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NEXO LABS
Certificado ISO
Fabricación de cosméticos para marca propia
Fabricación de cosméticos para marca propia en 6 categorías
10,000 unidades por SKU
Muestras en 3–7 días hábiles
Producción en un plazo de 15 días después de la aprobación
6 categorías, un brief
La fabricación de cosméticos para marca propia en NEXO Beauty Labs abarca 6 categorías de productos bajo un mismo brief: limpiadores faciales, humectantes, reparación de la barrera cutánea, sérums faciales, sérums en cápsula, mascarillas faciales y pads de tratamiento. El pedido mínimo es de 10,000 unidades por SKU. Preparamos muestras de fórmula y textura en 3–7 días hábiles una vez aceptado su brief.
Usted elige 1 de 3 rutas de desarrollo. Esa elección —y no la categoría— determina cuánto está definido y cuánto aún debe probarse. Una marca que lanza 1 limpiador y otra que desarrolla una línea de 4 productos siguen los mismos plazos y procesos de aprobación; solo cambia la cantidad de decisiones.
Inicie su programa de cuidado de la piel
La titularidad de la fórmula y los términos de confidencialidad se definen durante la calificación del proveedor, antes de que usted envíe un producto de referencia o una fórmula.
Pedido mínimo
10,000 unidades por SKU para la mayoría de los productos de cuidado de la piel
Producción a escala comercial
En un plazo de 15 días después de aprobar la fórmula y confirmar el empaque
Muestras de fórmula y textura
3–7 días hábiles después de aceptar el brief
Envío internacional de muestras
5–7 días hábiles después del envío
Rutas de desarrollo
3 rutas de desarrollo: fórmula desarrollada, adaptación de fórmula y desarrollo a medida
Alcance por categoría
6 categorías de cuidado de la piel bajo un mismo brief
Biblioteca de formulaciones
Más de 5,000 recursos de formulación como punto de partida para el desarrollo
Con cada envío de producto a granel
Una factura comercial, una lista de empaque, un Certificado de Análisis del lote y una Hoja de Datos de Seguridad
Marca propia
6 categorías de cuidado de la piel bajo un mismo brief de fabricación
La mayoría de las marcas llega con 1 producto en mente. El alcance por categoría importa desde el primer día, porque una línea de cuidado de la piel rara vez se queda en 1 producto, y pasar el segundo a otro proveedor implica empezar desde cero la calificación, el muestreo y la aprobación del empaque.
Las 6 categorías siguen el mismo brief, el mismo pedido mínimo y los mismos 3 plazos. En la página de cada categoría encontrará sus propios formatos, sistemas de ingredientes activos y detalles de empaque.
Fabricación de limpiadores faciales
8 formatos de limpiador: gel y gel para el cuidado de los poros, agua micelar, mousse, bálsamo, aceite, polvo, gelatina y limpiador en cápsulas monodosis. Sistemas tensioactivos de aminoácidos, cuidado de poros con ácido salicílico y niacinamida, y sistemas de limpieza con aceites botánicos.
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Humectantes para marca propia
4 opciones de textura para humectantes: ligera, untuosa, de uso nocturno y de agua en aceite. Sistemas con ácido hialurónico, ceramide NP, pantenol, escualano, saccharide isomerate y ectoína, en frasco, tubo o bomba sin aire.
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Sérums faciales para marca propia
4 sistemas de sérum: reparación de la barrera cutánea, antienvejecimiento, iluminador e hidratante. Los formatos avanzados incluyen sérums perlados microencapsulados, ingredientes activos liofilizados y sérums oleosos bifásicos.
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Fabricación de cremas para reparar la barrera cutánea
3 plataformas tecnológicas para el cuidado de la barrera: reparación lipídica biomimética con un complejo de ceramidas, colesterol y ácidos grasos libres; recuperación de la piel sensible; y equilibrio del microbioma.
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Fabricación de sérums en cápsula
Tecnología de cápsulas de origen vegetal con sistemas de sérum oleoso anhidro. Cápsulas con llenado de 0.5 ml, 1.0 ml y 1.5 ml, con color y forma personalizados.
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Fabricación de mascarillas faciales
6 formatos de tratamiento facial: mascarilla de hidrogel, mascarilla de tela, mascarilla nocturna, pad de esencia, mascarilla de arcilla y mascarilla en barra. Sistemas con PDRN, colágeno recombinante, centella y ácido tranexámico.
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La secuencia de desarrollo de la línea
La secuencia de desarrollo de la línea es la tabla que usamos para organizar cada brief de varios productos. Define el orden de desarrollo de las categorías, qué debe quedar establecido antes de preparar muestras y qué decisiones fija cada etapa para las siguientes.
El orden no es arbitrario. Sigue la secuencia de aplicación de los productos por parte del cliente: limpiar, tratar, humectar y, por último, aplicar un tratamiento específico. Ese es también el orden que siguen los listados de venta, el contenido sobre rutinas y las compras recurrentes.
| Etapa | Categoría o decisión | Qué debe definirse antes de preparar muestras | Qué queda definido en esta etapa |
|---|---|---|---|
| 0 | Mercado de destino | Primer mercado de lanzamiento y declaraciones de propiedades previstas | Qué expedientes de mercado, reglas de etiquetado y obligaciones de la persona responsable aplican |
| 0 | Ruta de desarrollo | Fórmula desarrollada, adaptación de fórmula o desarrollo a medida | Cuántas decisiones quedan abiertas y cuántas rondas de muestras se prevén |
| 0 | Estructura del pedido | Cantidad de SKU y tamaño del envase por SKU | Compromiso total de unidades con 10,000 unidades por SKU |
| 1 | Limpiadores faciales | Familia de formatos, sensación al enjuagar y dispensación | Sistema tensioactivo y tipo de empaque; es la categoría menos dependiente del resto de la línea |
| 2 | Sérums faciales | Enfoque de ingredientes activos, textura y formato estándar o avanzado | Carga de ingredientes activos que debe soportar el humectante aplicado encima |
| 3 | Humectantes | Textura y formato del empaque | Tipo de emulsión y viscosidad; condicionan la elección entre frasco, tubo o bomba sin aire |
| 4 | Reparación de la barrera cutánea | Qué plataforma se utilizará y si será una crema, un gel o una esencia | Coincidencia con el humectante; determina si será 1 producto o 2 |
| 5 | Mascarillas de tela y pads de tratamiento | Sustrato, tipo de esencia y formato de empaque individual | Las decisiones sobre conversión y sobres no están relacionadas con las líneas de producto a granel |
| 6 | Sérums en cápsula | Tamaño de llenado, color y forma de la cápsula, sistema anhidro o oleoso | Los moldes y el herramental para las cápsulas y el empaque monodosis se deciden al final porque son los elementos más específicos del formato |
Plataformas de formulación, sistemas de ingredientes activos y la ruta a medida
Desarrollamos a partir de una biblioteca de más de 5,000 recursos de formulación creada desde 1999 para el cuidado de la piel, el cuidado capilar y el cuidado corporal. Son bases desarrolladas que sirven como punto de partida, no un catálogo de productos terminados; cada una aún requiere definir la textura, el empaque y las declaraciones de propiedades antes de convertirse en su producto.
Sistemas de ingredientes activos y plataformas que contemplamos en el brief
| Sistema | Opciones de ingredientes | Categorías donde suele utilizarse |
|---|---|---|
| Hidratación | Ácido hialurónico multimolecular, glicerina, saccharide isomerate, pantenol, polisacáridos | Humectantes, sérums, mascarillas |
| Reparación lipídica biomimética | Complejo de ceramidas con colesterol y ácidos grasos libres, además de escualano | Reparación de la barrera cutánea, humectantes |
| Recuperación de la piel sensible | Pantenol, ectoína, centella asiática, beta-glucano | Reparación de la barrera cutánea, pads de tratamiento |
| Equilibrio del microbioma | Lisado de fermento de Bifida con prebióticos, posbióticos y ectoína | Reparación de la barrera cutánea, sérums |
| Antienvejecimiento avanzado | PDRN y sodium DNA, complejos de péptidos, alternativas al retinol como bakuchiol e ingredientes que apoyan el colágeno | Sérums, sérums en cápsula, mascarillas de hidrogel |
Sistemas de ingredientes activos y plataformas que contemplamos en el brief
| Sistema | Opciones de ingredientes | Categorías donde suele utilizarse |
|---|---|---|
| Iluminación y acción antioxidante | Derivados de vitamina C, niacinamida, glutatión, ácido tranexámico, alfa-arbutina | Sérums, pads de tratamiento, mascarillas nocturnas |
| Limpieza suave | Tensioactivos de aminoácidos con ceramida y pantenol | Limpiadores faciales |
| Cuidado de poros y limpieza profunda | Ácido salicílico con niacinamida y extractos botánicos | Limpiadores faciales, pads de tratamiento |
| Desmaquillado | Sistemas oleosos bifásicos, escualano, betaína, aceites botánicos | Aceites y bálsamos limpiadores, agua micelar |
| Encapsulación y monodosis | Tecnología de cápsulas de origen vegetal y sistemas de sérum oleoso anhidro para ingredientes activos difíciles de mantener estables en una fase acuosa | Sérums en cápsula, limpieza en cápsulas |
La encapsulación es una estrategia de formulación, no un formato de marketing. Los registros publicados de patentes sobre la estabilización del retinol consisten en gran medida en intentos de encapsulación, porque los ingredientes activos inestables pierden potencia durante la vida útil en una fase acuosa [4]. Por eso, el costo de los moldes y el herramental para una cápsula o un sistema anhidro se justifica para algunos ingredientes activos, pero no para otros.
La presencia de agua determina cómo debe protegerse una fórmula. Un sérum oleoso anhidro o un sistema en cápsula no contiene agua libre que puedan utilizar los microorganismos. Ese es el contexto que aborda ISO 29621 al establecer cómo identificar productos terminados con bajo riesgo microbiológico según una evaluación de riesgos. Un sérum acuoso con el mismo ingrediente activo plantea un problema distinto y requiere otro plan de conservación.
Ruta de formulación a medida para el cuidado de la piel
La formulación a medida para el cuidado de la piel es la ruta en la que la estructura de la fórmula se desarrolla a partir de su brief, en lugar de adaptarse desde una base. También es la ruta que cambia la estructura comercial del pedido, algo que la mayoría de los compradores primerizos no espera.
El desarrollo de una fórmula a medida implica más trabajo con materias primas, muestras y revisiones que la adaptación de una fórmula desarrollada. La formulación cosmética a medida es la opción adecuada cuando la textura, el sistema de ingredientes activos, el posicionamiento comercial o la interacción con el empaque que usted necesita no se pueden lograr ajustando una base existente; no es la opción adecuada cuando la rapidez importa más que una estructura de fórmula propia.
| Ruta | Qué está definido | Qué queda por definir | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|
| Fórmula desarrollada | Estructura de la fórmula, emulsión y perfil sensorial de la base | Marca, empaque, enfoque de fragancia y posicionamiento comercial | Conviene priorizar la rapidez y un punto de partida probado por encima de una fórmula propia |
| Adaptación de fórmula | Estructura de la base y conjunto de materias primas | Textura, fragancia, selección de ingredientes activos, empaque y dispensación | Busca diferenciarse sin volver a abrir todas las decisiones sobre la emulsión |
| Desarrollo a medida | Nada, más allá de nuestros conocimientos sobre plataformas | Estructura de la fórmula, objetivo sensorial y puntos de validación y revisión | El producto que necesita no se puede conseguir ajustando una base existente |
Texturas, formatos de producto y opciones de empaque
Un mismo concepto se comporta de manera muy distinta en gel, bálsamo, hidrogel o cápsula monodosis. El formato y el empaque son una sola decisión, porque la viscosidad, la exposición al aire, la dispensación y la decoración confluyen en el envase.
| Categoría | Formatos contemplados en el brief | Opciones de empaque |
|---|---|---|
| Limpiadores faciales | Gel, gel para el cuidado de los poros, agua micelar, mousse, bálsamo, aceite, polvo, gelatina, cápsula monodosis | Frasco, tarro, sobre, cápsula |
| Humectantes | Crema ligera, crema untuosa, crema nocturna, crema de agua en aceite | Tarro, tubo, bomba sin aire |
| Sérums faciales | Sérum acuoso, ampolla, sérum oleoso, sérum perlado microencapsulado, ingrediente activo liofilizado, aceite bifásico | Frasco con gotero, bomba sin aire, ampolla |
| Reparación de la barrera cutánea | Crema, sérum ligero, gel calmante, esencia, mascarilla de hidrogel | Tarro, tubo, bomba sin aire, empaque individual |
| Sérums en cápsula | Cápsula de sérum oleoso anhidro de 0.5 ml, 1.0 ml o 1.5 ml | Tarro, blíster, cápsula monodosis |
| Mascarillas de tela y pads de tratamiento | Mascarilla de hidrogel, mascarilla de tela, mascarilla nocturna, pad de esencia, mascarilla de arcilla, mascarilla en barra | Sobre, empaque individual, tarro, tubo, barra |
Qué puede personalizar
- Enfoque de ingredientes activos y objetivo para la piel
- Textura y perfil sensorial
- Enfoque de fragancia o una opción sin fragancia
- Opciones de fórmula sin silicona, veganas y clean, sujetas a la confirmación de la fórmula y del mercado
- Color, forma y tamaño de llenado de la cápsula
- Formato de empaque, alcance de la decoración, etiqueta y caja
Que un formato pueda incluirse en el brief no significa que sea compatible con cualquier fórmula. La compatibilidad del empaque se confirma con la muestra aprobada, no con el concepto.
La elección del empaque también cambia la protección que necesita el producto durante el uso. La eficacia del sistema conservante se evalúa en el producto terminado mediante el método de prueba de desafío de Iso 11930. Un tarro abierto en el que el usuario introduce los dedos presenta una exposición durante el uso distinta a la de una bomba sin aire.
Dónde pueden fallar las decisiones sobre el formato
El error que cometen los compradores en este punto es tratar el empaque como una decoración que se elige después de aprobar la fórmula. Un tarro no sustituye a una bomba sin aire para un sérum sensible al oxígeno, y un sobre no es intercambiable con una barra una vez definida la viscosidad de llenado.
Si cambia el empaque después de aprobar la muestra, el proceso vuelve a una nueva ronda de muestras de 3–7 días hábiles, porque la muestra debe volver a prepararse para el nuevo empaque y no evaluarse frente al concepto. El riesgo afecta el cronograma, no la fórmula: un cambio tardío de empaque implica otra ronda de muestras y su plazo de envío, sin reducir el precio por unidad. Es el aspecto que más suelen pasar por alto los compradores en su primer lanzamiento.
Por eso, Nexo Beauty Labs contempla el formato y el empaque como una sola decisión en el brief. Definir ambos antes del muestreo permite mantener el plazo de producción de 15 días, ya que la producción a escala comercial comienza solo después de aprobar la fórmula y confirmar el empaque. Envíe con su brief una lista corta de formatos y empaques para que una sola ronda de muestras permita evaluar ambos.
Especificaciones del programa para una línea de cuidado de la piel con varias categorías
Estos son los parámetros operativos de todos los programas de esta línea. El desempeño específico de la fórmula, la composición final de ingredientes, la compatibilidad del empaque y los expedientes para el mercado de destino se definen dentro del proyecto; esta tabla no los presupone.
Cada fila a continuación indica un parámetro operativo del programa, no una especificación del producto. Los criterios de liberación del producto, los registros del lote y la documentación que se conserva se establecen para cada proyecto y se gestionan conforme a las directrices de buenas prácticas de fabricación de cosméticos de ISO 22716.
| Elemento del programa | Parámetro operativo | Aplica a | Información que usted proporciona |
|---|---|---|---|
| Pedido mínimo | 10,000 unidades por SKU | La mayoría de los productos de cuidado de la piel, las 6 categorías | Cantidad de SKU, tamaño, empaque, decoración y plan de envío |
| Muestra de fórmula y textura | 3–7 días hábiles | Coincidencia de fórmula o muestra personalizada | Un brief aceptado y una referencia de lo que busca |
| Envío internacional de muestras | 5–7 días hábiles | Después del envío de la muestra | Destino y detalles del envío |
| Producción a escala comercial | En un plazo de 15 días | Después de aprobar la fórmula y confirmar el empaque | El empaque llegó y pasó la inspección |
| Rutas de desarrollo | 3 rutas | Todas las categorías | Qué ruta se elige antes de iniciar el muestreo |
| Alcance por categoría | 6 categorías de cuidado de la piel | Un brief, un pedido mínimo y un conjunto de plazos | Qué categorías incluirá este lanzamiento |
| Tamaños de llenado de las cápsulas | 0.5 mL, 1.0 mL, 1.5 mL | Sérums en cápsula y limpieza en cápsulas | Tamaño de llenado, color y forma de la cápsula |
| Familias de formatos de limpiadores | 8 formatos | Limpiadores faciales | Familia de formatos y sensación al enjuagar |
| Formatos de tratamiento facial | 6 formatos | Mascarillas y pads de tratamiento | Sustrato y formato de empaque individual |
| Biblioteca de formulaciones | Más de 5,000 recursos de formulación | Cuidado de la piel, cuidado capilar y cuidado corporal | Producto de referencia o enfoque de fórmula |
Pedido mínimo, factores de costo y los 3 plazos
Calcule el compromiso de su pedido con varios SKU01
El pedido mínimo es de 10,000 unidades por SKU. Los mínimos publicados en otras partes de este mercado suelen ser más bajos, y la razón suele ser la ruta y no la fábrica: un pedido con fórmulas predesarrolladas y uno con fórmulas elaboradas según su brief representan compromisos distintos, y el segundo tiene un pedido mínimo mayor sin importar dónde lo compre.
Conviene verificarlo antes de comparar cotizaciones. Un pedido mínimo de 500 unidades y una fórmula a medida rara vez son la misma oferta.
Los compradores que comparan este mercado suelen plantear 2 aspectos. Cada fabricante de cosméticos para marca propia publica cantidades mínimas de pedido, plazos de entrega y estándares de calidad diferentes, por lo que no hay una base común para comparar; además, validar la demanda antes de comprometerse con un inventario grande importa más que reducir el precio por unidad.
Por eso esta página publica el pedido mínimo, los 3 plazos y sus condiciones de inicio, en lugar de reservarlos para la cotización. Un pedido inicial más grande reduce el costo por unidad, pero inmoviliza efectivo en inventario. Esa decisión le corresponde a usted y debe basarse en una cifra de ventas efectivas, no en una meta.
Su compromiso total, no el precio por unidad
Con 10,000 unidades por SKU, el número que determina su riesgo es la cantidad de SKU, no el precio por unidad. 3 SKU representan 30,000 unidades de producto terminado antes de vender una sola.
SKU en el primer pedido
Unidades totales con 10,000 por SKU
Qué implica para un primer lanzamiento
1
10,000
Lanzamiento de una sola categoría. Es la opción de menor exposición y la que sugerimos cuando aún no se han comprobado las ventas efectivas.
2
20,000
Un limpiador y un humectante, o un sérum y su crema complementaria
3
30,000
Una rutina básica completa. El almacenamiento, el flete y los plazos para volver a pedir empiezan a importar tanto como el costo por unidad.
4
40,000
Una rutina más 1 tratamiento específico. Suele ser una estructura más adecuada para el segundo pedido que para el primero.
6
60,000
Línea completa con las 6 categorías. Es adecuada cuando ya existe un canal que vende volumen.
02
Factores de costo que conviene decidir pronto
Factor
Por qué cambia el costo
Decisión útil
Ruta de desarrollo
El desarrollo a medida implica más trabajo de formulación, muestras y revisiones que una fórmula desarrollada.
Elija la ruta menos compleja que aún proteja su diferenciación.
Ingredientes activos
La disponibilidad, la compatibilidad, la concentración y el propósito de las declaraciones de propiedades afectan la formulación y el abastecimiento.
Separe los ingredientes activos indispensables de las opciones antes del muestreo.
Textura y empaque
La viscosidad, la dispensación, el método de llenado, la decoración y el abastecimiento de componentes están relacionados.
Defina su preferencia de empaque antes de aprobar la muestra.
Pruebas y expedientes de mercado
Las necesidades de seguridad, estabilidad, compatibilidad, declaraciones de propiedades y notificación dependen del producto y del alcance del mercado.
Indique el primer mercado de lanzamiento y las declaraciones de propiedades previstas.
Cantidad de SKU y estructura del pedido
Cada SKU supone un compromiso independiente de 10,000 unidades y requiere su propio conjunto de empaques.
Evalúe un escenario conservador de ventas efectivas, no solo el pronóstico previsto.
Decoración y empaque secundario
El área de la etiqueta, la caja, el inserto y los acabados añaden componentes y trabajo de preparación por SKU.
Defina el alcance de las artes finales junto con el empaque, no después.
03
Qué incluye su cotización
El precio depende de la ruta de desarrollo, el alcance de la fórmula, las materias primas elegidas, el tamaño del producto, el empaque, la decoración, el plan de pruebas, la cantidad del pedido y la logística; no se basa en una lista de precios fija. Envíe un brief completo y la cotización indicará el precio de cada una de esas variables en conjunto.
La cotización confirma el precio por unidad según la cantidad de SKU y el tamaño del empaque, el alcance del muestreo y cualquier cargo por muestras, las condiciones de pago y comerciales, los documentos que acompañan la mercancía y el plan de pruebas para su mercado de destino. Estos términos comerciales dependen de su brief, por eso se cotizan en lugar de publicarse.
3 plazos con 3 condiciones de inicio distintas
Preparamos muestras de fórmula y textura en 3–7 días hábiles una vez aceptado su brief. El envío internacional de muestras requiere otros 5–7 días hábiles después del despacho; debe incluirse como un plazo aparte en el cronograma, no sumarse al tiempo de desarrollo.
La producción a escala comercial se completa en un plazo de 15 días después de aprobar la fórmula y confirmar el empaque. Este plazo cubre únicamente la programación de la producción física; no incluye la liberación, la finalización de las pruebas, la autorización regulatoria, la entrega ni la preparación para el mercado.
No sume los 3 plazos para calcular una fecha de lanzamiento. Las rondas de desarrollo de la fórmula, las pruebas de estabilidad y de desafío, la notificación en el mercado y el transporte comercial quedan fuera de esos plazos. En un primer lanzamiento conforme a los requisitos, estos aspectos suelen ser los que más tiempo toman.
Condiciones de pago y comerciales
La producción comienza una vez recibido el anticipo mediante transferencia bancaria, conforme a la factura proforma firmada. El saldo debe pagarse antes del envío, después de emitirse el Certificado de Análisis del lote. Ofrecemos EXW y FOB como condiciones estándar; CIF y DDP se cotizan a solicitud.
Control de calidad, pruebas y documentación del lote
Las buenas prácticas de fabricación de cosméticos cuentan con una referencia externa definida. ISO 22716 abarca la producción, el control, el almacenamiento y el envío de productos cosméticos. En 2007, la International Cooperation on Cosmetic Regulations —Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea y Japón— la adoptó como base para las directrices nacionales sobre buenas prácticas de fabricación de cosméticos.
Para los productos que se venden en la Unión Europea, esto es un requisito comercial, no reputacional: el Reglamento de la UE 1223/2009 exige que los productos cosméticos comercializados en la UE cumplan con las buenas prácticas de fabricación basadas en ISO 22716. Es una condición de acceso al mercado y un requisito de cumplimiento que su proveedor responde con un número de certificado o deja sin responder.
Nuestro sitio de fabricación y su certificación
Las producciones se realizan en Guangzhou Opseve Cosmetics Co., Ltd., No. 88 Yongli Road, Xinhua Street, Huadu District, Guangzhou, China. El sitio cuenta con el certificado Intertek SZ2503C3 para las buenas prácticas de fabricación de cosméticos conforme a ISO 22716:2007 y con el certificado Intertek SZ2503C4, evaluado con base en las Cosmetic Good Manufacturing Practice Guidelines (2022) publicadas por la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos. Ambos figuran como vigentes en el registro de certificados de Intertek, consultado el 17 de agosto de 2026, y tienen fecha de vencimiento del 12 de marzo de 2028.
El alcance certificado de las actividades comprende la Unidad de Líquidos Generales —productos para el cuidado capilar y de limpieza, productos líquidos para el cuidado de la piel y productos en gel— y la Unidad de Cremas y Lociones, que abarca productos para el cuidado de la piel y de limpieza, y productos para el cuidado capilar.
El registro también indica que el sitio cuenta con capacidad de producción para productos de cuidado de la piel del contorno de ojos y para bebés y niños. La certificación corresponde al sitio de fabricación y al control de sus procesos. No constituye una declaración sobre el desempeño de ningún producto en particular y pertenece a la entidad fabricante, no a la marca NEXO Beauty Labs.
Controles que aplicamos en cada lote
- Inspección de recepción de materias primas y componentes del envase y empaque frente a la especificación aprobada.
- Evaluación del desempeño de la fórmula frente a la muestra aprobada: apariencia, olor, textura y dosificación.
- Coordinación de las pruebas de estabilidad de la composición terminada en el envase previsto.
- Evaluación de la vida útil con base en los datos de estabilidad de ese producto específico.
- Pruebas de compatibilidad con el envase, porque una fórmula estable a granel no necesariamente se mantiene estable en su recipiente.
- Liberación del lote conforme a criterios definidos, con emisión de un Certificado de Análisis antes de que venza el saldo pendiente.
Datos de estabilidad y lo que permiten respaldar
Un atajo común en este mercado consiste en afirmar que tres meses de pruebas aceleradas a 45 °C demuestran una vida útil de dos años. Se repite tanto que parece una regla. No lo es.
“Es pertinente desarrollar un protocolo según el tipo de producto, aplicando conocimientos sobre cómo cambian los productos con el tiempo y determinando qué atributos deben evaluarse… esta variabilidad hace totalmente plausible establecer una vida útil de 2 o 3 años a partir de una prueba acelerada de estabilidad de 3 meses, según el producto y las condiciones de temperatura utilizadas. No pretende ser una afirmación general, sino una conclusión que debe sustentarse en razonamiento científico.” Valerie George, química cosmética, en Happi, 2 de enero de 2025
En la práctica, esto significa que la vida útil es una conclusión específica para cada producto, derivada de los datos de ese producto en su propio envase, no una cifra que se deduce del calendario de pruebas. Un limpiador y un sérum en cápsula no se comportan igual; tampoco se comporta igual una misma fórmula en un frasco y en un envase con bomba sin aire.
Responsabilidades de cara al mercado y quién las asume
En los Estados Unidos, la persona responsable es el fabricante, envasador o distribuidor cuyo nombre aparece en la etiqueta del producto. Esa asignación se determina mediante el etiquetado y los contratos, no según el lugar donde se fabrica el producto, y debe definirse antes de finalizar las artes finales.
Para la Unión Europea, una persona responsable establecida en la UE conserva el expediente de información del producto, un evaluador de seguridad calificado firma el Informe sobre la Seguridad del Producto Cosmético y el producto se notifica a través del Portal de Notificación de Productos Cosméticos antes de su comercialización.
Proporcionamos la documentación de fabricación y de lotes que necesitan esas partes. No asumimos el papel de persona responsable, y ninguna declaración de fabricación en esta página debe interpretarse como una transferencia de esa función.
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Del brief al envío en seis pasos
Los compradores de este mercado suelen señalar la comunicación vaga o poco coherente durante las conversaciones iniciales como la primera señal de alerta, incluso antes que el precio. A continuación, cada paso indica qué decisión resuelve y quién debe tomarla.
1. Conversación sobre el concepto.
Mercado de destino, posicionamiento de marca, categorías incluidas, orientación de las declaraciones de propiedades previstas y cantidad de pedido estimada. En esta etapa se completa la Escalera de Secuenciación de la Línea para su lanzamiento específico.
2. Ruta y brief.
Elija una fórmula desarrollada, la adaptación de una fórmula o un desarrollo personalizado para cada categoría, y registre la textura, la orientación de los activos, el tipo de envase y la intención de las declaraciones de propiedades que servirán para evaluar la muestra.
3. Muestra de fórmula y textura.
Se prepara en 3–7 días hábiles después de aceptar el brief y se envía con entrega internacional en 5–7 días hábiles.
4. Evaluación de la muestra.
Compare la facilidad de extensión, la absorción, el residuo, la fragancia, la apariencia y la sensación posterior con una referencia escrita. Las revisiones inician un nuevo ciclo de decisión y se registran frente a la última muestra aprobada.
5. Confirmación del envase y empaque.
Defina la viscosidad, el tamaño de llenado (0.5 ml, 1.0 ml o 1.5 ml cuando se trate de cápsulas), la dosificación, el cierre, el área de la etiqueta y la decoración antes de fijar las cantidades de componentes. Las artes finales se cierran después de definir el envase, no antes.
6. Producción a escala comercial y envío.
Se completa en un plazo de 15 días después de aprobar la fórmula y confirmar el envase y empaque; se libera frente a la muestra y la especificación aprobadas y se envía con el conjunto de documentación del lote elaborado conforme a ISO 22716.
Qué conviene tener listo antes de la primera llamada
| Dato de entrada | Por qué cambia la respuesta | Si todavía no lo tiene |
|---|---|---|
| Primer mercado de lanzamiento | Define las reglas de etiquetado, la vía de notificación y quién asume la función de persona responsable | Dígalo; así será la primera decisión, en lugar de quedar como una suposición implícita |
| Categorías y cantidad de SKU | Determina el compromiso total de unidades: 10,000 unidades por SKU | Empiece con una categoría y amplíe el pedido al reabastecerse |
| Producto de referencia o referencia de textura | Permite convertir una descripción sensorial en algo que un formulador pueda reproducir | Un producto de la competencia que le guste es una referencia válida |
| Orientación del envase | Condiciona la viscosidad, el llenado y la decoración, y a menudo también la fórmula | En su lugar, indique las restricciones: tamaño, precio y canal de venta |
| Declaraciones de propiedades previstas | Determina qué pruebas debe respaldar el producto terminado | Mencione las declaraciones de propiedades que está considerando, no solo aquellas que ya tiene decididas |
| Propiedad de la fórmula y expectativas de confidencialidad | Define qué se puede adaptar, qué se mantiene en exclusiva y qué sucede si más adelante cambia de proveedor | Plantéelo durante la evaluación del proveedor; es más fácil resolverlo antes de que exista una fórmula que después |
Base de fabricación y trayectoria de desarrollo
56 líneas de producción en la base de fabricación.
Más de 5,000 recursos de formulación: bases desarrolladas en las tres familias de productos, que sirven como punto de partida para adaptaciones y desarrollos personalizados, no se venden como productos terminados.
Seis categorías de cuidado de la piel bajo un mismo brief, un mismo pedido mínimo y un mismo paquete de evaluación de proveedores.
Intertek SZ2503C3 (ISO 22716:2007) y SZ2503C4, certificados del sitio de fabricación, ambos vigentes en el registro de Intertek y válidos hasta el 12 de marzo de 2028.
Nuestra base de fabricación de cosméticos opera desde 1999, por lo que el equipo acumula más de 25 años de experiencia en la fabricación de productos para el cuidado de la piel, el cuidado capilar y el cuidado corporal. Desde 2020, el equipo de negocios internacionales de NEXO atiende a marcas de belleza globales, empresas de comercio electrónico, distribuidores y socios de marca propia.
Nuestro trabajo comprende el desarrollo de productos, la formulación, la gestión de la producción y el control de calidad dentro de un mismo programa de fabricación. Cuando una marca necesita coordinar pruebas de eficacia de terceros como parte de un alcance aprobado, las gestionamos; las declaraciones de propiedades que esas pruebas puedan respaldar son una decisión de la marca y de sus asesores de mercado.
Trabajamos como fabricante de cosméticos para marca propia y como fabricante por contrato en las mismas líneas. Algunos briefs parten de una solicitud de marca propia basada en una fórmula de nuestro catálogo; otros especifican una fórmula que aún no existe. La marca propia y el desarrollo personalizado siguen los mismos criterios de liberación y dan como resultado productos de belleza con su marca, no con la nuestra.
Las marcas que nos contratan como fabricante de productos para el cuidado de la piel para un producto suelen volver como clientes de fabricación de cosméticos para el siguiente. Esa es la razón práctica por la que las seis categorías comparten un mismo paquete de evaluación. La liberación del lote se rige por criterios de aceptación definidos, no por una garantía de alta calidad: esos criterios son los que usted puede auditar.
Programas que requieren otra ruta
Algunos briefs se atienden mejor ajustando la estructura del proyecto que intentando adaptarlos a este programa. Estos son los casos que vemos con mayor frecuencia.
Situación
Por qué no encaja con este programa
Mejor paso siguiente
El pedido no puede alcanzar 10,000 unidades por SKU
Un pedido mínimo confirmado implica exposición a inventario y capital antes de comprobar la venta de las unidades
Valide la demanda, reduzca la cantidad de SKU o empiece con una sola categoría y amplíe el pedido al reabastecerse
El brief depende de una declaración de propiedades sobre un medicamento o el tratamiento de una enfermedad
El uso previsto puede cambiar la clasificación regulatoria y las pruebas requeridas
Defina la clasificación y la estrategia de declaraciones de propiedades con asesores calificados del mercado antes de liberar una fórmula
Todos los activos deben estar en una sola fórmula
Los objetivos de compatibilidad, textura, estabilidad y costo empiezan a entrar en conflicto
Priorice los activos indispensables y pase los demás a un SKU complementario de la misma línea
Se están finalizando las artes finales antes de elegir el envase
Los límites del área de la etiqueta, el llenado, el cierre y la decoración obligan a hacer cambios tardíos en las artes finales
Defina primero la orientación del envase y después finalice las artes y las cantidades comerciales
La fecha de lanzamiento se fija antes de aprobar la fórmula
El plazo de 15 días empieza después de aprobar la fórmula y confirmar el envase y empaque, no al recibir la consulta
Planifique hacia atrás desde la fecha de lanzamiento, considerando los tres plazos y tomando la aprobación de la fórmula como el verdadero punto de partida
Dos de esos casos se relacionan con un mismo hecho. La estabilidad es una propiedad de la composición terminada en su propio envase, e ISO 18811, el informe técnico que ofrece orientación para las pruebas de estabilidad, deliberadamente no fija las condiciones, los parámetros ni los criterios que deben utilizarse. Fijar la fecha de lanzamiento antes de aprobar la fórmula y pedir que una fórmula incluya todos los activos a la vez generan riesgos de cronograma que ningún proveedor puede calcular de antemano.
Herramientas de planificación para la fabricación de productos de cuidado de la piel con marca propia
Planificador de la Escalera de Secuenciación de la Línea
Seleccione las categorías de cuidado de la piel de su lanzamiento. El planificador indica el orden de desarrollo de la Escalera de Secuenciación de la Línea, los datos que deben definirse antes de tomar muestras de cada categoría y el compromiso total de unidades según el pedido mínimo.
Estimador de exposición de pedidos con varios SKU
Con un pedido mínimo de 10,000 unidades por SKU, el factor que determina el riesgo es la cantidad de SKU, no el precio por unidad. Ingrese su propia estimación de ventas y obtendrá el total de unidades en inventario y los meses de cobertura que representan.
Asignador de responsabilidades por mercado
Elija su primer mercado de lanzamiento y verá qué responsabilidades corresponden al titular de la marca, cuáles al sitio de fabricación y qué debe estar listo antes del primer envío. La asignación depende del etiquetado y de los contratos, no del lugar de fabricación.
Preguntas frecuentes sobre la fabricación de productos de cuidado de la piel con marca propia
Seis: limpiadores faciales, humectantes, productos para reparar la barrera cutánea, sérums faciales, sérums en cápsula, mascarillas de tela y parches de tratamiento. Comparten un mismo pedido mínimo, plazos y paquete de evaluación de proveedores. El cuidado capilar, el cuidado corporal y la protección solar son líneas independientes de NEXO.
Una fórmula desarrollada reduce al mínimo las decisiones: la estructura de la fórmula ya está definida y usted decide la marca, el envase y la orientación de la fragancia. La adaptación de una fórmula permite modificar la textura, la fragancia y algunos activos seleccionados de una base existente. El desarrollo personalizado crea la estructura de la fórmula a partir de un brief nuevo y requiere que la información sobre el mercado y las declaraciones de propiedades esté bien definida, porque cada objetivo adicional cambia el problema de formulación.
La marca propia parte de una fórmula existente; la fabricación por contrato crea una fórmula según sus especificaciones. La diferencia práctica se refleja en las condiciones comerciales, no en el lenguaje de marketing: en cualquier proveedor, una fórmula personalizada requiere más muestras, más ciclos de revisión y un pedido mínimo mayor que una fórmula predesarrollada.
Sí. La adaptación de una fórmula parte de una base de nuestro catálogo o de un producto de referencia que usted proporcione, y ajusta elementos sensoriales o de marca seleccionados según una comparación definida con la muestra aprobada.
10,000 unidades por SKU para la mayoría de los productos de cuidado de la piel. Cada SKU implica un compromiso independiente, por lo que un lanzamiento de tres productos requiere 30,000 unidades de producto terminado.
La cifra de 10,000 unidades se aplica a la mayoría de los productos de cuidado de la piel en las seis categorías. La confirmación según la ruta se realiza durante la conversación sobre el proyecto, porque el formato del envase y el alcance de la decoración determinan cómo sería un primer pedido viable.
3–7 días hábiles después de aceptar el brief, para igualar una fórmula o preparar una muestra personalizada. La entrega internacional de muestras tarda por separado 5–7 días hábiles después del envío.
La producción física a escala comercial, que comienza después de aprobar la fórmula y confirmar el envase y empaque. No incluye la liberación, la finalización de las pruebas, la autorización regulatoria, la entrega ni la preparación para comercializar. El desarrollo de la fórmula, las pruebas de estabilidad y de desafío, la notificación en el mercado y el transporte quedan fuera de ese plazo y suelen representar la mayor parte del calendario de un primer lanzamiento.
La ruta de desarrollo, el alcance de la fórmula, las materias primas elegidas, el tamaño del producto, el envase y empaque, la decoración, el plan de pruebas, la cantidad del pedido y la logística. Envíe un brief completo para recibir una cotización conjunta de esas variables, con las condiciones de pago y comerciales confirmadas para su pedido.
Inspección de recepción de materiales, evaluación del desempeño de la fórmula frente a la muestra aprobada, coordinación de las pruebas de estabilidad de la composición terminada, evaluación de la vida útil y pruebas de compatibilidad con el envase. La liberación del lote se realiza conforme a criterios definidos y se emite un Certificado de Análisis antes del vencimiento del saldo pendiente.
Una factura comercial, una lista de empaque, un Certificado de Análisis del lote y una Ficha de Datos de Seguridad. El certificado de origen se emite a solicitud. Los trámites específicos de cada mercado, como el registro de instalaciones en Estados Unidos o la notificación en la UE, corresponden a la parte que comercializa el producto.
El fabricante, envasador o distribuidor cuyo nombre aparece en la etiqueta del producto. En un acuerdo de marca propia, suele ser la marca, pero depende de la etiqueta y del contrato, no del lugar de fabricación, por lo que debe definirse antes de finalizar las artes finales.
Una persona responsable establecida en la UE que conserve el expediente de información del producto, un Informe sobre la Seguridad del Producto Cosmético firmado por un evaluador de seguridad calificado y la notificación a través del Portal de Notificación de Productos Cosméticos antes de comercializar el producto. La fabricación también debe cumplir las buenas prácticas de fabricación de cosméticos basadas en ISO 22716; esto es lo que cubre el certificado SZ2503C3 a nivel del sitio.
Cualquiera de las dos opciones. Los formatos de envase que podemos considerar según el brief incluyen frasco, tubo, bomba sin aire, botella, sobre, barra y cápsula monodosis. Independientemente de quién lo consiga, el envase debe superar las evaluaciones de compatibilidad y llenado con la fórmula aprobada antes de fijar las cantidades de componentes.
Depende de la ruta y de lo que se acuerde por escrito al inicio, por lo que conviene resolverlo pronto: en el sector, la propiedad suele tratarse de manera distinta en los acuerdos de marca propia y en los desarrollos personalizados. Plantee la propiedad de la fórmula y la confidencialidad durante la evaluación del proveedor, antes de compartir un producto de referencia o una fórmula.
