Fabricante de cosméticos para exportação — fabricação global de cosméticos para marcas de beleza internacionais

Em qualquer projeto OEM, o que é fornecido à fábrica é a formulação existente, que será fabricada conforme um padrão especificado. Em um projeto ODM, a formulação é criada pelo fabricante de acordo com o briefing do produto. Na prática, a diferença se resume a quem é proprietário da formulação e à sua origem; isso está detalhado acima na linha sobre titularidade de cada modalidade.

Isso é definido pelo seu acordo, e não pelo nome da modalidade; por isso, formalizamos por escrito antes do início do desenvolvimento. Vale a pena resolver essa questão desde o início: a titularidade da fórmula determina se você poderá transferir a produção para outra unidade mais tarde e é um dos aspectos analisados na avaliação ou venda de uma marca de beleza. O acordo de confidencialidade que protege os conceitos do seu produto e as informações da formulação é independente da titularidade e é assinado antes de você enviar qualquer material.

As boas práticas de fabricação de cosméticos são uma norma de sistemas: EN ISO 22716:2007 é a versão harmonizada para uso na União Europeia e descreve como são organizados a produção, o controle de qualidade e a manutenção de registros. O registro de estabelecimento na FDA é um procedimento administrativo que informa à agência que uma unidade existe e o que ela fabrica. Um certificado de boas práticas de fabricação descreve como uma unidade é operada; o registro não diz nada sobre como ela é operada.

Não, não precisam, e não existe essa designação para cosméticos; os regulamentos da FDA afirmam explicitamente que o registro de estabelecimento e a listagem de produtos não constituem um programa de aprovação ou listagem da FDA, e que não são emitidos certificados de registro de produto nem outros endossos ou aprovações; anunciantes que afirmam que um cosmético é “aprovado pela FDA” ou “certificado pela FDA” estão anunciando um produto que não é.

A unidade no país de fabricação do seu produto precisa estar registrada.

A pessoa responsável pelo registro no seu país — geralmente um importador, agente ou pessoa responsável, que pode ser o representante designado pelo fabricante, embalador ou distribuidor e cujo nome consta no rótulo do produto — é responsável por listar o produto importado ou fabricado e seus ingredientes.

O Regulamento (CE) No 1223/2009 exige que cada produto cosmético colocado no mercado tenha uma pessoa responsável estabelecida na União, e o Artigo 4(5) determina que, para um produto importado, cada importador é a pessoa responsável pelo produto que coloca no mercado. Um fabricante estabelecido fora da União só pode designar essa pessoa por meio de um mandato por escrito, que ela deve aceitar por escrito. Por isso, fornecemos o conteúdo do dossiê em vez de afirmar que cuidamos da conformidade europeia — não podemos exercer legalmente essa função.

Os testes de estabilidade e compatibilidade com a embalagem são organizados por meio de parceiros de testes coordenados, e o programa é acordado com você antes de começar. As condições de testes acelerados para cosméticos são descritas na ISO/TR 18811:2018, que estabelece armazenamento a 40 °C ± 2 °C e 75% ± 5% de umidade relativa como condição acelerada padrão. Os testes são realizados com o produto a granel na embalagem que será efetivamente enviada, pois um resultado obtido em um recipiente de laboratório não se aplica a outro sistema de fechamento ou material.

Nossa quantidade mínima padrão começa em 10.000 unidades por produto. Para lançamentos de novos produtos, projetos de teste de mercado ou requisitos especiais de desenvolvimento, pode haver uma avaliação flexível do pedido mínimo, conforme a categoria do produto e as necessidades do projeto. Envie o tipo de produto e a quantidade prevista, e informaremos qual opção se aplica antes de você investir tempo em um briefing.

A fabricação em escala comercial é concluída em 10–15 dias úteis após a aprovação da fórmula, a confirmação da embalagem e a preparação da produção. Esse prazo começa quando esses três pontos são definidos, e não quando o pedido é feito. As amostras são preparadas antes: as primeiras ficam prontas em até 3 dias úteis após o recebimento dos requisitos do produto, além de aproximadamente 5–7 dias úteis para a entrega internacional.

Basta enviar qualquer um destes itens: um conceito de produto ou direcionamento de ingredientes, um briefing para o mercado de destino, um produto de referência do mercado ou sua própria fórmula existente, matérias-primas e especificações técnicas. Você não precisa ter uma fórmula finalizada para começar. Os orçamentos são enviados em até 48 horas, em dias úteis.

Antes do início do desenvolvimento, é assinado um acordo de confidencialidade que abrange os conceitos do seu produto, as informações da formulação e os requisitos comerciais confidenciais. Ele protege tanto o que você nos envia quanto o que é desenvolvido durante o projeto. A titularidade de uma fórmula desenvolvida é uma questão separada e é definida no conjunto de documentos do projeto; por isso, vale a pena tratar dos dois assuntos ao mesmo tempo.

O pedido é acompanhado por documentos de exportação, arquivos técnicos do produto, informações sobre os ingredientes e registros de qualidade do lote. Além disso, cada lote tem identificação, registros de produção, registros de inspeção da qualidade, amostras de produção retidas e registros de liberação do produto acabado. Esses são os registros que uma auditoria ou consulta de uma autoridade de mercado solicitará.

Pedidos em grande volume são pagos com um sinal de 50% na confirmação do pedido e o saldo antes do embarque. Como condição padrão, enviamos FOB China; EXW, CIF e DDP são cotados mediante solicitação. As condições são confirmadas no orçamento por escrito, em vez de serem negociadas após o início da produção.

Sim, a obrigação acompanha a rotulagem através da fronteira. A unidade responsável pela fabricação deve ter seu estabelecimento registrado no mercado de destino ao qual se dirige; depois, a pessoa ou empresa cujo rótulo aparece no produto precisa registrar o produto e os diversos ingredientes associados a ele. Fornecemos o identificador que pode ser incluído no seu formulário 3510(d), junto com uma discriminação das informações correspondentes a essa identificação específica.

Defina a titularidade por escrito antes do início do desenvolvimento, e não depois do primeiro pedido de reposição. Os conceitos do seu produto, as informações da formulação e os requisitos comerciais confidenciais são protegidos por um acordo de confidencialidade assinado antes do início de qualquer trabalho de desenvolvimento, e a titularidade de uma fórmula desenvolvida para o seu projeto é definida no mesmo conjunto de documentos. Se você trouxer sua própria fórmula, ela continua sendo sua, e trabalharemos com ela por meio de transferência de tecnologia.

Comece pelas seis verificações da avaliação de prontidão para exportação acima e considere incompleta qualquer resposta que não identifique uma norma, um auditor e uma unidade. As listas de fornecedores costumam misturar fabricantes de produtos para cuidados com a pele, empresas que fazem envase por contrato e empresas comerciais; essas três categorias não são intercambiáveis. Faça as mesmas seis perguntas a cada uma delas. Respostas por escrito, que você possa comparar lado a lado, informam mais do que uma apresentação.

América do Norte, Europa, Ásia-Pacífico e Sudeste Asiático. Há páginas específicas sobre fabricação de cosméticos Halal, fabricação para a Europa, fabricação para a América Latina e suporte à fabricação para exportação. Informe os mercados de destino no briefing, pois eles afetam a seleção dos ingredientes antes de afetarem a documentação.