Fabricant de cosmétiques pour l’export — fabrication cosmétique mondiale pour les marques de beauté internationales

Dans un projet OEM, vous fournissez à l’usine une formule existante à fabriquer selon une norme spécifiée. Dans un projet ODM, le fabricant crée la formule conformément au cahier des charges de production. La différence tient essentiellement à l’origine de la formule et à sa propriété ; le tableau ci-dessus détaille ces éléments pour chaque parcours.

Cela dépend de votre accord, et non du nom du parcours. C’est pourquoi nous le définissons par écrit avant le début du développement. Il est préférable de régler ce point rapidement : la propriété de la formule détermine si vous pourrez transférer la production vers un autre site par la suite. C’est aussi un élément examiné lors de l’évaluation ou de la vente d’une marque de beauté. L’accord de confidentialité couvrant les concepts de vos produits et les informations sur leur formulation est distinct de la propriété et doit être signé avant que vous nous transmettiez quoi que ce soit.

Les bonnes pratiques de fabrication des produits cosmétiques constituent une norme relative aux systèmes : EN ISO 22716:2007 est la version harmonisée applicable dans l’Union européenne. Elle décrit l’organisation de la production, du contrôle qualité et de la tenue des dossiers. L’enregistrement d’un établissement auprès de la FDA est une formalité administrative qui indique à l’agence qu’un établissement existe et précise ce qu’il fabrique. Un certificat de bonnes pratiques de fabrication décrit le fonctionnement d’un site ; un enregistrement n’indique rien sur ce fonctionnement.

Non, ce n’est pas le cas, et aucune désignation de ce type n’existe pour les produits cosmétiques. La réglementation de la FDA précise explicitement que l’enregistrement d’un établissement ou la déclaration d’un produit ne constitue pas un programme d’approbation ou de déclaration de la FDA. Elle ne délivre aucun certificat d’enregistrement de produit ni aucune autre approbation ou reconnaissance. Les annonceurs qui affirment qu’un produit cosmétique est « approuvé par la FDA » ou « certifié par la FDA » font la publicité d’un produit qui ne l’est pas.

L’établissement du pays de fabrication de votre produit doit être enregistré.

La personne responsable de l’enregistrement dans votre pays — généralement un importateur, un agent ou une personne responsable, qui peut être le représentant désigné du fabricant, du conditionneur ou du distributeur et dont le nom figure sur l’étiquette du produit — doit déclarer le produit importé ou fabriqué ainsi que les ingrédients qui le composent.

Le règlement (CE) n° 1223/2009 exige qu’une personne responsable soit établie dans l’Union pour chaque produit cosmétique mis sur le marché. L’article 4(5) précise que, pour un produit importé, chaque importateur est la personne responsable du produit qu’il met sur le marché. Un fabricant établi hors de l’Union ne peut désigner une telle personne que par mandat écrit, que celle-ci doit accepter par écrit. C’est pourquoi nous fournissons le contenu du dossier au lieu de prétendre prendre en charge la conformité européenne : la loi ne nous autorise pas à assumer ce rôle.

Les essais de stabilité et de compatibilité avec le conditionnement sont organisés par l’intermédiaire de partenaires spécialisés, et le programme est convenu avec vous avant son lancement. Les conditions d’essais accélérés des produits cosmétiques sont décrites dans ISO/TR 18811:2018, qui définit une condition accélérée standard avec un stockage à 40 °C ± 2 °C et une humidité relative de 75 % ± 5 %. Les essais sont réalisés sur le produit en vrac dans le conditionnement que vous expédierez réellement, car un résultat obtenu dans un récipient de laboratoire ne s’applique pas à un autre système de fermeture ou matériau.

Notre quantité minimale de commande standard est de 10 000 unités par produit. Pour les lancements de nouveaux produits, les projets de test de marché ou les besoins particuliers en développement, une évaluation d’une quantité minimale flexible peut être proposée selon la catégorie de produit et les besoins du projet. Indiquez-nous le type de produit et la quantité envisagée : nous vous préciserons les options applicables avant que vous consacriez du temps à un cahier des charges.

La production commerciale est réalisée sous 10–15 jours ouvrés après la validation de la formule, la confirmation du conditionnement et la préparation de la production. Ce délai commence une fois ces trois points réglés, et non à la date de la commande. L’échantillonnage a lieu en amont : les premiers échantillons sont prêts sous 3 jours ouvrés après réception de vos exigences produit, auxquels s’ajoutent environ 5–7 jours ouvrés pour la livraison internationale.

Un seul de ces éléments suffit : un concept de produit ou des orientations sur les ingrédients, un cahier des charges pour le marché cible, un produit de référence du marché, ou votre propre formule existante, vos matières premières et vos spécifications techniques. Vous n’avez pas besoin d’une formule finalisée pour commencer. Vous recevrez un devis sous 48 heures les jours ouvrés.

Un accord de confidentialité couvrant vos concepts de produits, les informations sur leur formulation et vos exigences commerciales confidentielles est signé avant le début du développement. Il couvre aussi bien les éléments que vous nous transmettez que ceux qui sont développés pendant le projet. La propriété d’une formule développée est une question distincte, définie dans l’accord de projet ; il est donc préférable d’aborder les deux points en même temps.

Les documents d’exportation, les dossiers techniques du produit, les informations sur les ingrédients et les dossiers qualité du lot accompagnent la commande. Chaque lot comprend également une identification, des dossiers de production et de contrôle qualité, des échantillons de production conservés et des dossiers de libération du produit fini. Ce sont ces documents qu’un audit ou une demande d’une autorité du marché peut vous amener à produire.

Pour les commandes en vrac, un acompte de 50 % est demandé à la confirmation de la commande, le solde étant réglé avant l’expédition. Nous expédions généralement FOB Chine ; les conditions EXW, CIF et DDP sont chiffrées sur demande. Les conditions sont confirmées dans le devis écrit, et non négociées après le démarrage de la production.

Oui, l’obligation suit l’étiquetage à la frontière. L’établissement qui assure la fabrication doit faire enregistrer son lieu d’activité dans le marché de destination où il vise les consommateurs. La personne ou l’entreprise dont la marque figure sur l’étiquette doit ensuite déclarer le produit et les différents ingrédients qui lui sont associés. Nous fournissons l’identifiant qui peut être inclus dans votre formulaire 3510(d), ainsi qu’une ventilation des éléments liés à cette identification précise.

Définissez la propriété par écrit avant le début du développement, et non après la première commande de réapprovisionnement. Vos concepts de produits, les informations sur leur formulation et vos exigences commerciales confidentielles sont couverts par un accord de confidentialité signé avant tout travail de développement. La propriété d’une formule mise au point pour votre projet est définie dans le même ensemble de documents. Si vous fournissez votre propre formule, elle reste votre propriété et nous la suivons dans le cadre du transfert de technologie.

Commencez par les six contrôles de l’évaluation de la préparation à l’exportation ci-dessus, et considérez comme incomplète toute réponse qui ne précise pas une norme, un auditeur et un site. Les listes restreintes réunissent souvent des fabricants de produits de soins de la peau, des façonniers spécialisés dans le remplissage et des sociétés de négoce. Ces acteurs ne sont pas interchangeables : posez donc les mêmes six questions à chacun. Des réponses écrites que vous pouvez comparer côte à côte vous en apprendront davantage qu’une présentation.

Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et Asie du Sud-Est. Des pages consacrées à certains marchés présentent la fabrication de produits cosmétiques halal, la fabrication pour l’Europe, la fabrication pour l’Amérique latine et l’accompagnement à la fabrication pour l’exportation. Indiquez les marchés de destination dans votre cahier des charges, car ils influent sur le choix des ingrédients avant même d’avoir des conséquences sur les formalités.