Kontaktieren Sie NEXO Beauty Labs
Herstellung von Kopfhautserum für Private-Label- und OEM-Marken
Die Herstellung von Kopfhautserum bei NEXO Beauty Labs umfasst Formulierung, Abfüllung und Dokumentation für Marken, die ihre Produkte unter eigenem Namen vertreiben. Die Grundlage unserer Herstellung reicht bis 1999 zurück. Sie bringen die Positionierung, den Zielmarkt und die Vorgaben für die Verpackung mit; wir übernehmen die Formulierungsarbeit, die Produktion und die Unterlagen, nach denen Ihr Distributor fragen wird.
- Angebot innerhalb von 2 Werktagen
- Ab 1.000 Einheiten pro SKU auf Basis einer bestehenden Rezeptur
- Produktion innerhalb von 25-90 Tagen nach Freigabe
- Analysezertifikat und Sicherheitsdatenblatt zu jeder Lieferung
Ihr Briefing, die Rezepturvorgaben und die Druckvorlage werden vertraulich behandelt.
Spezifikationen
Angebotsdauer
Innerhalb von 2 Werktagen, geprüft durch einen Ingenieur
Mindestbestellmenge
1.000 Einheiten pro SKU auf Basis einer bestehenden Kopfhautserum-Rezeptur; ab 5.000 Einheiten pro SKU bei einer neu entwickelten Rezeptur
Lieferzeit für Muster
5-20 Werktage, je nachdem, ob das Muster auf einer bestehenden oder einer neu entwickelten Rezeptur basiert
Erster kommerzieller Produktionslauf
3-6 Wochen nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage
Vollproduktion
25-90 Tage nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage, je nachdem, ob für den Produktionslauf eine bestehende oder eine neu entwickelte Kopfhautserum-Rezeptur verwendet wird
Mustergebühren
Mustergebühren werden projektbezogen angeboten und mit Ihrer ersten Großbestellung verrechnet; der internationale Kurierdienst wird zum Selbstkostenpreis berechnet
Zahlungsbedingungen
50 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, 50 % Restzahlung vor Versand
Versanddokumente
Analysezertifikat und Sicherheitsdatenblatt zu jeder Lieferung; vollständige INCI-Liste, Ursprungszeugnis und HS-Codes auf Anfrage
Fertigungsmöglichkeiten für Kopfhaut- und Haarserum
Im Gegensatz zu einem abwaschbaren Produkt ist Kopfhautserum ein Leave-on-Kosmetikprodukt, das auf die Haut und nicht auf den Haarschaft aufgetragen wird. Deshalb unterscheiden sich Formulierung, Abfüllung und Dosierung.
„Man hat mir ein Verfahren für Gesichtsserum für ein Kopfhautprodukt angeboten.“
Briefings für Gesichts- und Kopfhautserum sind nicht austauschbar. Ein Kopfhautprodukt muss sich durch das Haar dosieren lassen, dort bleiben, wo es aufgetragen wird, und darf keine Rückstände hinterlassen, die am zweiten Tag für die Anwender unangenehm sind. In veröffentlichten Rezepturen für Kopfhautprodukte zum Verbleib auf der Haut werden deshalb Viskositätsbereich und Öffnungsfläche des Applikators gemeinsam festgelegt2.
Formulierung und Neuentwicklung
Wir arbeiten mit einer bestehenden Kopfhautserum-Rezeptur oder entwickeln eine neue nach Ihrem Briefing. Die Überarbeitung eines bereits von Ihnen verkauften Serums behandeln wir wie eine Neuentwicklung, da Kompatibilitäts- und Stabilitätsprüfungen identisch sind.
Wirkstoffsysteme und Beschaffung
Wir beschaffen Wirkstoff, Solubilisator und Konservierungssystem gemeinsam, denn ein Wirkstoff, der in Lösung nicht stabil bleibt, ist noch keine fertige Rezeptur. Botanische Extrakte, Peptide und Vitaminwirkstoffe verarbeiten wir auf denselben Produktionslinien.
Mischen und Abfüllung
Die Chargen werden gemischt und für prozessbegleitende Prüfungen zurückgehalten, bevor sie in den von Ihnen gewählten Applikator abgefüllt werden. Tropfflaschen, Sprays, Kammspitzen, Rollkugeln, Pumpen und Einzeldosisampullen erfordern jeweils eigene Abfülleinstellungen.
Verpackung und Dekoration
Wir behandeln Flasche, Verschluss, Etikett und Faltschachtel als eine gemeinsame Spezifikation statt als vier separate, da die Dekorationsmethode eigene Mindestmengen für Verpackungskomponenten mit sich bringen kann. Vor dem Druck wird die Druckvorlage mit Blick auf den Zielmarkt geprüft.
Ergänzende Produktformen für Haar- und Hautpflege
Das Programm umfasst auch weitere Haarpflegeprodukte für Ihre Eigenmarke — Conditioner, Haaröl und Leave-in-Haarpflege — sowie Haut- und Körperpflege.
Rezepturbasen und Wirkstoffsysteme
Die Basis bestimmt Textur, Rückstände und einen Großteil der Kosten; der Wirkstoff bestimmt, welche Werbeaussage Sie treffen können. Diese sechs Ansätze decken die Briefings ab, die uns tatsächlich erreichen. Der siebte ist für den Fall gedacht, dass Marken etwas benötigen, das nicht auf einer Liste steht.
| Rezepturbasis oder Wirkstoffsystem | Ihre Merkmale | Mögliche Texturen | Konservierung | Zusätzlicher Aufwand im Zeitplan |
|---|---|---|---|---|
| Wässriges Hydroserum | Wasser als kontinuierliche Phase, zieht schnell ein und hinterlässt die geringsten Rückstände auf der Kopfhaut | Dünnflüssig bis leicht gelartig | Wässrige Phase, daher ist ein Konservierungssystem erforderlich | Keiner, wenn eine bestehende Basis zum Briefing passt |
| Hydroalkoholisches Tonic | Alkohol transportiert den Wirkstoff und beschleunigt das Trocknen zwischen den Haaren | Nur dünnflüssig | Alkohol trägt zur Konservierung bei, sodass das System leichter ausfallen kann | Prüfung der Verpackungskompatibilität, da Alkohol manche Kunststoffe angreift |
| Leichte Emulsion | Transportiert öllösliche Wirkstoffe, ohne ein öliges Hautgefühl zu hinterlassen | Milchig bis leichte Creme | Wässrige Phase, daher ist ein Konservierungssystem erforderlich | Prüfung der Emulsionsstabilität über den Zeitraum der Haltbarkeit |
| Wasserfreie Ölmischung | Botanische Öle ohne wässrige Phase, daher ist kein Konservierungssystem erforderlich | Öl bis Trockenöl | Keine wässrige Phase, daher ist kein Konservierungssystem erforderlich | Prüfung von Abfüllung und Verschluss, da Öle in Bereiche vordringen, in die wässrige Phasen nicht gelangen |
| Gel-Serum | Mit Polymeren verdickt; bleibt an der Auftragsstelle, statt ins Gesicht zu laufen | Gel bis dickflüssiges Gel | Wässrige Phase, daher ist ein Konservierungssystem erforderlich | Abstimmung der Rheologie auf die Öffnung des Applikators |
| Verkapselter oder suspendierter Wirkstoff | Hält einen festen oder instabilen Wirkstoff dispergiert, statt ihn aufzulösen | Gel oder verdickte Flüssigkeit | Hängt vom Träger ab, in dem der Wirkstoff geliefert wird | Prüfung der Suspensionsstabilität; sie ist die entscheidende Voraussetzung für diesen Ansatz |
| Individuelle Entwicklung | Wird nach Ihrem Zielprofil entwickelt, wenn keiner der sechs Ansätze passt | Wird während der Entwicklung festgelegt | Wird zusammen mit der Basis festgelegt | Der obere Wert des oben genannten Produktionszeitraums |
Wie Wirkstoffe das Projekt verändern – nicht nur das Etikett
Marken fragen nach Wirkstoffen, die in ihrem Markt gefragt sind: Biotin und Peptide, Koffein, Rosmarin und weitere Pflanzenextrakte sowie Bio-Inhaltsstoffe, wenn es zur Positionierung passt. Jeder Wirkstoff bringt eigene Löslichkeit, einen eigenen pH-Bereich und eine eigene Farbe mit. Diese drei Eigenschaften bestimmen, wie stark die Basis angepasst werden muss.
Mit einer bestehenden Basis profitieren Sie von einer niedrigeren Mindestbestellmenge und einem kürzeren Zeitplan. Sie ersetzt keine Entwicklung, wenn das Briefing einen Wirkstoff erfordert, für den die Basis nie ausgelegt wurde. Ihn dennoch einzuarbeiten kostet Sie die Musterrunden, die Sie damit einzusparen glaubten.
- Die Löslichkeit entscheidet, ob sich der Wirkstoff auflöst, einen Solubilisator benötigt oder suspendiert werden muss — und eine Suspension bringt die Rezeptur in die höchste oben genannte Kostenstufe.
- Der pH-Bereich entscheidet, ob Wirkstoff und Konservierungssystem überhaupt in einer Rezeptur zusammenpassen. Der gemessene durchschnittliche pH-Wert der Kopfhaut liegt in zwei Gruppen von Erwachsenen bei etwa 4.9. Dort beginnt der relevante pH-Bereich1. Wenn beides nicht zusammenpasst, muss eines davon geändert werden.
- Die beabsichtigte Werbeaussage bestimmt, welche Nachweise erforderlich sind. Für einen Wirkstoff, der mit Aussagen zur Stärkung des Haars, zur Pflege der Kopfhaut oder zur Unterstützung des Haarfollikels vermarktet wird, gelten andere Anforderungen an die Beleglage als für einen, der lediglich als pflegend beschrieben wird.
Texturen, Applikatoren und Abfüllformate
Der Applikator ist keine Verpackungskomponente, die erst am Ende ausgewählt wird. Er legt den Viskositätsbereich fest, den die Rezeptur erreichen muss, und bringt eigene regulatorische Anforderungen mit sich. Deshalb gehört er ins Briefing.
„Ich habe die Tropfflasche gewählt, bevor ich die Viskosität festgelegt habe.“
Genau diese Reihenfolge führt zu Problemen. Ein verdicktes Gel-Serum in einer Tropfflasche ist gleich aus zwei Gründen die falsche Wahl: Die Pipette zieht es nicht auf, und die Rezeptur wurde auf eine Düse abgestimmt, die gar nicht zum Einsatz kommt.
Passung von Träger und Applikator
| Applikator | Passende Textur | Veröffentlichter Viskositätsbereich | Was dadurch eingeschränkt wird |
|---|---|---|---|
| Tropfflasche | Dünnflüssig, niedrigviskoses Serum | 5 – 500 mPa.s, insbesondere 10 – 2503 | Dosiergenauigkeit hängt von der Anwenderin oder dem Anwender ab; eine verdickte Rezeptur lässt sich nicht aufziehen |
| Feinnebelspray | Dünnflüssig, hydroalkoholisches Tonic | 5 – 500 mPa.s, am dünnflüssigen Ende des Bereichs3 | Die Pumpengeometrie begrenzt die Viskosität; Partikel verstopfen die Öffnung |
| Kamm- oder Düsenapplikator | Leichtes Gel bis Gel-Serum | 1.500 – 20.000 cP durch eine Öffnung von 0,2 – 12 mm²2 | Die Öffnungsfläche bestimmt die Fließrate und die praktische Obergrenze der Viskosität |
| Rollkugel | Dünnflüssig bis leicht gelartig | Kein veröffentlichter Wert; der Kugelsitz bestimmt ihn | Der Kugelsitz verträgt nur einen engen Viskositätsbereich |
| Pumpe | Emulsion, Gel-Serum, Ölmischung | Kein veröffentlichter Wert; die Fertigungswerkzeuge der Pumpe bestimmen ihn | Das Dosiervolumen wird durch die Fertigungswerkzeuge festgelegt, nicht beim Abfüllen |
| Einzeldosisampulle | Jede gießfähige Textur | Kein veröffentlichter Wert; alles, was sich abfüllen lässt, kann dosiert werden | Höchste Stückkosten; besonders geeignet für die Positionierung als Kurbehandlung |
Warum der Verschluss eine Compliance-Entscheidung ist
Im Juli 2025 warnte die US Consumer Product Safety Commission Verbraucher öffentlich davor, ein auf einem Marktplatz angebotenes Haarwuchsserum weiterzuverwenden, und stellte dem Verkäufer eine Mitteilung über einen Verstoß zu. Das Produkt enthielt Minoxidil und war nicht in einer kindersicheren Verpackung verpackt, wie es die Vorschriften zur Verpackung von giftigen Produkten vorschreiben; eine zweite, nahezu identische Warnung folgte zu einer anderen Marke.67
Das Risiko entstand durch die Tropfpipette, nicht durch den Wortlaut auf dem Etikett. Wenn Ihre Rezeptur einen Wirkstoff enthält, der in Ihrem Zielmarkt als Arzneimittelwirkstoff eingestuft wird, wird die Verschlussspezifikation von einer Designentscheidung zu einer Compliance-Anforderung. Wir berücksichtigen das entsprechend im Angebot.
Spezifikationstabelle für Kopfhautserum
Hier sind die Zahlenwerte zusammengestellt, die bei einem Angebot für eine Kopfhautserum-Produktionslinie zugrunde gelegt werden. Sie stammen aus veröffentlichter dermatologischer und Patentliteratur sowie aus unseren eigenen Geschäftsbedingungen. Jeder veröffentlichte Bereich gilt für die in der jeweiligen Quelle beschriebene Zusammensetzung, nicht für jedes Kopfhautserum. Betrachten Sie die Werte daher als Orientierung und nicht als Ihre Spezifikation. Ihre fertige Spezifikation wird schriftlich mit dem Angebot bestätigt.
| Spezifikation | Richtwert | Begründung |
|---|---|---|
| Ziel-pH-Wert für Kopfhautserum zum Verbleib auf der Haut | 4.5 - 5.5 | In einer Studie mit 63 Probanden lag der gemessene durchschnittliche pH-Wert der Kopfhaut in zwei Gruppen bei 4.93 ± 0.17 und 4.91 ± 0.16. Ein auf die Kopfhaut abgestimmtes Serum wird daher in diesem Bereich formuliert1 |
| pH-Bereich, in dem die Stabilität der Wirkstoffe ausschlaggebend ist | etwa 3,0 - 6,9 | Veröffentlichte Rezepturen für Kopfhautprodukte zum Verbleib auf der Haut liegen deutlich über dem gemessenen pH-Wert der Kopfhaut, wenn der Wirkstoff dies erfordert2 |
| Viskosität für Tropf- und Sprühapplikation | etwa 5 - 500 mPa·s, insbesondere 10 - 250 mPa·s | Hoch genug, um das Absetzen dispergierter Wirkstoffe zu verhindern und zu vermeiden, dass das Produkt ins Gesicht läuft; niedrig genug, um es durch das Haar dosieren zu können3 |
| Viskosität für Gel-Serum mit Düsenapplikator | etwa 1.500 - 20.000 cP (Brookfield) | Für verdicktes Kopfhautserum werden Rezeptur und Applikator gemeinsam spezifiziert2 |
| Öffnungsfläche des Applikators | etwa 0,2 - 12 mm² | Öffnungsfläche und Viskosität werden gemeinsam festgelegt. Deshalb lässt sich der Applikator nicht erst am Schluss auswählen2 |
| Wirkstoffdosierung, veröffentlichtes Rechenbeispiel | 0,01 - 2,5 % nach Gewicht | Für zwei Wirkstoffe in einer erteilten Rezeptur für Kopfhautprodukte angegebene Bereiche, als Größenordnung und nicht als Empfehlung dargestellt4 |
| Mindestbestellmenge | 1.000 Einheiten pro SKU auf Basis einer bestehenden Kopfhautserum-Rezeptur; ab 5.000 Einheiten pro SKU bei einer neu entwickelten Rezeptur | Pro SKU und Abfüllgröße, da für Rezepturbasis und Verpackungskomponenten separate Mindestmengen gelten |
| Produktionsvorlaufzeit | 25-90 Tage nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage | Der untere Wert gilt für eine bestehende Basis, der obere für eine neu entwickelte Kopfhautserum-Rezeptur |
Wenn der Applikator nicht im Briefing enthalten ist, fragen wir vor der Angebotserstellung danach. Wird er erst nach Freigabe der Rezeptur ausgewählt, ist eine zusätzliche Musterrunde erforderlich. Diese Änderung wird von Marken fast nie eingeplant.
Verbindliche Regel von NEXO Beauty Labs für Briefings zu Kopfhautserum
Öffnen Sie die Auswahlhilfe zur Passung von Träger und Applikator, um zu sehen, welche Texturbereiche sich für die einzelnen Applikatoren eignen, bevor Sie sich für eine Verpackungskomponente entscheiden.
Angebotserstellung, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten
Der Preis richtet sich nach Rezepturbasis, Wirkstoffen, Abfüllgröße, Applikator, Dekorationsmethode und Produktionsmenge. Diese Seite enthält keine Preisliste, denn dasselbe Serum hat mit einer Tropfflasche und mit einer Pumpe unterschiedliche Stückkosten.
Unsere Zusagen
Angebote werden innerhalb von 2 Werktagen erstellt und von einem Ingenieur geprüft.
Die Mindestbestellmenge beträgt 1.000 Einheiten pro SKU auf Basis einer bestehenden Kopfhautserum-Rezeptur; bei einer neu entwickelten Rezeptur ab 5.000 Einheiten pro SKU.
Evaluierungsmuster werden innerhalb von 5-20 Werktagen versandt. Die Dauer hängt davon ab, ob das Muster auf einer bestehenden oder neu entwickelten Rezeptur basiert.
Erste kommerzielle Produktionsläufe werden 3-6 Wochen nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage versandt.
Vollständige Produktionsläufe werden für einen Zeitraum von 25-90 Tagen nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage eingeplant.
Mustergebühren werden projektbezogen angeboten und mit Ihrer ersten Großbestellung verrechnet; der internationale Kurierdienst wird zum Selbstkostenpreis berechnet.
Die Zahlungsbedingungen lauten: 50 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, 50 % Restzahlung vor Versand.
Welche Mindestmenge für Ihr Projekt ausschlaggebend ist
Wiederkehrende Beschwerde in öffentlichen Beschaffungsforen
„Ich hatte 500 Einheiten eingeplant, aber der Flaschenlieferant verlangte 2,000.“
Bei einem Private-Label-Programm gelten vier separate Mindestmengen. Ausschlaggebend ist meist nicht die Rezeptur. Das Problem: Eine Markteinführung wird nur anhand der Mindestmenge für die Rezeptur kalkuliert, bis nach der Freigabe der Druckvorlage auch die Mindestmenge für die Verpackung erfüllt werden muss.
| Mindestmenge | Wodurch sie bestimmt wird | Wann sie ausschlaggebend wird |
|---|---|---|
| Einheiten pro SKU | Unser oben genannter Wert, pro Abfüllgröße und pro Variante | Wird eine Markteinführung auf zwei Abfüllgrößen aufgeteilt, verdoppelt sich die Mindestmenge |
| Chargengröße der Rezeptur | Die Basis, die für mehrere Varianten genutzt werden kann — deshalb ist die Markteinführung einer Serumreihe oft günstiger als die eines einzelnen Serums | Eine einzelne Variante auf einer Basis, die sonst niemand verwendet |
| Verpackungskomponenten | Lieferanten für Flasche, Tropfpipette und Verschluss; für die Dekoration direkt auf der Flasche gilt eine höhere Mindestmenge als für ein Etikett | Eine individuell angefertigte Flasche oder direkt auf das Glas gedruckte Dekoration |
| Etikettendruckauflage | Die Druckerei bestimmt sie; von den vier Mindestmengen lässt sie sich am einfachsten anpassen | Eine Markteinführung in mehreren Märkten, für die mehrere Etikettenversionen benötigt werden |
Qualitätsablauf und Versanddokumentation
Bei einem Private-Label-Programm wird Qualität ebenso durch Dokumentation wie durch den Prozess sichergestellt.
- Jeder Rohstoff und jede Verpackungskomponente wird bei Wareneingang anhand der Spezifikation geprüft. Die Unterlagen des Lieferanten werden unter der zugehörigen Chargennummer abgelegt.
- Das Mischen erfolgt nach der freigegebenen Rezeptur. Im Chargenprotokoll werden Mengen, Reihenfolge und verwendete Ausrüstung festgehalten.
- Aussehen, pH-Wert und Viskosität werden geprüft, bevor die Charge zur Abfüllung freigegeben wird. Die Messwerte werden im selben Chargenprotokoll eingetragen.
- Füllgewicht, Anzugsmoment des Verschlusses und Etikettenposition werden zu Beginn und in regelmäßigen Abständen während des Produktionslaufs geprüft.
- Die Freigabe erfolgt anhand der Ergebnisse der jeweiligen Charge. Eine Rückstellprobe wird aufbewahrt, damit spätere Fragen anhand des tatsächlich versandten Materials beantwortet werden können.
- Analysezertifikat und Sicherheitsdatenblatt zu jeder Lieferung.
- Vollständige INCI-Liste, Ursprungszeugnis und HS-Codes auf Anfrage.
Das Analysezertifikat bezieht sich auf die zugehörige Charge und enthält die an dieser Charge gemessenen Ergebnisse, nicht ein aus einer früheren Charge übernommenes Spezifikationsblatt.
Wiederkehrende Beschwerde in öffentlichen Beschaffungsforen
Das COA, das sie geschickt haben, enthält keine Chargennummer.
Dieses Risiko sollte bei jedem Lieferanten geprüft werden, auch bei NEXO Beauty Labs. Ein Dokument kann wie ein Zertifikat aussehen und trotzdem keine Rückverfolgbarkeit ermöglichen. Fünf Punkte sollten Sie genauer prüfen.
- Keine Chargennummer, sodass sich das Zertifikat nicht den versandten Fässern zuordnen lässt.
- Ein Datum, das vor Ihrer Charge liegt und meist bedeutet, dass Unterlagen einer früheren Charge erneut ausgestellt wurden.
- Ergebnisse, die in jeder Zeile exakt dem Spezifikationswert entsprechen — ein Muster, das bei echten Messungen selten auftritt.
- Ein Ergebnis „nicht nachgewiesen“ ohne Angabe der Methode oder Nachweisgrenze. Es beschreibt dann die Grenze des Messgeräts statt des Materials.
- Prüfungen ohne Angabe eines Labors, sodass nicht ersichtlich ist, ob überhaupt ein akkreditiertes Labor beteiligt war.
Aufteilung der Compliance-Verantwortung
Nach den US-amerikanischen Kosmetikvorschriften sind die Pflichten zwischen den Herstellungsstätten und der verantwortlichen Person aufgeteilt, also der Person oder Organisation, deren Name auf dem Etikett steht. Diese Aufteilung überrascht Marken mehr als jeder andere Teil des Prozesses.
| Pflicht | Zuständigkeit | Unser Beitrag |
|---|---|---|
| Registrierung der Herstellungsstätte und deren Verlängerung | Die Herstellungsstätte5 | Wird auf Herstellerseite erledigt; Sie müssen sie nicht einreichen |
| Listung kosmetischer Produkte und deren jährliche Aktualisierung | Die verantwortliche Person — die Marke5 | Wir liefern die für die Produktlistung erforderlichen Formulierungsinformationen |
| Nachweise zur Produktsicherheit | Die verantwortliche Person unter Verwendung der Herstellungsunterlagen5 | Wir stellen die vorhandenen Chargenprotokolle, Spezifikationen und Stabilitätsdaten bereit |
| Meldung schwerwiegender unerwünschter Ereignisse und Kontaktadresse auf dem Etikett | Die verantwortliche Person5 | Vor dem Druck prüfen wir, ob der Kontaktblock in der Druckvorlage enthalten ist |
Wiederkehrende Beschwerde in öffentlichen Beschaffungsforen
Niemand hat mir gesagt, dass ich für die Einreichung der Produktlistung zuständig bin.
Nach diesen Vorschriften wird die Registrierung der Herstellungsstätte von der Stätte bei der FDA eingereicht. Die Marke ist für die Produktlistung und deren jährliche Aktualisierung zuständig. Diese Tabelle zeigt, wer für welche Pflicht zuständig ist, und nicht, was Ihr jeweiliger Markt verlangt. Das beurteilt Ihre regulatorische Beratung. NEXO stellt die von dort angeforderten Unterlagen zur Herstellung bereit.
Vom Briefing bis zum ersten Produktionslauf
-
01
Briefing. Sie übermitteln Produkttyp, Zielmarkt, Mengenstaffel und Verpackungsvorgaben. Ist eine Werbeaussage zentral für die Positionierung, teilen Sie uns das gleich zu Beginn mit und nicht erst, wenn die Rezeptur bereits entwickelt ist.
-
02
Angebot. Innerhalb von 2 Werktagen erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Darin führen wir die zugrunde gelegten Spezifikationen Punkt für Punkt auf, damit Sie sie korrigieren können.
-
03
Muster. Evaluierungsmuster versenden wir innerhalb von 5-20 Werktagen. Wenn das erste Muster nicht Ihren Vorstellungen entspricht, beschreiben Sie uns, wie es sich anfühlen soll, statt nur, wie es beschaffen sein soll – so kommen wir schneller zum zweiten Muster.
-
04
Freigabe. Sie geben Rezeptur und Druckvorlage gemeinsam frei, da Änderungen an der Druckvorlage eine erneute Prüfung der Verpackungsspezifikation erforderlich machen können.
-
05
Produktion. Die Produktion wird für einen Zeitraum von 25-90 Tagen nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage eingeplant. Wir teilen Ihnen mit, wann die Charge in die Abfülllinie geht, und nicht nur, wann sie diese verlässt.
-
06
Versand. Die Ware wird mit den oben aufgeführten Dokumenten versandt. Fehlt bei Ihnen ein Dokument, kümmern wir uns darum und beschaffen es, bevor der Container abgeht.
Wiederkehrende Beschwerde in öffentlichen Beschaffungsforen
„Zwei Wochen für alles.“
„Zwei Wochen für alles“ klingt nach dem schnellsten Angebot, sagt aber am wenigsten aus, denn dabei wurden weder Druckfreigaben noch Kompatibilitätsprüfungen oder die Chargenfreigabe berücksichtigt. Alle oben genannten Zeitangaben beginnen mit der Freigabe und nicht mit dem Tag, an dem Sie das Briefing übermitteln.
| Teilen Sie uns mit | Warum das Zeit oder Kosten spart |
|---|---|
| Ein Referenzprodukt, das Ihnen gefällt | Eine Textur lässt sich schneller abstimmen, wenn Sie sie anhand eines Vergleichsprodukts beschreiben statt mit Adjektiven. |
| Den Applikator – frühzeitig | Er legt den Viskositätsbereich fest. Eine späte Änderung kann daher ein bereits freigegebenes Muster hinfällig machen. |
| Den Zielmarkt | Er bestimmt den Etiketteninhalt und mitunter auch das Konservierungssystem. |
| Ihren angestrebten Verkaufspreis | So können wir Kostenbereiche ausschließen, bevor wir darin eine Musterrunde investieren. |
| Die Werbeaussage, die Sie treffen möchten | Sie legt fest, welche Nachweise erforderlich sind. Diese können den Zeitplan am stärksten verlängern. |
| Ihre realistische Mengenstaffel | 10.000 statt 1.000 Stück anzufragen und später zu bestellen, ändert die Stückkosten, nicht aber unsere Kulanz. |
Was Sie über ein Kopfhautserum sagen dürfen, bestimmt, was Sie belegen müssen – und Nachweise kosten Kalenderzeit. Für jedes in den Vereinigten Staaten verkaufte kosmetische Mittel ist der Sicherheitsnachweis gesetzlich vorgeschrieben; Nachweise für Werbeaussagen kommen zusätzlich hinzu5. Anhand von vier Stufen ordnen wir Werbeaussagen ein, bevor die Entwicklung beginnt.
| Stufe | Art der Werbeaussage | Erforderliche Nachweise | Auswirkung auf das Projekt |
|---|---|---|---|
| 1 | Aussehen und sensorische Eigenschaften – wie sich die Kopfhaut nach der Anwendung anfühlt | Keine über die üblichen Produktprüfungen hinaus | Schnellster Weg zur Markteinführung |
| 2 | Pflege der Kopfhautstruktur – Unterstützung eines ausgeglichenen Kopfhautmilieus | Verbrauchertests | Eine weitere Musterrunde |
| 3 | Quantifizierte Leistung – eine gemessene Veränderung, angegeben als Kennzahl | Instrumentelle Prüfung oder Paneltest | Verlängert den Zeitplan erheblich |
| 4 | Werbeaussagen zum Haarwachstum, wie sie für Haarwuchsseren mit einem Wirkstoff aus dem Arzneimittelbereich gemacht werden | Ein regulatorischer Weg für Arzneimittel, nicht für kosmetische Mittel | Außerhalb dessen, was die Auftragsherstellung kosmetischer Mittel abdecken kann |
Wann ein Kopfhautserum-Projekt nicht das Richtige ist
Sie benötigen 200 Stück, um ein Konzept zu testen
Bei Mengen unter den oben genannten Mindestbestellmengen verteilen sich die Einrichtungskosten auf zu wenige Einheiten, sodass die Stückkosten für Sie nicht mehr sinnvoll sind. Kleinere Abfüller sind der bessere erste Schritt. Sobald sich das Konzept bewährt hat, können wir der nächste passende Partner sein.
Für Ihre Werbeaussage ist ein Arzneimittel-Zulassungsverfahren erforderlich
Jedes Produkt, das mit einem Wirkstoff aus dem Arzneimittelbereich zur Förderung des Haarwuchses vermarktet wird, fällt unter ein regulatorisches Verfahren, das wir nicht abwickeln. Die Warnung der Consumer Product Safety Commission vom Juli 2025 zu Minoxidil-Haarseren zeigt, welche Verpackungspflichten gelten, sobald ein solcher Wirkstoff im Produkt enthalten ist6. Richten Sie das Produkt stattdessen an Werbeaussagen der Stufe eins oder zwei aus oder wenden Sie sich an einen Lieferanten, der auf dieses Verfahren eingestellt ist.
Sie möchten, dass der Hersteller die Positionierung festlegt
Dieses Programm beginnt mit Ihrem Briefing: Zielmarkt, Werbeaussage und Verpackungsvorgaben. Wir erläutern Ihnen, welche Auswirkungen eine Textur auf den Zeitplan hat und welche Einschränkungen ein Applikator mit sich bringt; die Entscheidung über die Positionierung liegt bei Ihnen. Wenn Sie möchten, dass diese Entscheidungen für Sie getroffen werden, ist eine Markenentwicklungsagentur der bessere erste Ansprechpartner.
Informieren Sie sich über den weiteren Leistungsumfang unter Herstellung von Haarpflegeprodukten.
Ihr Marktstart ist in weniger als vier Wochen geplant
In diesem Zeitfenster kommt nur eine bestehende Rezeptur mit vorhandener Verpackung infrage. Auch dafür ist eine Freigabe der Druckvorlage erforderlich, bevor die Produktion eingeplant werden kann. Eine neue Rezeptur lässt sich nicht in diesen Zeitrahmen pressen. Das sagen wir Ihnen offen, statt den Auftrag anzunehmen.
Planungstools für die Herstellung von Kopfhautseren
Tool / Ressource
Planer für Bestellmengen
Dieser Planer rechnet mit Ihren Zahlen, nicht mit unseren. Geben Sie die Einrichtungskosten und variablen Kosten aus Ihren eigenen Angeboten ein. Der Planer berechnet die Gesamtkosten pro Einheit für verschiedene Produktionsmengen, damit Sie sehen, ab welcher Menge die Kostenkurve für Ihr Programm abflacht.
Tool / Ressource
Auswahlhilfe für Rezepturbasis und Applikator
Wählen Sie die gewünschte Textur aus. Die Auswahlhilfe zeigt, welche Applikatoren dafür geeignet sind, welche sich weniger eignen und welche Auswirkungen Ihre Wahl auf den weiteren Projektverlauf hat. Viskositätsbereiche werden nur dann angegeben, wenn eine Primärquelle sie veröffentlicht.
Tool / Ressource
Einordnung von Werbeaussagen: die Belegstufen für Kopfhautseren
Formulieren Sie den Satz, der auf der Vorderseite des Fläschchens stehen soll, und wählen Sie unten die passende Kategorie aus. Die Einordnung zeigt Ihnen, welcher Stufe die Werbeaussage entspricht, welche Nachweise dafür nötig sind und wie sie sich auf den Zeitplan auswirkt. Wenn Sie die Werbeaussage vor Entwicklungsbeginn einordnen, werden die erforderlichen Nachweise am Projektende nicht zur Überraschung.
Häufig gestellte Fragen
1.000 Stück pro SKU bei einer bestehenden Rezepturbasis und ab 5.000 Stück pro SKU bei einer neu entwickelten Rezeptur. Die Mindestmenge gilt sowohl je Abfüllgröße als auch je Variante. Zwei Größen desselben Serums zählen daher als zwei SKUs.
Beides ist möglich. Mit einer bestehenden Rezepturbasis geht es schneller und die Mindestbestellmenge ist niedriger. Bei einer individuellen Entwicklung erhalten Sie eine Rezeptur, die sonst niemand anbietet.
Zu jeder Lieferung erhalten Sie ein Analysezertifikat und ein Sicherheitsdatenblatt. Die vollständige INCI-Liste, das Ursprungszeugnis und HS-Codes stellen wir auf Anfrage bereit. Wenn Sie später einen Markt mit anderen Dokumentationsanforderungen erschließen möchten, informieren Sie uns vor Produktionsbeginn und nicht erst danach, denn manche Unterlagen müssen während der Herstellung der Charge erstellt werden.
Bei einer ersten Serienproduktion mit bestehender Rezepturbasis dauert es nach Freigabe von Rezeptur und Druckvorlage 3-6 Wochen. Die vollständige Produktion dauert nach der Freigabe 25-90 Tage.
Die Musterkosten werden pro Projekt angeboten und auf Ihre erste Bestellung in Großmenge angerechnet. Der internationale Kurierdienst wird zum Selbstkostenpreis berechnet.
50 % Anzahlung bei Auftragsbestätigung, 50 % Restbetrag vor dem Versand, zahlbar per Überweisung.
Wir können die kosmetischen Stufen der Belegskala unterstützen und die zugehörigen Herstellungsunterlagen bereitstellen. Eine Werbeaussage zum Haarwachstum, die auf einem Wirkstoff aus dem Arzneimittelbereich beruht, fällt unter ein anderes regulatorisches Verfahren. Die Auftragsherstellung kosmetischer Mittel deckt dieses Verfahren nicht ab.
Pipetten, Feinnebelsprays, Kamm- und Düsenapplikatoren, Roll-on-Kugeln, Pumpen und Einzeldosisampullen, jeweils passend zu den oben genannten Texturbereichen. Die Abfüllgröße wird mit Ihrem Angebot bestätigt, da sie durch die gewählte Verpackungskomponente festgelegt wird und nicht separat bestimmt werden kann.
Manchmal. Es lohnt sich, danach zu fragen, denn eine gemeinsame Rezepturbasis verteilt die Mindestmenge auf beide Produkte. In der Regel unterscheiden sich die beiden Produkte hinsichtlich Textur und Rückstandsverträglichkeit: Ein Kopfhautserum muss sich durch das Haar auftragen lassen und darf nicht ins Gesicht laufen.
