Serviços de Formulação Cosmética e P&D

A NEXO Beauty Labs realiza formulação cosmética personalizada e desenvolvimento de produtos para marcas de cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais que precisam de uma fórmula própria, em vez de um produto de catálogo. Nossa equipe interna de P&D trabalha a partir dos ingredientes desejados, do briefing de textura e do mercado de destino para então preparar uma amostra laboratorial para sua avaliação. Marcas globais de beleza, vendedores de comércio eletrônico, distribuidores e parceiros de marca própria começam da mesma forma.

Seu briefing, produto de referência e arquivo da fórmula permanecem confidenciais. Assinamos um Acordo de Confidencialidade mediante solicitação.

Orçamentos respondidos em até 2 dias úteis
Primeira amostra laboratorial em 3 dias úteis
Produção em 10-15 dias úteis após a aprovação da fórmula
Pedido mínimo a partir de 10.000 unidades por SKU

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Inicie seu projeto de formulação

Serviços de formulação cosmética e caminhos de desenvolvimento

A formulação cosmética personalizada é uma das três rotas de desenvolvimento, e a rota escolhida determina o prazo, o custo e quem ficará com a fórmula. Os serviços de formulação cosmética da NEXO Beauty Labs abrangem as três rotas com uma única equipe interna de P&D, permitindo que um projeto passe de uma para outra sem trocar de fornecedor. Você pode começar com um conceito de produto, um ingrediente desejado, um produto de referência ou uma fórmula existente.

Os ingredientes desejados, os requisitos de textura e o posicionamento do produto dão origem a uma nova fórmula, desenvolvida sob medida desde o início. Essa rota é adequada para marcas com uma alegação definida e um mercado de destino que possa ser descrito em especificações. É a rota mais longa das três e resulta em uma fórmula que não existe em nenhum catálogo.

Categorias de produtos que formulamos

Séruns faciais, essências e ampolas, inclusive em cápsulas de dose única
Cremes, loções e emulsões para reparação da barreira cutânea
Produtos de limpeza, tônicos e fórmulas micelares
Máscaras em folha, enxaguáveis e noturnas
Cuidados capilares: xampu, condicionador e tratamentos para o couro cabeludo
Cuidados corporais: manteigas, esfoliantes, cremes para as mãos e óleos corporais
Reformulação de produtos clean beauty e revisão do sistema conservante

Tecnologias de formulação para produtos diferenciados

Cápsulas vegetais com proteção contra oxidação

As cápsulas vegetais de dose única vedam cada porção, de modo que a fórmula só entra em contato com o ar no momento do uso. A dosagem é fixa e a resistência ao calor é alta. São usadas principalmente em cápsulas de sérum, óleos faciais e tratamentos concentrados.

Liberação prolongada de ingredientes ativos

A liberação controlada retém um ingrediente ativo e o libera gradualmente, o que facilita a tolerância da pele a ingredientes potentes. É comumente usada em fórmulas antienvelhecimento, uniformizadoras do tom da pele e para peles sensíveis.

Encapsulamento lipossomal

Os sistemas lipossomais encapsulam um ingrediente ativo para protegê-lo e facilitar sua entrega às camadas superiores da pele. São ideais para séruns com ativos, cuidados com a barreira cutânea e fórmulas de tratamento com alta concentração de ativos.

A inovação em formulação se apoia em uma equipe de químicos especializados, um portfólio de 65 certificados de patente e uma biblioteca de formulações com mais de 5.000 recursos documentados. Envie seu conceito pelo criador de briefing de formulação e a rota de amostras será definida com base nele. Nossos serviços de laboratório cosmético abrangem o trabalho de bancada e a avaliação de amostras; a página de formulação personalizada para cuidados com a pele detalha a rota específica dessa categoria.

Conheça nossos serviços de formulação personalizada

Serviços de laboratório cosmético

Passe do trabalho de bancada de formulação à avaliação de amostras, aos testes de estabilidade e às verificações de compatibilidade com a embalagem com uma única equipe de laboratório.

Conheça os serviços →

Fabricação de cosméticos clean beauty

Desenvolva fórmulas clean beauty considerando restrições de ingredientes, exigências de conservação e a textura esperada pelo seu mercado.

Conheça a linha clean beauty →

Formulação personalizada para cuidados com a pele

Desenvolva séruns, cremes, produtos de limpeza e produtos para a barreira cutânea com os ativos desejados, o perfil sensorial e o posicionamento de mercado da sua marca.

Conheça os produtos para cuidados com a pele →

Fabricação de cremes com ceramidas

Desenvolva cremes com ceramidas considerando o sistema lipídico, a textura para cuidados com a barreira cutânea e a janela de estabilidade necessárias para a produção em escala comercial.

Conheça os cremes →

Fornecimento de ingredientes, ativos e matérias-primas

A seleção de matérias-primas parte da alegação que sua marca deseja sustentar e das normas que regem o mercado de destino, e não do que estiver mais barato naquele mês. Cada ingrediente é selecionado com base nos registros do fornecedor, na estabilidade na base escolhida e na compatibilidade com a embalagem em que será acondicionado. É nessa etapa que mais se diferenciam as empresas de formulação cosmética: uma excelente amostra de bancada que não pode ser fornecida em volume leva a um impasse.

Os ativos são selecionados conforme o conceito do produto e as metas de desempenho e, depois, avaliados quanto à eficácia na base, não apenas no papel. Sistemas com retinol, peptídeos e vitamina C têm limites de estabilidade próprios. Esses limites orientam a escolha da base antes mesmo de qualquer alegação ser redigida.

Ingredientes botânicos funcionais e extratos vegetais são selecionados para o conceito de cuidados com a pele, em vez de serem adicionados apenas para constar no rótulo. A origem, a padronização e a consistência entre lotes do extrato são confirmadas primeiro com o fornecedor da matéria-prima.

O desenvolvimento de textura vai de géis hidratantes leves a cremes encorpados para cuidados com a barreira cutânea. A espalhabilidade, a velocidade de absorção e a sensação residual são ajustadas na bancada, pois uma experiência sensorial ruim reduz as recompras mais rápido do que um ativo pouco eficaz.

Água, hidrolatos, aloe, infusões botânicas, proteínas e argilas aumentam a carga de conservação que a fórmula precisa suportar. Um produto descrito como natural não se conserva sozinho, e uma embalagem airless não substitui um sistema conservante eficaz. Nossa rota de formulação clean beauty trata diretamente desse equilíbrio.

O que precisamos antes de iniciar o fornecimento

Mercado de destino e normas aplicáveis ao produto nesse mercado
Direção da alegação e os ingredientes ativos dos quais ela depende
Um produto de referência ou uma fórmula existente, se houver
Formato e material da embalagem, pois a embalagem primária determina os testes de compatibilidade
Volume esperado por SKU, que define o tamanho dos lotes de matérias-primas

Impacto na fórmula

Dosagem fixa, sem espaço livre no recipiente e com carga mínima de conservantes

Embalagem e envase

Tiras de cápsulas vegetais envasadas em equipamento dedicado

A fórmula a granel e a embalagem são orçadas em itens separados, a menos que você solicite que o fornecimento de embalagens faça parte do projeto. Nenhum produto é envasado em uma embalagem que não tenha sido aprovada nos testes de compatibilidade com a fórmula a granel aprovada.

Formatos com ceramidas e para cuidados com a barreira cutânea

Os cremes para cuidados com a barreira cutânea se comportam de forma diferente dos demais produtos desta tabela, pois o sistema lipídico determina tanto a textura quanto a janela de estabilidade. Nossa página sobre fabricação de cremes com ceramidas aborda essa categoria em detalhes.

Marcos de desenvolvimento e controle de especificações

Cada prazo nesta página especifica o marco inicial, pois calcular o cronograma de formulação a partir do marco errado é o caminho mais rápido para atrasar um lançamento. O desenvolvimento avança por etapas em nosso laboratório interno, e cada etapa termina com uma aprovação assinada por você. A NEXO Beauty Labs cumpre os seguintes prazos após a confirmação do briefing.

Orçamento por escrito

Em até 2 dias úteis após o recebimento de um briefing completo, revisado por um químico de formulação

Primeira amostra laboratorial

3 dias úteis a partir da confirmação do briefing e da definição dos ingredientes desejados

Envio da amostra

5-7 dias úteis após a aprovação da amostra, com rastreamento por transportadora

Prazo de produção

10-15 dias úteis após a aprovação da fórmula

Quantidade mínima de pedido

A partir de 10.000 unidades por SKU

Condições de pagamento

Depósito de 50% com base na fatura pro forma; saldo conforme o orçamento

Triagem de estabilidade

Ciclos em temperaturas altas e baixas, congelamento e descongelamento, centrifugação e testes de compatibilidade com a embalagem, com triagem acelerada a 40 °C e inspeção antes da aprovação da fórmula

Especificação liberada para você

Especificação aprovada da fórmula a granel, registros de inspeção em processo, amostras de retenção, registros de lote e documentação de exportação

Solicite um orçamento de formulação Estimador de etapas da formulação

Um estudo acelerado informa que a fórmula resistiu ao estresse térmico. Não informa se o produto continuará íntegro no mês vinte e quatro. A diretriz de estabilidade de medicamentos que estabelece a condição de 40 °C e 75 % de umidade relativa inclui a ressalva de que os resultados dos estudos de testes acelerados nem sempre preveem alterações físicas. Definimos a validade com base em dados em tempo real, não em um resultado aprovado em teste acelerado.

Um protocolo de emulsão publicado avalia um creme após um mês a 50 °C, observando a variação da viscosidade, a alteração do pH e o grau de coalescência. É um parecer sobre três propriedades medidas e uma triagem útil. Não é um certificado de validade. Essa é a interpretação honesta do que esse tipo de teste oferece.

Compare os quatro marcos com a data prevista para o lançamento da sua marca e veja onde está a margem de tempo. Cada etapa do planejador identifica o evento que marca seu início, assim um briefing atrasado ou uma decisão tardia sobre a embalagem aparece como uma mudança no cronograma, não como uma surpresa.

Dados para orçamento, quantidades mínimas de pedido e condições de pagamento

O preço depende da fórmula, dos ativos, do formato, do escopo da embalagem e do volume por SKU. Não há uma tabela de preços fixa para trabalhos personalizados; qualquer valor informado antes de se conhecerem esses cinco fatores é uma estimativa apresentada como orçamento.

O que precisamos receber para preparar seu orçamento Quantidade mínima de pedido e alternativas

Dado	Por que altera o valor	O que enviar
Mercado de destino	As normas, os ativos permitidos e a rotulagem variam conforme o mercado	País ou região e canal de venda
Posicionamento da marca	Uma alegação premium altera o grau da matéria-prima antes de qualquer outra coisa	Faixa de preço e segmento de mercado em que sua marca compete
Expectativa de textura	As metas de viscosidade e perfil sensorial determinam a base e o equipamento	Um produto de referência ou uma textura que você possa descrever
Preferências de ingredientes	Insumos restritos, premium ou certificados têm seus próprios prazos de fornecimento	Ativos indispensáveis e ingredientes excluídos
Meta de desempenho	As evidências de eficácia e o escopo dos testes variam conforme a alegação	A alegação que você pretende imprimir na embalagem

Nossa quantidade mínima de pedido padrão começa em 10.000 unidades por SKU. Preparação, mão de obra, limpeza do equipamento, registros de lote, testes e preparação da embalagem têm custos aproximadamente iguais, seja uma produção de 500 unidades ou de 50,000. Essa é a razão da quantidade mínima. Ninguém gosta de só descobrir esse limite no terceiro e-mail.

Novos lançamentos, testes de mercado e projetos especiais de desenvolvimento são avaliados caso a caso, e o volume pode ser negociado.
É possível avançar por etapas: comprovar a fórmula por meio da correspondência de fórmula ou de uma rodada de amostras e, depois, assumir o compromisso com o volume de produção.
A rota de menor volume com bases prontas abrange produtos cujo limite mínimo fica abaixo do informado nesta página.
Consulte separadamente as quantidades mínimas de pedido para fórmulas personalizadas e bases prontas, pois raramente são iguais.
O aumento das quantidades mínimas de pedido é um dos motivos declarados para marcas deixarem um fabricante. Por isso, preferimos mostrar as alternativas em vez de esconder o limite. Confira seu caso na tabela de viabilidade por volume antes de preparar o briefing.

Dados para orçamento e quantidades mínimas de pedido

Como preparamos seu orçamento

Enviamos um orçamento por escrito em até 2 dias úteis, revisado por um químico de formulação antes de chegar a você. Se um fabricante demora a responder ou não explica com clareza o que está incluído no valor, os compradores veem isso como o primeiro sinal de alerta. Por isso, nosso orçamento informa o que está incluído no preço e o que não está.

Condições de pagamento e comerciais

As condições padrão são depósito de 50% com base na fatura pro forma e saldo conforme indicado no orçamento. Cotamos EXW, FOB e CIF normalmente e, mediante solicitação, DDP para destinos selecionados. A documentação de exportação é preparada junto com a remessa, em vez de ser solicitada depois.

Calculadora de lote e volume do pedido

Informe o número de SKUs e as unidades que pode encomendar por SKU. O planejador mostra como seu projeto se compara ao limite de 10.000 unidades e qual das três rotas atende ao volume disponível.

Abra o planejador de lote e pedido mínimo

O que você recebe em cada etapa

A compra de formulações cosméticas personalizadas depende tanto da documentação quanto da competência de bancada. Esta é a lista de entregáveis pela qual uma marca pode nos cobrar.

Viabilidade

Recomendação por escrito da rota, identificando as restrições de ingredientes e regulatórias já conhecidas

Orçamento

Orçamento por escrito em até 2 dias úteis, com os escopos da fórmula a granel, da embalagem e dos testes

Desenvolvimento de bancada

Primeira amostra laboratorial e histórico do desenvolvimento da fórmula

Avaliação da amostra

Amostras enviadas em 5-7 dias úteis, com amostras de retenção guardadas e identificadas por nossa equipe

Aprovação da fórmula

Especificação aprovada da fórmula a granel e registros dos testes de estabilidade, compatibilidade e microbiológicos

Produção

Registros de lote, registros de inspeção em processo e documentos de exportação enviados junto com a remessa

Uma marca que vende nos Estados Unidos faz seu próprio registro de estabelecimento e listagem de produtos conforme a MoCRA. A pessoa responsável utiliza a ficha de especificação e os registros de ingredientes mencionados acima para concluir esse processo. A NEXO Beauty Labs fabrica cosméticos desde 1999 e mantém registros internos de P&D que permitem verificar essas informações. Solicite um orçamento e receba os dois primeiros itens em até uma semana.

Do briefing à produção em escala comercial

Você envia um conceito de produto, um ingrediente desejado, um produto de referência ou uma fórmula existente, além do mercado de destino. A avaliação de viabilidade indica a rota de desenvolvimento recomendada e as restrições já identificadas.

Em até 2 dias úteis após o recebimento de um briefing completo, um químico de formulação analisa o escopo e prepara o orçamento correspondente.

A primeira amostra laboratorial fica pronta 3 dias úteis após a confirmação do briefing. As revisões são feitas com base no seu feedback por escrito, não em uma impressão verbal.

As amostras são enviadas em 5-7 dias úteis após a aprovação da amostra, com rastreamento por transportadora. Mantemos amostras de retenção identificadas em nossos registros com o mesmo código de lote.

Os testes de estabilidade, compatibilidade e microbiológicos são realizados antes da aprovação, nunca depois. A especificação aprovada da fórmula a granel passa a ser o documento de aceitação para a produção.

A fabricação leva 10-15 dias úteis após a aprovação da fórmula, com inspeções em processo de acordo com essa especificação. Se um lote não atender aos critérios, ele será retrabalhado com base nos mesmos critérios, sem renegociá-los.

Os registros de lote, os registros de testes e a documentação de exportação acompanham os produtos, e a amostra de retenção fica arquivada para comparações futuras.

O que realmente atrasa um projeto de formulação

Causa	O que atrasa	Como evitar
Embalagem escolhida depois de a fórmula estar definida	Os testes de compatibilidade precisam ser refeitos e talvez seja necessário ajustar o envase	Informe a embalagem primária no briefing, mesmo que provisoriamente
Alegação acrescentada durante o desenvolvimento	O escopo dos testes de eficácia muda, e talvez seja necessário alterar os ativos	Inclua a alegação no briefing antes do início do trabalho de bancada
Feedback dado como impressão	As rodadas de revisão se multiplicam porque ninguém consegue mensurar o objetivo	Avalie as amostras pela textura, absorção, fragrância e sensação residual
Situação regulatória confirmada tardiamente	Um ativo restrito obriga a reformular perto da data de lançamento	Confirme as normas do mercado de destino antes da primeira amostra

Testes, registros e conformidade regulatória

Uma fórmula não é aprovada só porque fica bonita na prateleira. Ela é aprovada porque passou por um conjunto definido de testes e porque a documentação correspondente pode ser consultada dois anos depois, quando solicitada por um agente alfandegário ou varejista.

Testes laboratoriais antes da aprovação da fórmula

Testes de estabilidade durante o período de validade pretendido
Ciclos em temperaturas altas e baixas
Ciclos de congelamento e descongelamento
Triagem por centrifugação para detectar separação precoce
Testes de compatibilidade da embalagem com a embalagem primária escolhida
Testes microbiológicos e testes de desafio do sistema conservante

O que consta no arquivo do seu projeto

Especificação aprovada da fórmula a granel, com os parâmetros usados na inspeção da produção
Amostras de retenção mantidas com identificação do lote
Histórico de desenvolvimento da fórmula e registro das revisões realizadas
Registros dos testes de estabilidade, compatibilidade e análise microbiológica
Documentos de exportação e arquivos técnicos para o desembaraço aduaneiro

A legislação dos Estados Unidos exige o registro das instalações cosméticas e a listagem dos produtos, e o registro das instalações deve ser renovado a cada 2 anos. O registro é uma obrigação de protocolar informações. Não é uma aprovação nem uma certificação, e a FDA não aprova nem endossa uma instalação ou seus produtos por meio desse registro.

Ao contrário do que muitas páginas de fornecedores dão a entender, cabe à pessoa responsável indicada no rótulo protocolar a listagem do produto — normalmente, o titular da marca, e não o fabricante contratado. Na União Europeia, o Regulamento 1223/2009 atribui essa mesma obrigação a uma pessoa responsável indicada e exige um arquivo de informações do produto. A ISO 22716 descreve as boas práticas de fabricação para produção, controle, armazenamento e expedição de produtos cosméticos; nossos registros de desenvolvimento, amostras de retenção e registros dos lotes seguem esse escopo.

Não presuma que o pagamento de uma taxa de desenvolvimento transfira automaticamente a titularidade da fórmula. A titularidade, o escopo da licença e a transferência de tecnologia devem ser definidos por escrito no contrato de desenvolvimento antes do início dos trabalhos de bancada. Um Acordo de Confidencialidade assinado protege seu briefing, seu produto de referência e o arquivo da fórmula desde a primeira troca de informações.

Situação	Por que isso joga contra você	O que fazer em vez disso
Demanda estável bem abaixo de 10.000 unidades por SKU, sem plano de expansão	O custo de desenvolvimento e a preparação do lote são diluídos em poucas unidades, então o custo unitário nunca cai o suficiente para financiar a próxima produção	Comece com uma base pronta pela opção para volumes menores e passe para uma fórmula personalizada quando o volume justificar
Prazo de lançamento de poucas semanas	Não é possível comprimir os trabalhos de bancada, a triagem de estabilidade e os testes de compatibilidade com a embalagem nesse prazo sem eliminar verificações que protegem o lançamento; além disso, um prazo de validade de 24 meses não pode ser comprovado apenas com um teste acelerado	Use uma base comprovada e ajuste a fórmula para se aproximar do produto de referência, ou lance a primeira leva com marca própria e deixe o desenvolvimento personalizado para a segunda
Produtos regulamentados como medicamentos ou dispositivos no seu mercado de destino	Nos Estados Unidos, o protetor solar e os lubrificantes pessoais classificados como dispositivos de Classe II seguem um processo de registro diferente; tratá-los como cosméticos comuns é um erro	Indique a classificação no briefing para que os custos do processo de registro e do conjunto de testes sejam definidos desde o primeiro dia

Critério	Formulação personalizada	Ajuste de fórmula com base em produto de referência	Marca própria
Prazo de desenvolvimento	Mais longo: trabalhos de bancada partindo do zero	Mais curto: desenvolvimento baseado em um produto de referência	Mais curto de todos: a fórmula já existe
O que você fornece	Ingredientes desejados, briefing de textura, direcionamento das alegações e mercado de destino	Um produto de referência e os pontos que você quer corrigir	Identidade da marca, escolha da embalagem e volume
Titularidade da fórmula	Definida no contrato de desenvolvimento antes dos trabalhos de bancada	Definida no contrato; a base da fórmula continua compartilhada, salvo disposição diferente no contrato	A base da fórmula continua sendo do fabricante
Compromisso de volume	A partir de 10.000 unidades por SKU	A partir de 10.000 unidades por SKU	Menor, pois o custo de desenvolvimento já foi amortizado
Mais indicada quando	A alegação precisa ser exclusiva da sua marca	Já existe validação de mercado e o verdadeiro desafio é garantir o fornecimento	Rapidez e orçamento são mais importantes do que diferenciação

Marcas que comparam fabricantes de cosméticos para cuidados com a pele em marca própria geralmente chegam primeiro a esta página; a resposta honesta é que as três opções resolvem problemas diferentes. Nossa opção de marca própria atende ao terceiro caso.

Ferramentas para desenvolvimento de cosméticos

Dúvidas de marcas de beleza sobre formulação personalizada

Nosso pedido mínimo padrão começa em 10.000 unidades por SKU. Esse número existe porque os custos de preparação, mão de obra, limpeza dos equipamentos, registros do lote, testes e preparação da embalagem são praticamente os mesmos, seja uma produção de 500 unidades ou de 50,000. Consulte separadamente os pedidos mínimos para fórmulas personalizadas e para bases prontas, pois raramente são iguais; um fornecedor que informa o mesmo número para ambas geralmente está se referindo à base pronta. Novos lançamentos, testes de mercado e projetos especiais de desenvolvimento são avaliados caso a caso, e a NEXO Beauty Labs informa isso na cotação, não depois do pagamento do sinal.

A primeira amostra de laboratório fica pronta 3 dias úteis após a confirmação do briefing; as amostras são despachadas em 5-7 dias úteis após a aprovação da amostra, e a produção leva 10-15 dias úteis após a aprovação da fórmula. Cada prazo indica de propósito o evento que marca seu início. O tempo total depende de quantas rodadas de revisão sua equipe precisa e de quanto tempo os testes de estabilidade devem durar.

Não. Cosméticos comuns vendidos nos Estados Unidos não passam por uma etapa de aprovação prévia à comercialização, com exceção dos aditivos de cor. O registro das instalações e a listagem dos produtos são obrigações de protocolar informações, não aprovações.

Sim. Informe o ingrediente ativo, a concentração desejada e a alegação que ele deve fundamentar. Vamos verificar a compatibilidade com a estabilidade, as regras do seu mercado de destino e a base da fórmula.

Os testes de estabilidade, ciclos de alta e baixa temperatura, congelamento e descongelamento, centrifugação, compatibilidade com a embalagem e análise microbiológica são realizados em nosso laboratório interno antes da aprovação da fórmula, nunca depois. Um estudo acelerado indica que a fórmula resistiu ao estresse térmico; não mostra se o produto continua íntegro no mês dezoito em uma prateleira de armazém. Por isso, a estimativa de prazo de validade é definida com base em estudos em tempo real, e não apenas em um teste acelerado. Pergunte a qualquer fornecedor qual dos dois fundamenta o prazo de validade informado: a resposta diferencia uma alegação respaldada por testes de uma expectativa sem comprovação.

Sim. Envie a embalagem primária, e os testes de compatibilidade serão feitos com a fórmula a granel aprovada antes do envase. Se preferir não gerenciar isso, a cotação pode incluir o fornecimento da embalagem; em qualquer caso, ela será discriminada separadamente da fórmula a granel.

A produção é realizada em Guangzhou, China. Compradores que avaliam fabricantes de cosméticos em Guangzhou geralmente perguntam primeiro sobre os termos comerciais. São eles: EXW, FOB e CIF como padrão, DDP selecionado mediante solicitação, e documentos de embarque preparados junto com a mercadoria. As amostras são despachadas em 5-7 dias úteis após a aprovação e enviadas por serviço de entrega com rastreamento.