسطة مقيّم سلامة مستوفٍ للمؤهلات المحددة في اللائحة. نوفر مدخلات التركيبة والإنتاج، أما التقييم نفسه فتجريه أنتم أو المقيّم الذي تعيّنونه.

الأسئلة الشائعة

هل المنتجات متوافقة مع متطلبات الاتحاد الأوروبي، وهل تُصنّع وفق ممارسات التصنيع الجيدة؟

تصنّع NEXO Beauty Labs وفق نموذج ممارسات التصنيع الجيدة EN ISO 22716، وهو المعيار المنسق الذي يشير إليه إطار الاتحاد الأوروبي لمستحضرات التجميل، كما توفر السجلات التي يستند إليها ملف معلومات المنتج لديكم. ويتولى الشخص المسؤول لديكم إثبات مطابقة المنتج النهائي لمتطلبات سوق الاتحاد الأوروبي، من خلال تقرير السلامة والملف وإخطار CPNP.

من هو الشخص المسؤول عن مستحضر تجميلي مستورد إلى الاتحاد الأوروبي؟

بموجب المادة 4(5) من اللائحة (EC) رقم 1223/2009، يكون المستورد الذي يطرح المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي هو الشخص المسؤول افتراضيًا. ولا تنتقل هذه الصفة إلى جهة أخرى مؤسسة في الاتحاد الأوروبي إلا بموجب تفويض خطي تقبله تلك الجهة كتابةً.

من يجري تقييم سلامة مستحضر التجميل؟

يجري التقييم مقيّم سلامة مستوفٍ للمؤهلات المحددة في المادة 10، ويعمل باستقلال عن كلٍّ من دور الشخص المسؤول والمصنّع. وتُقدَّم للمقيّم، عند الطلب، معلومات التركيبة والمواد الخام والإنتاج؛ أما التقييم نفسه فيبقى مسؤوليتكم.

ما الوثائق التي توفرونها لملف معلومات المنتج؟

تنص المادة 11(2)(c) ضمن المحتويات الإلزامية على وصف طريقة التصنيع وبيان الالتزام بممارسات التصنيع الجيدة. ونوفر السجلات الداعمة لكليهما، إلى جانب معلومات المكونات ووثائق جودة التشغيلة والملفات الفنية للمنتج.

كيف يختلف تصنيع واقي الشمس المخصص للاتحاد الأوروبي عن التصنيع للأسواق الأخرى؟

لا يُسمح باستخدام مرشحات الأشعة فوق البنفسجية في الاتحاد الأوروبي إلا إذا وردت في قائمة الملحق VI، وهي تختلف عن القوائم المعتمدة في الولايات المتحدة وأستراليا؛ لذلك لا يعني تسويق تركيبة في سوق ما أنها صالحة تلقائيًا للتسويق في سوق آخر. وتُشار إلى الأشكال النانوية بعلامة [nano] في قائمة المكونات، وقد تستلزم بعضها إخطارًا منفصلًا بموجب المادة 16.

ما الفرق بين العناية بالبشرة بعلامة تجارية خاصة والعلامة البيضاء؟

تعني العلامة البيضاء منتجًا جاهزًا مسبقًا يُعاد تقديمه بعلامة تجارية جديدة كما هو. أما تصنيع مستحضرات التجميل بعلامة تجارية خاصة فيبدأ بتركيبة معدّلة لتناسب علامتكم التجارية، بينما يبدأ إنتاج OEM بتركيبة تملكونها مسبقًا. وهذان هما المجالان اللذان نعمل فيهما.

هل يمكننا تقديم تركيبتنا الخاصة أو مطابقة منتج مرجعي قائم؟

كلا الخيارين متاح. أرسلوا التركيبة لننتج وفقًا لها، أو أرسلوا منتجًا مرجعيًا لنطوّر تركيبة تحاكيه بالاستناد إلى مكتبتنا. وتساعد وثيقة متطلبات المنتج المكتوبة، التي تحدد المستخدم المستهدف واتجاه الادعاءات والتموضع السعري، على جعل العينة الأولى أقرب إلى المطلوب في كلا الخيارين.

ما أنواع التعبئة والتغليف التي توفرونها، وما الذي نتولى توفيره بأنفسنا؟

تُجرى التعبئة وتجميع العبوات ووضع البطاقات وترميز التشغيلات داخليًا. أما اختيار مكوّنات العبوة وتطوير التعبئة والتغليف المخصص والشراء والاختبارات لدى جهات خارجية، فنتولى تنسيقها مع مورّدين خارجيين. ويمكنكم أيضًا اختيار مورّد مكوّنات العبوة الخاص بكم.

ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها بطاقة بيانات منتجنا في الاتحاد الأوروبي، ومن يحدد صياغتها؟

تُلزم المادة 19 بذكر اسم الشخص المسؤول وعنوانه، وبلد المنشأ للمنتجات المستوردة، والمحتوى الاسمي، وتاريخ انتهاء الصلاحية أو مدة الاستخدام بعد الفتح، والاحتياطات، ورقم التشغيلة، ووظيفة المنتج، وقائمة المكونات وفق تسمية INCI؛ ويجب أن يرد عدد منها بلغة الدولة العضو التي يُباع فيها المنتج. ويعتمد الشخص المسؤول عنكم الصياغة النهائية، ثم نطبع وفق التصميم الطباعي للعبوة الذي تقدمونه.

ما الحد الأدنى لكمية الطلب، وهل يُحتسب لكل SKU أم لكل طلبية؟

10,000 وحدة لكل SKU، وليس لكل طلبية؛ لذا يتطلب إطلاق 3 منتجات مختلفة استيفاء الحد الأدنى لكل منها على حدة. وهذا حد أدنى مرتفع في هذا السوق، ونوضحه من البداية بدلًا من التفاوض عليه بعد أخذ العينات. وإذا كانت الكمية أقل من ذلك، فالتعامل مع جهة تعبئة أوروبية للدفعات الصغيرة هو الخيار الأنسب.

ما المدد الزمنية المعتادة من وثيقة متطلبات المنتج إلى تسليم المنتجات الجاهزة؟

نستغرق من جانبنا 2 يومي عمل لإعداد عرض سعر مكتوب، و3 أيام عمل لتجهيز العينات الأولى، و5–7 أيام عمل لتوصيل العينات دوليًا، و10–15 يوم عمل للإنتاج بكميات كبيرة بعد الموافقات. وتكاليف الشحن هي العامل المتغير الذي تقلل العلامات التجارية من تقديره: تفيد الوكالة الأوروبية للسلامة البحرية بأن رحلات سفن الشحن بين الصين وأوروبا تستغرق في المتوسط من 30 إلى 33 يومًا، بحسب المسار ونوع السفينة وسرعتها. وتضاف إلى ذلك إجراءات التخليص الجمركي ودورات المراجعة لديكم.

كيف تتعاملون مع سرية التركيبات؟

قبل إرسال أي شيء، نوقّع اتفاقية عدم إفصاح تشمل الأفكار والتركيبات ومتطلبات العمل السرية. وتظل التركيبات التي تقدمونها ملكًا لكم، ولا نعرض على علامة تجارية أخرى التركيبات التي نطورها لكم.

هل يمكننا زيارة المصنع أو إرسال مدقق من طرفنا؟

نعم، كلا الخيارين متاح. وتُتاح الزيارات الميدانية للمصنع للمشاريع المؤهلة، كما يمكن تنظيم جولات فيديو عن بُعد لخطوط الإنتاج التي ستُستخدم لمنتجكم. وندعم أيضًا إجراء تدقيق بواسطة جهة خارجية تعيّنونها، ضمن نطاق تحددونه. تواصلوا معنا لترتيب أي من هذه الخيارات.