Fabricação OEM de cosméticos para marcas de beleza em expansão

A fabricação OEM de cosméticos da NEXO Beauty Labs abrange produtos de beleza para cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais, voltados a proprietários de marcas que precisam de um parceiro de produção, e não de um catálogo. Esta página apresenta as opções de desenvolvimento, as informações necessárias para elaborar uma cotação e as responsabilidades que permanecem com a marca.

Solicite uma cotação para sua linha Compare as opções de fabricação

Laboratório de fabricação de cosméticos e vista de uma linha de produção escalável

Formulações de produtos cosméticos de uma marca de beleza em desenvolvimento

Três opções.

Sua fórmula, nosso desenvolvimento ou um projeto completo turnkey.

Duas decisões primeiro.

Quem é proprietário da fórmula e quem assume a função legal perante o mercado.

Um briefing.

A matriz de prontidão abaixo reúne tudo o que uma solicitação de cotação precisa conter.

A experiência por trás desta linha de fabricação

A NEXO Beauty Labs é uma parceira global de OEM e ODM de cosméticos, com atuação em cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais. Esta linha se baseia em mais de 25 anos de experiência em fabricação de cosméticos. Nossa base de fabricação remonta a 1999.

Experiência e histórico da NEXO Beauty Labs na fabricação de cosméticos

Breve histórico da fabricação

Base de fabricação Remonta a 1999

Experiência na categoria Mais de 25 anos de experiência em fabricação de cosméticos

Equipe voltada à exportação Em operação desde 2020

Categorias atendidas Cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais

Modelo de parceria OEM e ODM de cosméticos

Abrangência do projeto Do conceito à produção em escala comercial

Essa base reúne ampla experiência em desenvolvimento de formulações, gestão da produção e controle de qualidade. A NEXO combina capacidades profissionais de pesquisa e desenvolvimento com sistemas de fabricação e conhecimento de mercado dos segmentos de beleza que atendemos. Somos especializados em cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais, e não em todos os formatos de cosméticos.

Para quem esta linha foi criada. Nossa equipe de negócios internacionais trabalha com marcas de beleza globais desde 2020. Entre esses parceiros estão marcas, empresas de comércio eletrônico, distribuidores e parceiros de marca própria em diferentes regiões. A NEXO oferece soluções de desenvolvimento e fabricação de cosméticos, do conceito à produção em escala comercial.

A experiência não transfere as obrigações perante o mercado: para vendas nos Estados Unidos, a FDA atribui o registro de instalações e a listagem de produtos a agentes definidos.1

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Opções de desenvolvimento: OEM, ODM e turnkey

Na maioria das vezes, os atrasos na cotação decorrem de uma opção de desenvolvimento não especificada. Compradores que chegam com uma fórmula concluída fazem uma pergunta diferente daqueles que chegam com uma declaração de posicionamento; desde o primeiro dia, os custos e prazos desses projetos também diferem.

Experiência de fabricação por trás desta linha na NEXO Beauty Labs

Comparação das opções: diferenças entre projetos OEM, ODM e turnkey completos

Critério de decisão	Opção OEM	Opção ODM	Opção turnkey
Origem da fórmula	Fornecida pela marca ou por seu próprio químico	Desenvolvida por nossa equipe de pesquisa e desenvolvimento com base no seu briefing	Selecionada a partir de uma direção de desenvolvimento acordada no início do projeto e, em seguida, ajustada
Ponto de partida do desenvolvimento	Fórmula por escrito, registro do lote ou amostra de referência	Textura desejada, direcionamento das alegações e posicionamento de custo	Categoria, mercado e janela de lançamento
Responsabilidade pela embalagem	A marca indica o fornecedor e o conjunto de componentes	Compartilhada: a marca aprova, e nós confirmamos o envase e a compatibilidade	Tratada como um único escopo com a fórmula, incluindo embalagem personalizada
Foco na etapa de amostras	Reproduzir sua referência em nossos equipamentos	Alinhar as metas de textura, fragrância e estabilidade	Confirmar a linha de produtos completa de uma só vez, e não uma única unidade
Controle de alterações	As alterações partem da sua equipe e têm o custo recalculado	As iterações são planejadas para a etapa de desenvolvimento	As alterações repercutem ao mesmo tempo na fórmula, nos componentes e na arte-final
Responsabilidade pela documentação	A marca mantém o registro da formulação que forneceu	Definida por escrito antes do início do desenvolvimento, nunca presumida	Definida por escrito antes do início do desenvolvimento, nunca presumida
Melhor indicação	Marcas estabelecidas que transferem uma fórmula comprovada para uma nova capacidade de produção	Nova marca que conhece seu comprador, mas ainda não tem uma fórmula	Distribuidores e parceiros de varejo que precisam de soluções turnkey e rapidez para chegar ao mercado
Principal risco a administrar	Diferenças nas matérias-primas e nos equipamentos entre as instalações	Expansão do escopo durante as rodadas de iteração	Uma decisão tardia atrasa toda a linha de produtos

Propriedade da fórmula e regulamentação
Avaliação da opção de projeto

A propriedade da fórmula precisa ser definida antes do pagamento das taxas de desenvolvimento, pois não é automática em nenhuma dessas opções. É uma condição contratual, estabelecida por escrito antes do início do desenvolvimento, e costuma surpreender quem está criando uma marca pela primeira vez. Cada opção envolve uma concessão: o OEM dá à marca mais controle sobre a fórmula, mas exige um conjunto de informações técnicas mais completo, enquanto o turnkey transfere mais trabalho de desenvolvimento ao parceiro fabricante.

O nome da opção não define as funções regulatórias nos Estados Unidos; o registro da instalação e a listagem de produtos pela pessoa responsável continuam sendo obrigações distintas perante a FDA.1

Não sabe qual coluna descreve seu projeto? As perguntas sobre as opções são respondidas no navegador, sem que nada seja enviado.

Acesse as perguntas para definir a opção ideal

Famílias de produtos atendidas

A NEXO atua em três famílias de produtos cosméticos, cada uma com seu próprio fluxo de desenvolvimento. Cada família tem um gargalo específico; entender qual se aplica ajuda a avaliar a primeira amostra.

Cuidados com a pele

Emulsões, géis, séruns, produtos de limpeza e máscaras para cuidados com a pele.
A estabilidade durante os ciclos de temperatura determina o cronograma
O manuseio dos ingredientes ativos e a ordem de adição são cruciais para a fórmula
A apresentação nas prateleiras depende tanto da fórmula quanto da compatibilidade com a embalagem

Cuidados capilares

Formatos de cuidados capilares, incluindo xampu, condicionador, tratamento e produtos para finalização.
A viscosidade e a sensação ao enxaguar são avaliadas subjetivamente, e as referências são importantes
A escolha do sistema de tensoativos define tanto o custo quanto o direcionamento das alegações
O comportamento no envase varia bastante entre componentes de frasco e bisnaga

Cuidados corporais

Produtos para cuidados corporais e cuidados pessoais em geral, incluindo loções, manteigas, sabonetes líquidos e esfoliantes.
Volumes de envase maiores alteram a economia por unidade de cada escolha de matéria-prima
As expectativas de textura variam conforme a região de destino e a estação do ano
A concentração da fragrância interage tanto com a base quanto com o material do componente

Na prática, um comprador que lança uma linha de cuidados com a pele junto com um sabonete líquido corporal está conduzindo dois cronogramas de desenvolvimento, e não um. Ter um único parceiro para as três famílias elimina o custo de coordenação de projetos paralelos, razão pela qual as marcas as consolidam com a NEXO Beauty Labs. Isso não elimina o trabalho técnico, e abranger várias categorias não é um atalho no desenvolvimento.

No planejamento de lançamentos nos Estados Unidos, cada produto cosmético comercializado é listado pela pessoa responsável, mesmo quando várias famílias de produtos compartilham um parceiro fabricante.¹

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Capacidades de desenvolvimento e fabricação

Na NEXO Beauty Labs, nossas capacidades abrangem as etapas entre um briefing por escrito e a liberação de um lote de produção. Esse escopo se apoia em mais de 25 anos de experiência em fabricação de cosméticos. As informações abaixo descrevem o que o trabalho abrange sem prometer adequação a um projeto para o qual ainda não elaboramos uma cotação.

Converse sobre sua ideia de produto

Interpretação do briefing: transformar uma declaração de posicionamento em uma meta técnica para a fórmula
Formulação personalizada e ajuste com base em uma referência, ou personalização de um produto que você já comercializa
Seleção e substituição de matérias-primas quando um ingrediente indicado não está disponível na região
Ciclos de iteração com registros de alterações por escrito, para que as decisões sobre a textura possam ser associadas diretamente à pessoa que as solicitou

Opções de embalagem avaliadas em relação ao método de envase, à viscosidade e ao material do componente
Coordenação de embalagens personalizadas quando a marca indica seu próprio fornecedor
Gestão da arte-final e da decoração de acordo com os arquivos fornecidos pela sua equipe de design
Avaliações de compatibilidade programadas antes de definir o conjunto de componentes, e não depois do primeiro lote de produção

Ampliação da escala de um lote de bancada para um lote de produção, com registro das variações
Quantidades dos pedidos e tamanhos dos lotes verificados por fórmula e por componente, e não como um único total
Gestão da produção e controles de liberação comparados às especificações acordadas para o lote
Procedimentos para pedidos recorrentes, a fim de que uma segunda produção reproduza o lote aprovado, em vez de seguir uma nova interpretação

Matriz de prontidão para fabricação OEM

A maioria dos atrasos em cotações de fabricação terceirizada de cosméticos decorre de informações ausentes, e não de questões técnicas complexas. Seis fatores determinam se é possível elaborar uma cotação para um briefing, e avaliamos os mesmos seis antes de emitir uma cotação.

Seis dimensões de prontidão, informações a preparar e itens a confirmar antes da cotação

Dimensão de prontidão	Informações preparadas por você	O que confirmamos antes da cotação
Categoria do produto	Categoria, formato e produto de referência mais próximo que você consegue indicar	Se o formato está dentro do escopo de cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais
Responsabilidade pelo desenvolvimento	Se você fornece uma fórmula, um briefing ou apenas um posicionamento de mercado	A opção, o modelo de iteração e a participação do seu químico no processo
Status da fórmula	Registro da formulação, restrições de ingredientes e eventuais limitações de listas de ingredientes proibidos	Disponibilidade de matérias-primas e se uma substituição altera as alegações
Status da embalagem	Decisão sobre os componentes, fornecedor indicado e prontidão da arte-final	Compatibilidade com o envase, viabilidade da decoração e dependências de prazo dos componentes
Mercado e alegações	Mercados de destino, uso pretendido, redação das alegações e idioma do rótulo	Qual função legal cabe a cada parte nesse mercado, definida por escrito1
Expectativas comerciais	Faixa de volume, orçamento e data de lançamento a partir da qual você está planejando	Pedidos mínimos por fórmula e por componente, e o cronograma decorrente

Uma especificação que responda às seis dimensões permite elaborar uma cotação. Se responder apenas a três, o projeto entra em um ciclo de perguntas e respostas que consome mais tempo de calendário do que o próprio desenvolvimento. Uma amostra de laboratório não basta; por isso, a sexta dimensão pede a faixa de volume antes de qualquer aprovação de textura.

Avalie seu briefing com base nas seis dimensões antes de enviá-lo.

Acesse a autoavaliação de prontidão

Fatores que influenciam custos e prazos

Não publicamos preços por unidade nem prazos de execução aqui, pois ambos são definidos pela especificação, e não pela categoria. Não é possível comparar a adequação das quantidades dos pedidos sem informações específicas sobre cada opção; por isso, esta seção mostra quais decisões alteram os valores.

Variação das matérias-primas: na maioria dos formatos de cuidados com a pele, a concentração e o grau de pureza dos ativos custam mais do que o volume de envase.
Conjunto de componentes: cada componente personalizado, etapa de decoração ou cartucho secundário acrescenta custo, independentemente da fórmula.
Tamanho do lote em relação às quantidades do pedido: produzir uma fórmula em lote experimental custa mais do que em um lote recorrente de produção.
Suporte às alegações: os testes e a documentação solicitados para uma alegação são custos do projeto, não despesas gerais incorporadas ao preço por unidade.

Ciclos de iteração: cada aprovação de uma amostra adia a conclusão do projeto pelo tempo decorrido no calendário, um prazo que os compradores mais costumam subestimar.
Disponibilidade dos componentes: o cronograma próprio de fabricação de um componente especificado determina a data mais próxima viável para todo o projeto.
Testes de estabilidade e compatibilidade: seguem seu próprio cronograma e não podem ser acelerados com a inclusão de mais pessoas.
Aprovação da arte-final e do rótulo: o conteúdo regulatório do rótulo para um mercado de destino costuma ser o último item a ser concluído.

Controle de qualidade e responsabilidades no mercado

O controle de qualidade dentro de uma fábrica e a responsabilidade legal em um mercado de destino são sistemas distintos. A documentação para o mercado de destino não pode ser reduzida a um selo do fabricante, e muitas vezes dizem aos proprietários de marcas que o primeiro sistema cobre o segundo, quando isso não acontece. O registro comprova a existência de um agente e não equivale à aprovação de um produto em um documento aduaneiro.

Nossa postura quanto à liberação na fábrica é deliberadamente objetiva: um lote é expedido de acordo com critérios de aceitação por escrito para aquele produto, nunca com base na memória de alguém sobre a aparência da amostra aprovada. Se algum critério não foi registrado por escrito, informamos isso antes do envase do lote, e não depois.

Qual parte assume cada uma dessas funções é uma questão contratual para os mercados de destino, definida por escrito em cada jurisdição. Como um contrato de fabricação não substitui uma obrigação legal, a NEXO Beauty Labs mantém registros separados das evidências de liberação da produção e das responsabilidades no mercado. Assim, a lacuna documental é resolvida antes que uma inspeção na fronteira a identifique.

Identifique quais informações sobre mercados e funções legais ainda faltam no seu briefing.

Do briefing à produção em escala comercial

Esta sequência representa o fluxo de trabalho de um projeto de fabricação terceirizada de cosméticos. Os nomes das etapas variam entre fornecedores; os pontos de decisão, não.

01
Briefing e opção de desenvolvimento

A categoria, a referência, a faixa de volume e os mercados de destino são registrados, e define-se a opção OEM, ODM ou turnkey.
02
Condições antes do desenvolvimento

A propriedade da fórmula, a confidencialidade e o tratamento da documentação são acordados por escrito antes do início do desenvolvimento.
03
Formulação e amostras

O desenvolvimento segue a meta técnica, com rodadas de iteração e registros de alterações por escrito em cada etapa.
04
Definição dos componentes e da arte-final

As opções de embalagem são confirmadas quanto à compatibilidade com o envase; em seguida, a arte-final é concluída com base no conteúdo do rótulo de cada mercado.
05
Ampliação de escala e lote-piloto

A fórmula de bancada aprovada é reproduzida em escala de produção, e as diferenças são documentadas.
06
Produção e pedidos recorrentes

As verificações de liberação seguem a especificação aprovada, e o registro passa a ser a referência para a próxima produção.

Lista de verificação para avaliar um parceiro fabricante

Use esta seção para nos avaliar e também para avaliar qualquer outro fabricante terceirizado de cosméticos com quem esteja conversando. A credibilidade precisa poder ser verificada antes do compartilhamento de um briefing, e o erro dos compradores é comparar adjetivos em vez de cláusulas. O sinal está em saber se um número vem acompanhado de um documento que o comprove.

Pesquisa e desenvolvimento de formulações para cuidados com a pele

Alegações sem informações relevantes

Qualquer alegação de qualidade de classe mundial sem método de teste, organismo de auditoria ou documento que a comprove
Alegações de qualidade superior sem vínculo com uma especificação por escrito que você possa consultar
Números expressivos e redondos de fórmulas desenvolvidas ou marcas atendidas, sem meios de verificar nenhum deles
Um único selo de certificação apresentado como válido para todas as famílias de produtos e todos os mercados, o sinal de alerta mais claro desta lista

Perguntas que ajudam a diferenciar fornecedores

Em que etapa do seu processo a propriedade da fórmula é definida por escrito, e o que acontece com ela se deixarmos de trabalhar juntos?
O pedido mínimo é definido por fórmula, por componente ou por ambos?
Quem assume a função legal perante o mercado em cada país onde planejamos vender?1
Uma aprovação em escala de laboratório pode ser reproduzida em escala de produção? O que mudou entre as duas?
Quais documentos acompanham um lote e quais ficam com você?

Quando esta linha não é a opção adequada

Vale a pena esclarecer os limites do escopo desde o início. Se seu projeto se enquadra em uma das áreas abaixo, não somos a opção adequada; outro parceiro atenderá melhor às suas necessidades do que uma rodada de amostras que termine em recusa.

Solicite uma consulta

A dispersão de pigmentos e os formatos compactados estão fora do escopo de cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais desta linha.

O desenvolvimento de perfumaria fina é uma especialidade distinta da adição de fragrância a uma base cosmética.

Os produtos de venda livre seguem uma via regulatória diferente da dos cosméticos, e sua classificação depende do uso pretendido e das alegações.

Projetos sem intenção de produção não são o tipo de trabalho para o qual um parceiro fabricante está preparado.

A FDA define essa função pelo nome que aparece no rótulo do cosmético; o escopo de fabricação, por si só, não torna a NEXO responsável.1

Ferramentas de fabricação OEM de cosméticos

Autoavaliação de prontidão para fabricação OEM de cosméticos

Avalie a preparação da sua marca para a fabricação de cosméticos. Identifique lacunas operacionais e alinhe os requisitos antes de iniciar a produção em massa.

Acesse a ferramenta

Perguntas para definir a opção: OEM, ODM ou turnkey

Determine o modelo de fabricação mais adequado para seu projeto. Avalie se as soluções OEM, ODM ou turnkey atendem melhor aos objetivos da sua empresa.

Acesse a ferramenta

Criador de briefing para cotação de fabricação terceirizada de cosméticos

Gere um briefing completo para cotação do seu produto cosmético. Simplifique a comunicação com parceiros fabricantes para obter preços precisos.

Acesse a ferramenta

Perguntas frequentes

Converse sobre sua ideia de produto

A fabricação OEM de cosméticos é a produção realizada por um fabricante para uma marca que detém a identidade do produto. Em sentido estrito, a marca fornece a fórmula, e o fabricante a reproduz em escala, atuando como parceiro de capacidade produtiva e de processos, e não de desenvolvimento. Na prática, o termo também é usado de forma mais ampla para serviços de marca própria e projetos em que o fabricante desenvolve a formulação. Por isso, confirme o que o fornecedor quer dizer antes de comparar orçamentos e novamente no contrato.

Compare os modelos considerando quem cria a fórmula, quem assume o risco das iterações e quem fica responsável pela embalagem. A tabela acima apresenta esses fatores lado a lado. Informar o modelo já na primeira mensagem também agiliza o processo de orçamento.

Inclua a categoria, o produto de referência, o modelo de projeto, a faixa de volume, os mercados de destino, a situação da embalagem e a data de lançamento.

Sim. A NEXO atua nas três categorias, e o benefício está na coordenação, não em um atalho técnico. Cada categoria tem suas próprias características de estabilidade, viscosidade e envase. Por isso, considere um parceiro que atenda a várias categorias como um único ponto de contato, e não como um único ciclo de desenvolvimento.

Não. A marca pode apresentar uma formulação finalizada, um briefing detalhado ou apenas o posicionamento de mercado desejado. Informar o que já está definido permite estabelecer o modelo de desenvolvimento e o plano de amostras adequados.

O briefing é avaliado com base nas seis dimensões de prontidão; eventuais lacunas são apontadas em forma de perguntas, e o modelo de projeto é confirmado. Os termos de propriedade e confidencialidade são definidos antes do início do desenvolvimento. A produção de amostras começa somente depois que esses pontos estiverem claros.

Confirme os termos por escrito antes do desenvolvimento, incluindo o que acontecerá com o registro da formulação se a relação comercial terminar. O pagamento pelo desenvolvimento não transfere automaticamente a propriedade. Peça para ver a cláusula em vez de se basear em garantias verbais.

Ambos são confirmados no orçamento, com base na sua especificação. As quantidades dos pedidos são definidas por fórmula e por componente de embalagem. Assim, um projeto pode atingir o mínimo da fórmula e ainda ficar limitado por um componente da embalagem. A seção acima apresenta os outros fatores que influenciam o custo.

O cronograma é confirmado junto com o orçamento, assim que a especificação estiver definida. Qualquer data informada antes disso é uma estimativa.

Informe os países em que pretende vender, o uso pretendido, as alegações desejadas e os idiomas exigidos para o rótulo. Nos Estados Unidos, o registro e a listagem são atribuídos a atores específicos e não equivalem à aprovação do produto. Na União Europeia, é necessário designar uma pessoa responsável para o produto colocado no mercado.

A aprovação interna confirma que um lote atende à especificação acordada. Trata-se de um controle de produção e não substitui uma obrigação legal no mercado de destino. Por esse motivo, os dois registros são mantidos separadamente.

Compare os termos por escrito, não os adjetivos: cláusulas de propriedade, estrutura das quantidades dos pedidos, gestão da documentação, evidências da ampliação de escala e quem assume o papel legal em cada mercado. A seção de avaliação acima apresenta as perguntas que permitem obter respostas comparáveis.