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Private-Label-Hautpflegeherstellung
Private-Label-Hautpflegeherstellung in sechs Kategorien
Die Private-Label-Hautpflegeherstellung bei NEXO Beauty Labs umfasst sechs Produktkategorien auf Grundlage eines Briefings: Gesichtsreiniger, Feuchtigkeitspflege, Barrier Repair, Gesichtsseren, Kapselseren sowie Tuchmasken und Behandlungspads. Unsere Mindestbestellmenge beträgt 10.000 Einheiten je SKU. Sobald Ihr Briefing angenommen wurde, erstellen wir Rezeptur- und Texturmuster innerhalb von 3–7 Werktagen.
Sie wählen einen von drei Entwicklungswegen. Diese Wahl – nicht die Kategorie – bestimmt, wie viel bereits feststeht und was noch geprüft werden muss. Für eine Marke, die einen Gesichtsreiniger einführt, gelten dieselben Zeitfenster und Freigaben wie für eine Marke, die eine Produktlinie mit vier Produkten aufbaut; nur die Zahl der Entscheidungen unterscheidet sich.
Die Eigentumsrechte an der Rezeptur und die Vertraulichkeitsbedingungen werden während der Lieferantenqualifizierung geklärt, bevor Sie ein Referenzprodukt oder eine Rezeptur übermitteln.
Mindestbestellmenge
Serienproduktion
Rezeptur- und Texturmuster
Internationaler Musterversand
Entwicklungswege
Umfang der Kategorien
Rezepturbibliothek
Mit jeder Warensendung
Sechs Hautpflegekategorien mit einem Herstellungsbriefing
Herstellung von Gesichtsreinigern
Feuchtigkeitspflege als Private Label
Gesichtsseren als Private Label
Herstellung von Barrier-Repair-Cremes
Herstellung von Kapselseren
Herstellung von Tuchmasken
Die Reihenfolge für den Aufbau Ihrer Produktlinie
| Schritt | Kategorie oder Entscheidung | Vor der Bemusterung festzulegen | Was dieser Schritt festlegt |
|---|---|---|---|
| 0 | Zielmarkt | Erster Zielmarkt für die Markteinführung und vorgesehene Werbeaussagen | Welche Marktdokumente, Kennzeichnungsvorschriften und Pflichten der verantwortlichen Person gelten |
| 0 | Entwicklungsweg | Ausgereifte Rezeptur, Rezepturanpassung oder kundenspezifische Entwicklung | Wie viele Entscheidungen noch offen sind und wie viele Musterrunden voraussichtlich nötig sind |
| 0 | Bestellstruktur | Anzahl der SKUs und Verpackungsgröße je SKU | Gesamtmenge von 10.000 Einheiten je SKU |
| 1 | Gesichtsreiniger | Produktform, Hautgefühl nach dem Abspülen, Dosierung | Tensidsystem und Verpackungsart; am wenigsten von den übrigen Produkten der Linie abhängig |
| 2 | Gesichtsseren | Wirkstoffausrichtung, Textur, einfaches oder fortschrittliches Produktformat | Wirkstoffkonzentration, auf der die Feuchtigkeitspflege aufbauen muss |
| 3 | Feuchtigkeitspflege | Texturrichtung und Verpackungsformat | Emulsionstyp und Viskosität; schränken die Wahl zwischen Tiegel, Tube und Airless-Spender ein |
| 4 | Barrier Repair | Welche Rezepturbasis und ob Creme, Gel oder Essence | Überschneidung mit der Feuchtigkeitspflege; entscheidet, ob daraus ein oder zwei Produkte werden |
| 5 | Tuchmasken und Behandlungspads | Trägermaterial, Essence-Ausrichtung, Einzelverpackung | Entscheidungen zu Konfektionierung und Sachets, unabhängig von den Bulk-Linien |
| 6 | Kapselseren | Füllmenge, Kapsel- und Formfarbe, wasserfreies oder ölbasierendes System | Fertigungswerkzeuge und Formen für Kapseln sowie Einzelverpackung; werden zuletzt festgelegt, weil sie am stärksten vom Produktformat abhängen |
Rezepturbasen, Wirkstoffsysteme und kundenspezifische Entwicklung
Seit 1999 entwickeln wir eine Bibliothek mit 5.000+ Rezepturgrundlagen für Hautpflege, Haarpflege und Körperpflege. Diese entwickelten Basen dienen als Ausgangspunkte und sind kein Katalog fertiger Produkte. Jede Grundlage erfordert weiterhin Entscheidungen zu Textur, Verpackung und Werbeaussagen, bevor daraus Ihr Produkt wird.
Systeme als Grundlage für das Briefing
| System | Inhaltsstoffausrichtungen | Typische Produktkategorien |
|---|---|---|
| Feuchtigkeitspflege | Mehrfachmolekulare Hyaluronsäure, Glycerin, Saccharide Isomerate, Panthenol, Polysaccharide | Feuchtigkeitspflege, Seren, Masken |
| Biomimetische Lipidreparatur | Ceramidkomplex mit Cholesterin und freien Fettsäuren sowie Squalan | Barrier Repair, Feuchtigkeitspflege |
| Regeneration empfindlicher Haut | Panthenol, Ectoin, Centella asiatica, Beta-Glucan | Barrier Repair, Behandlungspads |
| Mikrobiombalance | Bifida-Ferment-Lysat mit Präbiotika, Postbiotika und Ectoin | Barrier Repair, Seren |
| Fortschrittliche Anti-Aging-Pflege | PDRN und Sodium DNA, Peptidkomplexe, Retinolalternativen wie Bakuchiol, kollagenunterstützende Inhaltsstoffe | Seren, Kapselseren, Hydrogelmasken |
Systeme als Grundlage für das Briefing
| System | Inhaltsstoffausrichtungen | Typische Produktkategorien |
|---|---|---|
| Aufhellende Pflege und Antioxidantien | Vitamin-C-Derivate, Niacinamid, Glutathion, Tranexamsäure, Alpha-Arbutin | Seren, Behandlungspads, Schlafmasken |
| Sanfte Reinigung | Tenside auf Aminosäurebasis mit Ceramid und Panthenol | Gesichtsreiniger |
| Porenpflege und klärende Pflege | Salicylsäure mit Niacinamid und pflanzlichen Extrakten | Gesichtsreiniger, Behandlungspads |
| Make-up-Entfernung | Zweiphasige Ölsysteme, Squalan, Betain, Pflanzenöle | Reinigungsöle und Balms, Mizellenwasser |
| Verkapselung und Einzeldosis | Pflanzenbasierte Kapseltechnologie und wasserfreie Ölserumsysteme für Wirkstoffe, die in einer Wasserphase nur schwer stabil bleiben | Kapselseren, Kapselreinigung |
Verkapselung ist eine Strategie für die Formulierung und kein Marketingformat. Die veröffentlichten Patente zur Retinolstabilisierung dokumentieren überwiegend Verkapselungsversuche, da labile Wirkstoffe während der Haltbarkeit in einer wässrigen Phase an Wirksamkeit verlieren [4]. Deshalb lohnen sich Fertigungswerkzeuge und Formen für Kapseln oder ein wasserfreies System bei manchen Wirkstoffen, bei anderen jedoch nicht.
Der Wassergehalt bestimmt, wie eine Rezeptur geschützt werden muss. Ein wasserfreies Ölserum oder Kapselsystem enthält kein freies Wasser, das Mikroorganismen nutzen könnten. ISO 29621 behandelt diesen Fall und beschreibt, wie Fertigprodukte auf Grundlage einer Risikobewertung als mikrobiologisch risikoarm eingestuft werden können. Ein wässriges Serum mit demselben Wirkstoff stellt eine andere Herausforderung dar und erfordert ein anderes Konservierungskonzept.
Weg zur kundenspezifischen Hautpflegerezeptur
Bei der kundenspezifischen Entwicklung einer Hautpflegerezeptur wird die Rezepturarchitektur nach Ihrem Briefing aufgebaut und nicht aus einer Basis abgeleitet. Dieser Entwicklungsweg verändert auch die Bestellstruktur – ein Aspekt, den viele Erstkäufer nicht erwarten.
Eine kundenspezifische Rezeptur erfordert mehr Arbeit bei Rohstoffen, Mustern und Überarbeitungen als die Anpassung einer ausgereiften Rezeptur. Eine kundenspezifische Kosmetikrezeptur ist die richtige Wahl, wenn sich die gewünschte Textur, das Wirkstoffsystem, die Positionierung oder die Wechselwirkung mit der Verpackung nicht durch Anpassung einer bestehenden Basis erreichen lässt. Sie ist die falsche Wahl, wenn Geschwindigkeit wichtiger ist als eine eigene Rezepturarchitektur.
| Entwicklungsweg | Was bereits feststeht | Was noch offen ist | Geeignet, wenn |
|---|---|---|---|
| Ausgereifte Rezeptur | Rezepturarchitektur, Emulsion, sensorisches Basisprofil | Markenauftritt, Verpackung, Duftausrichtung, Positionierung | Schnelle Umsetzung und eine bewährte Ausgangsbasis wichtiger sind als eine eigene Rezeptur |
| Rezepturanpassung | Basisarchitektur und Rohstoffauswahl | Textur, Duft, ausgewählte Wirkstoffausrichtungen, Verpackung und Dosierung | Sie möchten sich abheben, ohne alle Entscheidungen zur Emulsion neu aufzurollen |
| Kundenspezifische Entwicklung | Über unser Know-how zu Rezepturbasen hinaus nichts | Rezepturarchitektur, sensorisches Zielprofil, Validierung und Überarbeitungspunkte | Das gewünschte Produkt lässt sich nicht durch Anpassung einer bestehenden Basis erreichen |
Texturen, Produktformen und Verpackungsoptionen
Dasselbe Konzept verhält sich als Gel, Balm, Hydrogel oder Kapsel für Einzeldosen völlig unterschiedlich. Produktform und Verpackung sind eine gemeinsame Entscheidung, denn Viskosität, Luftkontakt, Dosierung und Veredelung treffen an der Verpackung aufeinander.
| Kategorie | Besprochene Produktformen | Verpackungsoptionen |
|---|---|---|
| Gesichtsreiniger | Gel, Porenpflegegel, Mizellenwasser, Mousse, Balm, Öl, Pulver, Jelly, Reinigungskapsel für Einzeldosen | Flasche, Tiegel, Sachet, Kapsel |
| Feuchtigkeitspflege | Leichte Creme, reichhaltige Creme, Nachtcreme, Wasser-in-Öl-Creme | Tiegel, Tube, Airless-Spender |
| Gesichtsseren | Wässriges Serum, Ampulle, Ölserum, mikroverkapseltes Perlserum, gefriergetrockneter Wirkstoff, zweiphasiges Öl | Pipettenflasche, Airless-Spender, Ampulle |
| Barrier Repair | Creme, leichtes Serum, beruhigendes Gel, Essence, Hydrogelmaske | Tiegel, Tube, Airless-Spender, Einzelverpackung |
| Kapselseren | Wasserfreie Ölserumkapsel mit 0,5 ml, 1,0 ml oder 1,5 ml | Tiegel, Blister, Kapsel für Einzeldosen |
| Tuchmasken und Behandlungspads | Hydrogelmaske, Tuchmaske, Schlafmaske, Essence-Pad, Tonerdemaske, Pflegestiftmaske | Sachet, Einzelverpackung, Tiegel, Tube, Pflegestift |
Ihre Anpassungsmöglichkeiten
- Wirkstoffausrichtung und gewünschter Hautpflegefokus
- Textur und sensorisches Profil
- Duftausrichtung oder duftfreie Rezeptur
- Silikonfreie, vegane und Clean-Formulierungen, vorbehaltlich der Bestätigung von Rezeptur und Zielmarkt
- Kapsel- und Formfarbe sowie Füllmenge
- Verpackungsformat, Umfang der Veredelung, Etikett und Umkarton
Dass sich ein Format im Briefing berücksichtigen lässt, bedeutet nicht, dass es mit jeder beliebigen Rezeptur kompatibel ist. Die Kompatibilität mit der Verpackung wird anhand des freigegebenen Musters bestätigt, nicht anhand des Konzepts.
Die Verpackungswahl beeinflusst auch, wie das Produkt während der Anwendung geschützt werden muss. Die Wirksamkeit der Konservierung wird am Fertigprodukt mit der in ISO 11930 beschriebenen Belastungsprüfung bewertet. Ein offener Tiegel, in den Anwender mit dem Finger greifen, ist während der Anwendung einer anderen Belastung ausgesetzt als ein Airless-Spender.
Wo Entscheidungen zum Produktformat schiefgehen
Ein häufiger Fehler ist, die Verpackung als Dekoration zu behandeln, die erst nach der Rezepturfreigabe ausgewählt wird. Ein Tiegel ist kein Ersatz für einen Airless-Spender bei einem sauerstoffempfindlichen Serum. Und sobald die Viskosität für die Abfüllung feststeht, ist ein Sachet nicht beliebig gegen einen Pflegestift austauschbar.
Wird die Verpackung nach der Musterfreigabe geändert, beginnt eine neue Musterrunde von 3–7 Werktagen. Das Muster muss dann mit der neuen Verpackung neu hergestellt werden, statt anhand des Konzepts beurteilt zu werden. Das Risiko betrifft den Zeitplan, nicht die Rezeptur: Eine späte Verpackungsänderung kostet eine weitere Musterrunde samt Versandzeit, senkt aber nicht den Stückpreis. Bei der ersten Markteinführung wird dieser Punkt besonders häufig falsch eingeschätzt.
Nexo Beauty Labs stimmt Produktform und Verpackung deshalb gemeinsam ab. Wenn beides vor der Bemusterung feststeht, bleibt das Produktionsfenster von 15 Tagen erhalten, denn die Serienproduktion beginnt erst nach Freigabe der Rezeptur und Bestätigung der Verpackung. Übermitteln Sie Ihre Vorauswahl an Produktform und Verpackung mit dem Briefing. Eine Musterrunde kann dann beide Punkte klären.
Programmspezifikationen für eine Hautpflegelinie mit mehreren Kategorien
Dies sind die Arbeitsgrundlagen für jedes Programm in dieser Produktlinie. Die produktspezifische Leistung, die endgültige Zusammensetzung der Inhaltsstoffe, die Verpackungskompatibilität und die Marktdokumente für den Zielmarkt werden im Projekt festgelegt und nicht durch diese Tabelle vorweggenommen.
Jede Zeile unten beschreibt eine Arbeitsgrundlage des Programms und keine Produktspezifikation. Freigabekriterien auf Produktebene, Chargenunterlagen und aufzubewahrende Dokumentation werden für jedes Projekt festgelegt und gemäß den Leitlinien für die gute Herstellungspraxis kosmetischer Mittel nach ISO 22716 geführt.
| Programmpunkt | Arbeitsgrundlage | Gilt für | Ihre Angaben |
|---|---|---|---|
| Mindestbestellmenge | 10.000 Einheiten je SKU | Die meisten Hautpflegeprodukte, alle sechs Kategorien | Anzahl der SKUs, Größe, Verpackung, Veredelung und Versandplan |
| Rezeptur- und Texturmuster | 3–7 Werktage | Rezepturabgleich oder kundenspezifisches Muster | Ein angenommenes Briefing und eine Referenzvorgabe |
| Internationaler Musterversand | 5–7 Werktage | Nach Versand des Musters | Bestimmungsort und Versandangaben |
| Serienproduktion | Innerhalb von 15 Tagen | Nach Freigabe der Rezeptur und Bestätigung der Verpackung | Verpackung eingetroffen und Prüfung bestanden |
| Entwicklungswege | 3 Entwicklungswege | Jede Kategorie | Welcher Entwicklungsweg gewählt wird, bevor die Bemusterung beginnt |
| Umfang der Kategorien | 6 Hautpflegekategorien | Ein Briefing, eine Mindestbestellmenge, einheitliche Zeitfenster | Welche Kategorien zur Markteinführung gehören |
| Kapsel-Füllmengen | 0,5 ml, 1,0 ml, 1,5 ml | Kapselseren und Kapselreinigung | Füllmenge sowie Kapsel- und Formfarbe |
| Produktformfamilien für Gesichtsreiniger | 8 Produktformen | Gesichtsreiniger | Produktformfamilie und Hautgefühl nach dem Abspülen |
| Produktformen für Gesichtsbehandlungen | 6 Produktformen | Masken und Behandlungspads | Trägermaterial und Einzelverpackung |
| Rezepturbibliothek | 5.000+ Rezepturgrundlagen | Hautpflege, Haarpflege und Körperpflege | Referenzprodukt oder Rezepturvorgabe |
Mindestbestellmenge, Kostentreiber und die drei Zeitfenster
Finanziellen Einsatz für Ihre Bestellung mit mehreren SKUs abschätzenUnsere Mindestbestellmenge beträgt 10.000 Einheiten je SKU. Die veröffentlichten Mindestmengen anderer Anbieter in diesem Markt sind oft niedriger. Meist liegt das am Entwicklungsweg und nicht an der Fabrik: Eine Bestellung mit einer bereits entwickelten Standardrezeptur und eine nach Ihrem Briefing entwickelte Rezeptur sind unterschiedlich umfangreich. Für Letztere gilt unabhängig vom Anbieter eine höhere Mindestbestellmenge.
Das sollten Sie prüfen, bevor Sie Angebote vergleichen. Eine Mindestmenge von 500 Einheiten und eine kundenspezifische Rezeptur sind selten dasselbe Angebot.
Bei Vergleichen in diesem Markt sprechen Käufer immer wieder zwei Punkte an. Die veröffentlichten Mindestbestellmengen, Lieferzeiten und Qualitätsstandards unterscheiden sich bei jedem Private-Label-Hersteller für Hautpflegeprodukte, sodass eine gemeinsame Vergleichsbasis fehlt. Zudem ist die Überprüfung der Nachfrage vor einer großen Lagerinvestition wichtiger als eine geringfügige Senkung des Stückpreises.
Deshalb veröffentlichen wir auf dieser Seite unsere Mindestbestellmenge, die drei Zeitfenster und die jeweiligen Auslöser, statt diese Angaben bis zum Angebot zurückzuhalten. Eine größere Erstbestellung senkt den Stückpreis, bindet aber Kapital im Lagerbestand. Diese Abwägung treffen Sie anhand einer realistischen Absatzmenge und nicht anhand eines Zielwerts.
Ihr gesamter Bestellumfang zählt, nicht der Stückpreis
Bei 10.000 Einheiten je SKU bestimmt die Anzahl der SKUs Ihr Risiko, nicht der Stückpreis. Drei SKUs entsprechen 30.000 Einheiten Fertigware, bevor auch nur eine davon verkauft wurde.
Kostentreiber, die früh entschieden werden sollten
Was Ihr Angebot umfasst
Der Preis richtet sich nach dem Entwicklungsweg, dem Rezepturumfang, der Rohstoffauswahl, der Produktgröße, der Verpackung, der Veredelung, dem Prüfplan, der Bestellmenge und der Logistik. Senden Sie ein vollständiges Briefing, damit das Angebot diese Variablen gemeinsam bepreist.
Ihr Angebot bestätigt den Stückpreis für Ihre SKU-Anzahl und Verpackungsgröße, den Umfang der Bemusterung und etwaige Musterkosten, die Zahlungs- und Handelskonditionen, die mit der Ware versandten Dokumente sowie den Prüfplan für Ihren Zielmarkt. Diese kommerziellen Konditionen hängen von Ihrem Briefing ab und werden deshalb individuell angeboten, statt veröffentlicht.
Drei Zeitfenster mit jeweils eigenem Auslöser
Sobald Ihr Briefing angenommen wurde, erstellen wir Rezeptur- und Texturmuster innerhalb von 3–7 Werktagen. Der internationale Musterversand dauert nach dem Versand weitere 5–7 Werktage. Er ist als eigener Posten im Zeitplan zu berücksichtigen und nicht in die Entwicklungszeit einzurechnen.
Die Serienproduktion wird innerhalb von 15 Tagen nach Freigabe der Rezeptur und Bestätigung der Verpackung abgeschlossen. Dieses Zeitfenster umfasst ausschließlich die Planung und Durchführung der physischen Produktion – nicht die Freigabe, den Abschluss von Prüfungen, die regulatorische Freigabe, die Lieferung oder die Marktreife.
Addieren Sie die drei Zeitfenster nicht, um daraus einen Markteinführungstermin abzuleiten. Entwicklungsrunden für die Rezeptur, Stabilitäts- und Belastungsprüfungen, Marktmeldungen und kommerzielle Fracht liegen außerhalb dieser Zeitfenster. Bei einer ersten regelkonformen Markteinführung bestimmen sie meist den größten Teil des Zeitplans.
Zahlungs- und Handelskonditionen
Die Produktion beginnt nach Eingang einer Anzahlung per Banküberweisung gemäß der unterzeichneten Proforma-Rechnung. Der Restbetrag ist vor dem Versand fällig, nachdem das chargenbezogene Analysezertifikat (Certificate of Analysis) ausgestellt wurde. Standardmäßig versenden wir EXW und FOB; CIF und DDP bieten wir auf Anfrage an.
Qualitätskontrolle, Prüfungen und Chargendokumentation
GMP für kosmetische Mittel ist der Teil dieser Diskussion, für den es eine klar definierte externe Grundlage gibt. ISO 22716 deckt die Herstellung, Kontrolle, Lagerung und den Versand kosmetischer Produkte ab. 2007 wurde sie von der International Cooperation on Cosmetic Regulations – den Vereinigten Staaten, Kanada, der Europäischen Union und Japan – als Grundlage für nationale GMP-Leitlinien für kosmetische Mittel übernommen.
Für Produkte, die in der Europäischen Union verkauft werden, ist dies eine geschäftliche und keine Imagefrage: Die EU-Verordnung 1223/2009 verlangt, dass kosmetische Mittel, die auf dem EU-Markt bereitgestellt werden, die auf ISO 22716 beruhende gute Herstellungspraxis (cGMP) erfüllen . Dies ist eine Voraussetzung für den Marktzugang und eine Compliance-Frage, die Ihr Lieferant mit einer Zertifikatsnummer beantwortet – oder eben nicht.
Unser Herstellungsstandort und seine Zertifizierung
Die Produktion erfolgt bei Guangzhou Opseve Cosmetics Co., Ltd., No. 88 Yongli Road, Xinhua Street, Huadu District, Guangzhou, China. Der Standort verfügt über das Intertek-Zertifikat SZ2503C3 für die Gute Herstellungspraxis für kosmetische Mittel gemäß ISO 22716:2007 sowie über das Intertek-Zertifikat SZ2503C4, das anhand der Cosmetic Good Manufacturing Practice Guidelines (2022) der U.S. Food and Drug Administration bewertet wurde. Beide sind im Zertifikatsregister von Intertek selbst als aktuell aufgeführt; geprüft wurde dies am 17. August 2026. Sie sind bis zum 12. März 2028 gültig.
Der zertifizierte Tätigkeitsumfang umfasst die General Liquid Unit — Haarpflege- und Reinigungsprodukte, flüssige Hautpflegeprodukte und Gelprodukte — sowie die Cream & Lotion Unit für Hautpflege- und Reinigungsprodukte sowie Haarpflegeprodukte.
Im Register ist außerdem vermerkt, dass der Standort über Produktionskapazitäten für Hautpflegeprodukte für die Augenpartie sowie für Säuglinge und Kinder verfügt. Die Zertifizierung gilt für den Herstellungsstandort und dessen Prozesskontrolle. Sie sagt nichts über die Leistung eines einzelnen Produkts aus und wird vom Fertigungsunternehmen gehalten, nicht von der Marke NEXO Beauty Labs.
Was wir bei jeder Charge prüfen
- Wareneingangsprüfung von Rohstoffen und Verpackungskomponenten anhand der freigegebenen Spezifikation.
- Bewertung der Rezepturleistung anhand des freigegebenen Musters — Aussehen, Geruch, Textur und Dosierung.
- Koordination von Stabilitätsprüfungen der fertigen Zusammensetzung in der vorgesehenen Verpackung.
- Bewertung der Haltbarkeit anhand der Stabilitätsdaten des jeweiligen Produkts.
- Prüfung der Verpackungskompatibilität, denn eine in großen Mengen stabile Rezeptur ist nicht automatisch auch in Ihrer Verpackung stabil.
- Chargenfreigabe nach festgelegten Kriterien; das Analysezertifikat wird vor Fälligkeit des Restbetrags ausgestellt.
Stabilitätsdaten und was sie belegen können
Eine verbreitete Abkürzung in diesem Markt lautet: Drei Monate beschleunigte Prüfung bei 45 °C würden eine Haltbarkeit von zwei Jahren belegen. Das wird so oft wiederholt, dass es wie eine Regel wirkt. Eine Regel ist es nicht.
„Es ist wichtig, ein Protokoll zu entwickeln, das auf dem Produkttyp basiert. Dabei sollte berücksichtigt werden, wie sich Produkte im Laufe der Zeit verändern und anhand welcher Merkmale sie bewertet werden sollten … Diese Variabilität macht es durchaus plausibel, abhängig vom Produkt und den verwendeten Temperaturbedingungen, aus einem 3-monatigen beschleunigten Stabilitätstest eine Haltbarkeit von 2 oder 3 Jahren abzuleiten. Das ist nicht als pauschale Aussage gemeint, sondern sollte wissenschaftlich begründet sein.“ Valerie George, Kosmetikchemikerin, in Happi, 2. Januar 2025
Für Ihr Briefing bedeutet das konkret: Die Haltbarkeit ist eine produktspezifische Schlussfolgerung aus den eigenen Daten des jeweiligen Produkts in seiner eigenen Verpackung. Sie lässt sich nicht einfach aus einem Prüfkalender übernehmen. Ein Reinigungsprodukt und ein Serum in Kapseln verhalten sich unterschiedlich; das gilt auch für dieselbe Rezeptur im Tiegel und in einem Airless-Spender.
Marktbezogene Pflichten und wer sie übernimmt
In den Vereinigten Staaten ist die verantwortliche Person der Hersteller, Abfüller oder Vertreiber, dessen Name auf dem Produktetikett steht. Diese Zuordnung ergibt sich aus Ihrer Etikettierung und Ihren Verträgen, nicht aus dem Herstellungsort des Produkts. Sie muss geklärt sein, bevor die Druckvorlage fertiggestellt wird.
Für die Europäische Union führt eine dort ansässige verantwortliche Person die Produktinformationsdatei, eine qualifizierte Sicherheitsbewertungsstelle unterzeichnet den Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel, und das Produkt wird vor dem Inverkehrbringen über das Cosmetic Products Notification Portal notifiziert .
Wir stellen die Herstellungs- und Chargendokumentation bereit, die dafür benötigt wird. Die Rolle der verantwortlichen Person übernehmen wir nicht. Auch keine Aussage zur Herstellung auf dieser Seite ist als Übertragung dieser Rolle zu verstehen.
Vom Briefing bis zum Versand in 6 Schritten
Käufer in diesem Markt nennen unklare oder widersprüchliche Kommunikation in frühen Gesprächen regelmäßig als erstes Warnsignal — noch vor dem Preis. Jeder der folgenden Schritte benennt die damit abgeschlossene Entscheidung und die dafür verantwortliche Person.
1. Konzeptgespräch.
Zielmarkt, Markenpositionierung, vorgesehene Kategorien, geplante Werbeaussagen und erwartete Bestellmenge. Hier wird die Range Sequencing Ladder für Ihre konkrete Markteinführung ausgefüllt.
2. Entwicklungsweg und Briefing.
Wählen Sie je Kategorie zwischen einer ausgereiften Rezeptur, einer Rezepturanpassung oder einer kundenspezifischen Entwicklung. Halten Sie Textur, Wirkstoffausrichtung, Verpackungskonzept und die geplanten Werbeaussagen fest, anhand derer das Muster bewertet wird.
3. Rezeptur- und Texturmuster.
Wird innerhalb von 3–7 Werktagen nach Annahme des Briefings vorbereitet und anschließend mit internationaler Zustellung innerhalb von 5–7 Werktagen versandt.
4. Musterbewertung.
Vergleichen Sie Verteilbarkeit, Einziehverhalten, Rückstände, Duft, Aussehen und Hautgefühl nach dem Auftragen mit einer schriftlich festgehaltenen Referenz. Bei Überarbeitungen beginnt ein neuer Entscheidungszyklus; sie werden anhand des zuletzt freigegebenen Musters dokumentiert.
5. Verpackungsfreigabe.
Stimmen Sie Viskosität, Füllmenge (0,5 ml, 1,0 ml oder 1,5 ml bei Kapselform), Dosierung, Verschluss, Etikettenfläche und Dekoration ab, bevor die Mengen der Verpackungskomponenten festgelegt werden. Die Druckvorlage wird nach der Verpackung fertiggestellt, nicht vorher.
6. Serienproduktion und Versand.
Abgeschlossen innerhalb von 15 Tagen nach Freigabe der Rezeptur und Bestätigung der Verpackung, freigegeben anhand des Musters und der Spezifikation und mit dem nach ISO 22716 geführten Chargendokumentationssatz versandt.
Was Sie vor dem ersten Gespräch bereithalten sollten
| Angabe | Warum sie die Antwort beeinflusst | Falls Sie die Angabe noch nicht haben |
|---|---|---|
| Erster Zielmarkt | Bestimmt die Etikettierungsvorschriften, den Notifizierungsweg und die verantwortliche Person | Sprechen Sie es an — dann wird es zur ersten Entscheidung statt zu einer unausgesprochenen Annahme |
| Kategorien und Anzahl der SKUs | Legt die Gesamtverpflichtung auf 10.000 Einheiten pro SKU fest | Beginnen Sie mit einer Kategorie und erweitern Sie beim Nachbestellen |
| Referenzprodukt oder Texturbenchmark | Macht aus einer sensorischen Beschreibung etwas, woran sich ein Formulierer orientieren kann | Ein Wettbewerbsprodukt, das Ihnen gefällt, ist eine geeignete Referenz |
| Verpackungskonzept | Schränkt Viskosität, Abfüllung und Dekoration ein und beeinflusst häufig auch die Rezeptur selbst | Nennen Sie stattdessen die Vorgaben — Größe, Preispunkt, Vertriebskanal |
| Geplante Werbeaussagen | Bestimmen, welche Nachweise für das fertige Produkt erforderlich sind | Nennen Sie alle Werbeaussagen, die Sie in Betracht ziehen, nicht nur die, bei denen Sie sich sicher sind |
| Rezeptureigentum und Vertraulichkeitserwartungen | Bestimmt, was angepasst werden kann, was exklusiv bleibt und was geschieht, wenn Sie später den Lieferanten wechseln | Sprechen Sie es bei der Lieferantenqualifizierung an — vor Entwicklung einer Rezeptur lässt sich das einfacher klären als danach |
Fertigungsbasis und Entwicklungshistorie
Projekte, für die ein anderer Entwicklungsweg besser passt
Planungstools für die Herstellung von Hautpflegeprodukten als Private Label
Planer für die Reihenfolge Ihrer Produktkategorien
Wählen Sie die Hautpflegekategorien Ihrer Markteinführung aus. Der Planer zeigt die Entwicklungsreihenfolge gemäß der Range Sequencing Ladder, die vor der Musterung jeder Kategorie festzulegenden Angaben und die Gesamtverpflichtung an Einheiten bei Ihrer Mindestbestellmenge.
Kalkulator für das Bestellrisiko bei mehreren SKUs
Bei einer Mindestbestellmenge von 10.000 Einheiten pro SKU hängt Ihr Risiko von der Anzahl der SKUs ab, nicht vom Stückpreis. Geben Sie Ihre eigene Annahme zum Abverkauf ein. Das Tool berechnet die Gesamtzahl der auf Lager liegenden Einheiten und wie viele Monate sie voraussichtlich reichen.
Zuständigkeitsplaner für den Zielmarkt
Wählen Sie Ihren ersten Zielmarkt aus. Das Tool zeigt, welche Pflichten bei der Markeninhaberin oder dem Markeninhaber liegen, welche beim Fertigungsstandort und was vor dem ersten Versand vorliegen muss. Die Zuordnung der Pflichten richtet sich nach Ihrer Etikettierung und Ihren Verträgen, nicht nach dem Herstellungsort.
FAQ zur Herstellung von Hautpflegeprodukten als Private Label
6: Gesichtsreinigungsprodukte, Feuchtigkeitspflege, Barriereschutz, Gesichtsseren, Serumkapseln sowie Tuchmasken und Behandlungspads. Für sie gelten dieselbe Mindestbestellmenge, dieselben Zeitabläufe und dasselbe Lieferantenqualifizierungspaket. Haarpflege, Körperpflege und Sonnenschutz sind separate Produktlinien von NEXO.
Bei einer ausgereiften Rezeptur sind die wenigsten Entscheidungen offen — die Rezepturarchitektur steht bereits fest, und Sie entscheiden über Branding, Verpackung und Duftrichtung. Bei einer Rezepturanpassung werden Textur, Duft und ausgewählte Wirkstoffe auf Grundlage einer bestehenden Rezepturbasis erneut geprüft. Bei einer kundenspezifischen Entwicklung wird die Rezepturarchitektur anhand eines neuen Briefings aufgebaut. Dafür müssen Zielmarkt und geplante Werbeaussagen besonders klar feststehen, denn jedes zusätzliche Ziel verändert die Formulierungsaufgabe.
Private Label beginnt mit einer bereits vorhandenen Rezeptur; bei der Auftragsherstellung wird eine Rezeptur nach Ihrer Spezifikation entwickelt. Der praktische Unterschied zeigt sich in den kommerziellen Konditionen und nicht in der Marketingsprache: Eine kundenspezifische Rezeptur bedeutet bei jedem Lieferanten mehr Muster, mehr Überarbeitungsrunden und eine höhere Mindestbestellmenge als eine bereits entwickelte Standardrezeptur.
Ja. Bei einer Rezepturanpassung dient eine Rezepturbasis aus unserer Bibliothek oder ein von Ihnen bereitgestelltes Referenzprodukt als Ausgangspunkt. Ausgewählte sensorische oder markenbezogene Eigenschaften werden angepasst und anhand eines festgelegten Vergleichs mit dem freigegebenen Muster beurteilt.
Für die meisten Hautpflegeprodukte beträgt sie 10.000 Einheiten pro SKU. Jede SKU ist eine separate Bestellverpflichtung. Bei einer Markteinführung mit 3 Produkten sind es daher 30.000 Einheiten fertige Ware.
Die Mindestmenge von 10.000 Einheiten gilt für die meisten Hautpflegeprodukte in allen 6 Kategorien. Die konkrete Bestätigung je Entwicklungsweg ist Teil des Projektgesprächs, denn Verpackungsform und Umfang der Dekoration beeinflussen, wie eine praktikable Erstbestellung aussieht.
3–7 Werktage nach Annahme des Briefings für einen Rezepturabgleich oder ein angepasstes Muster. Die internationale Zustellung des Musters dauert nach dem Versand weitere 5–7 Werktage.
Die tatsächliche Serienproduktion beginnt nach Freigabe der Rezeptur und Bestätigung der Verpackung. Der Zeitraum umfasst weder Freigabe noch Abschluss der Prüfungen, regulatorische Freigabe, Lieferung oder Markteinführungsbereitschaft. Rezepturentwicklung, Stabilitäts- und Belastungsprüfungen, Marktnotifizierung und Fracht liegen außerhalb dieses Zeitraums und nehmen bei der Planung einer ersten Markteinführung üblicherweise den größten Teil der Zeit in Anspruch.
Entwicklungsweg, Rezepturumfang, Rohstoffauswahl, Produktgröße, Verpackung, Dekoration, Prüfplan, Bestellmenge und Logistik. Senden Sie uns ein vollständiges Briefing. Dann erhalten Sie ein gemeinsames Angebot für diese Faktoren sowie die Zahlungs- und Handelsbedingungen für Ihre Bestellung.
Wareneingangsprüfung der Materialien, Bewertung der Rezepturleistung anhand des freigegebenen Musters, Koordination der Stabilitätsprüfungen der fertigen Zusammensetzung, Bewertung der Haltbarkeit und Prüfung der Verpackungskompatibilität. Die Chargenfreigabe erfolgt nach festgelegten Kriterien; das Analysezertifikat wird vor Fälligkeit des Restbetrags ausgestellt.
Eine Handelsrechnung, eine Packliste, ein Chargenanalysezertifikat und ein Sicherheitsdatenblatt. Ein Ursprungszeugnis wird auf Anfrage ausgestellt. Marktspezifische Meldungen wie die Registrierung einer US-amerikanischen Betriebsstätte oder eine EU-Notifizierung obliegen der Partei, die das Produkt in Verkehr bringt.
Der Hersteller, Abfüller oder Vertreiber, dessen Name auf dem Produktetikett steht. Bei einer Private-Label-Vereinbarung ist das üblicherweise die Marke. Maßgeblich sind jedoch Etikett und Vertrag, nicht der Herstellungsort. Daher sollte die Zuständigkeit geklärt sein, bevor die Druckvorlage fertiggestellt wird.
Eine in der EU ansässige verantwortliche Person, die die Produktinformationsdatei führt, ein von einer qualifizierten Sicherheitsbewertungsstelle unterzeichneter Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel sowie die Notifizierung über das Cosmetic Products Notification Portal vor dem Inverkehrbringen. Außerdem muss die Herstellung den auf ISO 22716 basierenden cGMP-Anforderungen entsprechen. Das ist der Geltungsbereich von Zertifikat SZ2503C3 auf Standortebene.
Beides ist möglich. Als Verpackungsoptionen können Tiegel, Tube, Airless-Spender, Flasche, Sachet, Pflegestift und Einzeldosis-Kapsel in das Briefing aufgenommen werden. Unabhängig davon, wer die Verpackung beschafft, muss sie vor Festlegung der Mengen der Verpackungskomponenten anhand der freigegebenen Rezeptur auf Kompatibilität und Abfüllbarkeit geprüft werden.
Das hängt vom Entwicklungsweg und den zu Beginn schriftlich vereinbarten Bedingungen ab und sollte früh geklärt werden: Bei Private-Label-Vereinbarungen unterscheidet sich die Regelung branchenüblich von der bei kundenspezifischen Entwicklungsarbeiten. Sprechen Sie Rezeptureigentum und Vertraulichkeit im Rahmen der Lieferantenqualifizierung an, bevor ein Referenzprodukt oder eine Rezeptur weitergegeben wird.




