NEXO LABS
Certificado ISO

Fabricação de cosméticos para cuidados com a pele com marca própria

Fabricação de cosméticos para cuidados com a pele em seis categorias

10.000 unidades por SKU Amostras em 3–7 dias úteis Produção em até 15 dias após a aprovação Seis categorias, um briefing

A fabricação de cosméticos para cuidados com a pele com marca própria na NEXO Beauty Labs abrange seis categorias de produtos a partir de um único briefing: produtos de limpeza facial, hidratantes, reparadores da barreira cutânea, séruns faciais, séruns em cápsulas, máscaras faciais e pads de tratamento. Nosso pedido mínimo é de 10.000 unidades por SKU. Preparamos amostras de fórmula e textura em 3–7 dias úteis após a aprovação do seu briefing.

Você escolhe uma entre três rotas de desenvolvimento, e essa escolha — não a categoria — determina o que já está definido e o que ainda precisa ser testado. Uma marca que lança um produto de limpeza e uma marca que desenvolve uma linha de quatro produtos seguem os mesmos prazos e aprovações; só muda o número de decisões.

Inicie seu programa de cuidados com a pele

As condições de propriedade da fórmula e confidencialidade são definidas durante a qualificação do fornecedor, antes do envio de um produto de referência ou de uma fórmula.

Pedido mínimo

10.000 unidades por SKU para a maioria dos produtos para cuidados com a pele

Produção comercial

Em até 15 dias após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem

Amostras de fórmula e textura

3–7 dias úteis após a aprovação do briefing

Envio internacional de amostras

5–7 dias úteis após a expedição

Rotas de desenvolvimento

Três rotas de desenvolvimento: fórmula madura, adaptação de fórmula e desenvolvimento personalizado

Escopo das categorias

Seis categorias de cuidados com a pele em um briefing

Biblioteca de formulações

Mais de 5.000 recursos de formulação como pontos de partida para o desenvolvimento

Em cada remessa de produtos a granel

Uma fatura comercial, uma lista de embalagem, um Certificado de Análise do lote e uma Ficha de Dados de Segurança
Marca própria

Seis categorias de cuidados com a pele em um único briefing de fabricação

A maioria das marcas chega com um produto em mente. O escopo das categorias importa desde o primeiro dia porque uma linha de cuidados com a pele raramente se limita a um único produto, e levar o segundo produto para outro fornecedor significa recomeçar do zero a qualificação, a amostragem e a aprovação da embalagem.
As seis categorias seguem o mesmo briefing, o mesmo pedido mínimo e os mesmos três prazos. A página de cada categoria abaixo apresenta seus próprios formatos, sistemas de ativos e detalhes de embalagem.
Fabricação de produtos de limpeza facial

Fabricação de produtos de limpeza facial

Oito formatos de produtos de limpeza: gel e gel para cuidados com os poros, água micelar, mousse, bálsamo, óleo, pó, gelatina e limpeza em cápsulas de dose única. Sistemas de tensoativos de aminoácidos, cuidados com os poros com ácido salicílico e niacinamida e sistemas de remoção de oleosidade com óleos botânicos.
Conheça os formatos
Hidratantes para marca própria

Hidratantes para marca própria

Quatro opções de textura para hidratantes: leve, rica, noturna e água em óleo. Sistemas com ácido hialurônico, ceramide NP, pantenol, esqualano, saccharide isomerate e ectoína, em pote, bisnaga ou bomba airless.
Conheça os formatos
Séruns faciais para marca própria

Séruns faciais para marca própria

Quatro sistemas de séruns: reparação da barreira cutânea, antienvelhecimento, uniformização do tom e hidratação. Os formatos avançados incluem séruns perolados microencapsulados, ativos liofilizados e séruns oleosos bifásicos.
Conheça os formatos
Fabricação de creme reparador da barreira cutânea

Fabricação de creme reparador da barreira cutânea

Três plataformas tecnológicas para cuidados com a barreira cutânea: reparação lipídica biomimética com um complexo de ceramidas, colesterol e ácidos graxos livres; recuperação da pele sensível; e equilíbrio do microbioma.
Conheça os formatos
Fabricação de séruns em cápsulas

Fabricação de séruns em cápsulas

Tecnologia de cápsulas de origem vegetal com sistemas de sérum oleoso anidro. Cápsulas com envase de 0,5 ml, 1,0 ml e 1,5 ml, com cor e formato personalizados.
Conheça os formatos
Fabricação de máscaras faciais

Fabricação de máscaras faciais

Seis formatos de tratamento facial: máscara de hidrogel, máscara de tecido, máscara noturna, pad de essência, máscara de argila e máscara em bastão. Sistemas com PDRN, colágeno recombinante, centella e ácido tranexâmico.
Conheça os formatos

Escala de sequenciamento da linha

A escala de sequenciamento da linha é a tabela que usamos como referência para cada briefing com vários produtos. Ela define a ordem de desenvolvimento das categorias, o que precisa ser definido antes de prepararmos as amostras e o que cada etapa determina para as seguintes.
A ordem não é arbitrária. Ela segue a sequência em que seus clientes aplicam os produtos — limpar, tratar, hidratar e, depois, fazer um tratamento direcionado — porque essa é a ordem seguida pelas listagens de varejo, pelos conteúdos sobre rotinas e pelas compras recorrentes.
Etapa Categoria ou decisão O que definir antes de preparar amostras O que esta etapa define
0 Mercado de destino Primeiro mercado de lançamento e alegações pretendidas Quais documentos de mercado, regras de rotulagem e obrigações da pessoa responsável se aplicam
0 Rota de desenvolvimento Fórmula madura, adaptação de fórmula ou desenvolvimento personalizado Quantas decisões continuam em aberto e quantas rodadas de amostras provavelmente serão necessárias
0 Composição do pedido Número de SKUs e tamanho da embalagem de cada SKU Compromisso total de unidades, considerando 10.000 unidades por SKU
1 Produtos de limpeza facial Família de formatos, sensação após o enxágue e dispensação Sistema de tensoativos e tipo de embalagem; é a categoria menos dependente do restante da linha
2 Séruns faciais Direcionamento dos ativos, textura e formato simples ou avançado Carga de ativos sobre a qual o hidratante será aplicado
3 Hidratantes Direcionamento da textura e formato da embalagem Tipo de emulsão e viscosidade; limitam a escolha entre pote, bisnaga ou bomba airless
4 Reparação da barreira cutânea Qual plataforma usar e se será creme, gel ou essência Sobreposição com o hidratante; define se será um ou dois produtos
5 Máscaras faciais e pads de tratamento Material de suporte, direcionamento da essência e formato da embalagem individual Decisões sobre conversão e sachês, independentes das linhas de produtos a granel
6 Séruns em cápsulas Tamanho do envase, cor e formato da cápsula, sistema anidro ou oleoso Moldes das cápsulas e embalagem de dose única, definidos por último por serem as decisões mais específicas do formato

Plataformas de formulação, sistemas de ativos e a rota personalizada

Desenvolvemos a partir de uma biblioteca com mais de 5.000 recursos de formulação, acumulados desde 1999 nas áreas de cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais. São bases desenvolvidas que servem como ponto de partida, não um catálogo de produtos acabados, e cada uma ainda requer decisões sobre textura, embalagem e alegações antes de se tornar seu produto.

Plataformas de formulação, sistemas de ativos e a rota personalizada

Sistemas de ativos e plataformas considerados no briefing

Sistema Opções de ingredientes Categorias em que costuma ser usado
Hidratação Ácido hialurônico multimolecular, glicerina, saccharide isomerate, pantenol, polissacarídeos Hidratantes, séruns, máscaras
Reparação lipídica biomimética Complexo de ceramidas com colesterol e ácidos graxos livres, além de esqualano Reparação da barreira cutânea, hidratantes
Recuperação da pele sensível Pantenol, ectoína, centella asiatica, beta-glucana Reparação da barreira cutânea, pads de tratamento
Equilíbrio do microbioma Lisado de fermento de Bifida com prebióticos, pós-bióticos e ectoína Reparação da barreira cutânea, séruns
Antienvelhecimento avançado PDRN e sodium DNA, complexos de peptídeos, alternativas ao retinol, como bakuchiol, ingredientes que auxiliam o colágeno Séruns, séruns em cápsulas, máscaras de hidrogel

Sistemas de ativos e plataformas considerados no briefing

Sistema Opções de ingredientes Categorias em que costuma ser usado
Uniformização do tom e ação antioxidante Derivados de vitamina C, niacinamida, glutationa, ácido tranexâmico, alfa-arbutina Séruns, pads de tratamento, máscaras noturnas
Limpeza suave Tensoativos de aminoácidos com ceramidas e pantenol Produtos de limpeza facial
Cuidados com os poros e purificação Ácido salicílico com niacinamida e extratos botânicos Produtos de limpeza facial, pads de tratamento
Remoção de maquiagem Sistemas oleosos bifásicos, esqualano, betaína, óleos botânicos Óleos e bálsamos de limpeza, água micelar
Encapsulamento e dose única Tecnologia de cápsulas de origem vegetal e sistemas de sérum oleoso anidro para ativos difíceis de manter estáveis em uma fase aquosa Séruns em cápsulas, produtos de limpeza em cápsulas

O encapsulamento é uma estratégia de formulação, não um formato de marketing. Os registros de patentes publicados sobre estabilização do retinol são, em grande parte, registros de tentativas de encapsulamento, porque os ativos instáveis perdem potência em uma fase aquosa ao longo do prazo de validade [4]. É por isso que, para alguns ativos e não para outros, vale a pena arcar com o custo dos moldes para cápsulas ou de um sistema anidro.

A água determina como uma fórmula precisa ser protegida. Um sérum oleoso anidro ou um sistema em cápsulas não contém água livre que possa ser usada por microrganismos. É essa situação que a ISO 29621 aborda ao estabelecer como identificar produtos acabados com baixo risco microbiológico com base em uma avaliação de risco. Um sérum aquoso com o mesmo ativo apresenta um desafio diferente e exige outro plano de conservação.

Rota de formulação personalizada para cuidados com a pele

A formulação personalizada para cuidados com a pele é a rota em que a estrutura da fórmula é desenvolvida de acordo com seu briefing, em vez de ser adaptada de uma base. Essa rota também altera o perfil comercial do pedido, algo que a maioria dos compradores de primeira viagem não espera.

O desenvolvimento de uma fórmula personalizada envolve mais trabalho com matérias-primas, amostras e revisões do que a adaptação de uma fórmula madura. A formulação personalizada de cosméticos é a escolha certa quando não é possível obter a textura, o sistema de ativos, o posicionamento ou a interação com a embalagem de que você precisa ajustando uma base existente — e a escolha errada quando a rapidez importa mais do que uma estrutura de fórmula exclusiva.

Rota O que já está definido O que permanece em aberto Mais indicada quando
Fórmula madura Estrutura da fórmula, emulsão e perfil sensorial da base Marca, embalagem, direcionamento da fragrância e posicionamento A rapidez e um ponto de partida comprovado são mais importantes do que uma fórmula exclusiva
Adaptação de fórmula Estrutura da base e conjunto de matérias-primas Textura, fragrância, direcionamento dos ativos selecionados, embalagem e dispensação Você busca diferenciação sem precisar reavaliar todas as decisões sobre a emulsão
Desenvolvimento personalizado Nada além do conhecimento técnico das nossas plataformas Estrutura da fórmula, objetivo sensorial, validação e etapas de revisão Não é possível obter o produto de que você precisa ajustando uma base existente

Texturas, formatos de produtos e opções de embalagem

O mesmo conceito se comporta de maneira completamente diferente em gel, bálsamo, hidrogel ou cápsula de dose única. Formato e embalagem são uma só decisão, porque viscosidade, exposição ao ar, dispensação e decoração convergem na embalagem.

Categoria Formatos considerados no briefing Opções de embalagem
Produtos de limpeza facial Gel, gel para cuidados com os poros, água micelar, mousse, bálsamo, óleo, pó, gelatina, cápsula de dose única Frasco, pote, sachê, cápsula
Hidratantes Creme leve, creme de textura rica, creme noturno, creme água em óleo Pote, bisnaga, bomba airless
Séruns faciais Sérum aquoso, ampola, sérum oleoso, sérum perolado microencapsulado, ativo liofilizado, óleo bifásico Frasco com conta-gotas, bomba airless, ampola
Reparação da barreira cutânea Creme, sérum leve, gel calmante, essência, máscara de hidrogel Pote, bisnaga, bomba airless, embalagem individual
Séruns em cápsulas Cápsula de sérum oleoso anidro com 0,5 ml, 1,0 ml ou 1,5 ml Pote, blister, cápsula de dose única
Máscaras faciais e pads de tratamento Máscara de hidrogel, máscara de tecido, máscara noturna, pad de essência, máscara de argila, máscara em bastão Sachê, embalagem individual, pote, bisnaga, bastão
Texturas, formatos de produtos e opções de embalagem

O que você pode personalizar

  • Direcionamento dos ingredientes ativos e foco de cuidado com a pele
  • Textura e perfil sensorial
  • Direcionamento da fragrância ou opção sem fragrância
  • Opções de fórmula sem silicone, veganas e clean, sujeitas à confirmação da fórmula e do mercado
  • Cor, formato e tamanho do envase da cápsula
  • Formato da embalagem, escopo da decoração, rótulo e cartucho

A possibilidade de incluir um formato no briefing não significa que ele seja compatível com qualquer fórmula. A compatibilidade com a embalagem é confirmada com base na amostra aprovada, não no conceito.

A escolha da embalagem também altera como o produto precisa ser protegido durante o uso. A eficácia do sistema conservante é avaliada no produto acabado pelo método de teste de desafio descrito na ISO 11930, e um pote aberto no qual o usuário coloca o dedo oferece uma exposição durante o uso diferente da de uma bomba airless.

Onde as decisões sobre formatos dão errado

O erro dos compradores é tratar a embalagem como decoração escolhida depois da aprovação da fórmula. Um pote não substitui uma bomba airless para um sérum sensível ao oxigênio, e um sachê não é intercambiável com um bastão depois que a viscosidade do produto a envasar foi definida.

Se a embalagem mudar após a aprovação da amostra, o trabalho volta a uma nova rodada de amostras de 3–7 dias úteis, porque a amostra precisa ser refeita para a nova embalagem, em vez de ser avaliada em relação ao conceito. O risco está no cronograma, não na fórmula: uma mudança tardia de embalagem custa outra rodada de amostras e o prazo de entrega correspondente, sem reduzir o preço por unidade. É esse aspecto que os compradores mais costumam errar no primeiro lançamento.

Por isso, a Nexo Beauty Labs considera formato e embalagem como uma única decisão no briefing. Definir ambos antes da amostragem mantém o prazo de produção de até 15 dias, pois a produção comercial só começa após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem. Envie uma lista de opções de formato e embalagem junto com o briefing para que uma única rodada de amostras avalie os dois.

Especificações do programa para uma linha de cuidados com a pele em várias categorias

Estes são os parâmetros de trabalho aplicados a todos os programas desta linha. O desempenho específico da fórmula, a composição final dos ingredientes, a compatibilidade com a embalagem e os documentos para o mercado de destino são definidos no projeto, e não presumidos com base nesta tabela.

Cada linha abaixo apresenta um parâmetro de trabalho do programa, não uma especificação do produto. Os critérios de liberação do produto, os registros do lote e a documentação mantida são definidos para cada projeto e seguem as diretrizes de boas práticas de fabricação de cosméticos da ISO 22716.

Especificações do programa para uma linha de cuidados com a pele em várias categorias
Item do programa Parâmetro de trabalho Aplica-se a O que você fornece
Pedido mínimo 10.000 unidades por SKU A maioria dos produtos para cuidados com a pele, nas seis categorias Quantidade de SKUs, tamanho, embalagem, decoração e plano de envio
Amostra de fórmula e textura 3–7 dias úteis Correspondência de fórmula ou amostra personalizada Briefing aprovado e direcionamento de referência
Envio internacional de amostras 5–7 dias úteis Após a expedição da amostra Destino e detalhes do envio
Produção comercial Em até 15 dias Após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem Embalagem recebida e aprovada na inspeção
Rotas de desenvolvimento 3 rotas Todas as categorias Qual rota escolher, antes de iniciar a amostragem
Escopo das categorias 6 categorias de cuidados com a pele Um briefing, um pedido mínimo, os mesmos prazos Quais categorias fazem parte deste lançamento
Tamanhos de envase das cápsulas 0,5 ml, 1,0 ml, 1,5 ml Séruns em cápsulas e produtos de limpeza em cápsulas Tamanho do envase, cor e formato da cápsula
Famílias de formatos de produtos de limpeza 8 formatos Produtos de limpeza facial Família de formatos e sensação após o enxágue
Formatos de tratamento facial 6 formatos Máscaras e pads de tratamento Material de suporte e formato da embalagem individual
Biblioteca de formulações Mais de 5.000 recursos de formulação Cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais Produto de referência ou direcionamento da fórmula

Pedido mínimo, fatores de custo e os três prazos

Estime o compromisso financeiro do seu pedido com vários SKUs
01

Nosso pedido mínimo é de 10.000 unidades por SKU. Os pedidos mínimos divulgados em outros lugares do mercado costumam ser menores, e geralmente isso se deve à rota, não à fábrica: um pedido com fórmula pronta e outro com fórmula desenvolvida de acordo com seu briefing representam compromissos diferentes, e a segunda opção exige um pedido mínimo maior, independentemente do fornecedor.

Vale a pena verificar isso antes de comparar cotações. Um pedido mínimo de 500 unidades e uma fórmula personalizada raramente fazem parte da mesma oferta.

Os compradores que comparam fornecedores neste mercado apontam sempre dois aspectos. Cada fabricante de cosméticos para marca própria publica quantidades mínimas de pedido, prazos de entrega e normas de qualidade diferentes, portanto não há uma base comum para comparação; além disso, validar a demanda antes de assumir um grande compromisso de estoque é mais importante do que reduzir o preço por unidade.

Por isso, esta página informa o pedido mínimo, os três prazos e as condições que os determinam, em vez de deixar esses dados para a cotação. Um pedido inicial maior reduz o custo por unidade, mas imobiliza seu caixa em estoque. Essa decisão cabe a você e deve ser tomada com base em um número de vendas efetivas, não em uma meta.

Seu compromisso total, não o preço por unidade

Com 10.000 unidades por SKU, o que determina seu risco é o número de SKUs, não o preço por unidade. Três SKUs equivalem a 30.000 unidades de produtos acabados antes de vender uma única unidade.

SKUs no primeiro pedido
Unidades totais a 10.000 por SKU
O que isso representa para um primeiro lançamento
1
10,000
Lançamento em uma única categoria. Menor exposição, e a rota que recomendamos quando as vendas ainda não foram comprovadas
2
20,000
Um produto de limpeza e um hidratante, ou um sérum e o creme complementar
3
30,000
Uma rotina básica completa. Armazenagem, frete e prazo para novos pedidos passam a ser tão importantes quanto o custo por unidade
4
40,000
Rotina mais um tratamento direcionado. Geralmente, é uma composição de segundo pedido, não de primeiro
6
60,000
Linha completa nas seis categorias. Adequada quando um canal de vendas existente já gera volume
02

Fatores de custo que merecem decisão antecipada

Fator
Por que altera o custo
Decisão útil
Rota de desenvolvimento
O desenvolvimento personalizado exige mais trabalho de formulação, amostragem e revisão do que uma fórmula madura
Escolha a rota menos complexa que ainda preserve sua diferenciação
Ingredientes ativos
Disponibilidade, compatibilidade, concentração e finalidade das alegações afetam a formulação e o fornecimento
Separe os ativos obrigatórios das ideias opcionais antes da amostragem
Textura e embalagem
Viscosidade, dispensação, método de envase, decoração e fornecimento de componentes estão interligados
Defina a embalagem preferida antes da aprovação da amostra
Testes e documentos de mercado
As necessidades de segurança, estabilidade, compatibilidade, alegações e notificação dependem do produto e do escopo do mercado
Informe o primeiro mercado de lançamento e as alegações pretendidas
Quantidade de SKUs e composição do pedido
Cada SKU exige um compromisso separado de 10.000 unidades e seu próprio conjunto de embalagens
Faça uma projeção conservadora de vendas efetivas, não apenas da previsão desejada
Decoração e embalagem secundária
Área do rótulo, cartucho, folheto e acabamento geram custos de componentes e preparação para cada SKU
Defina o escopo da arte-final junto com a embalagem, não depois
03

O que está incluído na sua cotação

O preço depende da rota de desenvolvimento, do escopo da fórmula, da escolha das matérias-primas, do tamanho do produto, da embalagem, da decoração, do plano de testes, da quantidade do pedido e da logística, não de uma tabela de preços fixa. Envie um briefing completo para que a cotação apresente o preço de cada uma dessas variáveis em conjunto.

Sua cotação confirma o preço por unidade de acordo com a quantidade de SKUs e o tamanho da embalagem, o escopo da amostragem e eventuais custos das amostras, as condições de pagamento e comerciais, os documentos que acompanham os produtos e o plano de testes para o mercado de destino. Essas são condições comerciais que dependem do seu briefing, por isso são apresentadas em uma cotação, e não publicadas.

Três prazos, três condições de início distintas

Preparamos amostras de fórmula e textura em 3–7 dias úteis após a aprovação do seu briefing. O envio internacional das amostras leva mais 5–7 dias úteis após a expedição e deve constar como uma etapa própria no cronograma, sem ser somado ao tempo de desenvolvimento.

A produção comercial é concluída em até 15 dias após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem. Esse prazo cobre apenas o cronograma de produção física — não inclui liberação do lote, conclusão dos testes, aprovação regulatória, entrega ou prontidão para o mercado.

Não some os três prazos para calcular uma data de lançamento. Rodadas de desenvolvimento da fórmula, testes de estabilidade e de desafio, notificação de mercado e frete comercial ficam fora desses prazos e, em um primeiro lançamento em conformidade, costumam ser as etapas que mais pesam no cronograma.

Condições de pagamento e comerciais

A produção começa após o pagamento de um depósito por transferência bancária, conforme a fatura proforma assinada. O saldo vence antes do envio, após a emissão do Certificado de Análise do lote. Trabalhamos normalmente com EXW e FOB; CIF e DDP são cotados mediante solicitação.

Controle de qualidade, testes e documentação do lote

As boas práticas de fabricação de cosméticos têm uma referência externa definida. A ISO 22716 abrange a produção, o controle, o armazenamento e o envio de produtos cosméticos e foi adotada em 2007 pela International Cooperation on Cosmetic Regulations — Estados Unidos, Canadá, União Europeia e Japão — como base para as diretrizes nacionais de boas práticas de fabricação de cosméticos .

Para produtos comercializados na União Europeia, essa é uma questão comercial, não de reputação: o Regulamento da UE 1223/2009 exige que os produtos cosméticos colocados no mercado da UE cumpram as BPF de cosméticos com base na ISO 22716 . É uma condição de acesso ao mercado e uma questão de conformidade que o fornecedor responde com um número de certificado ou deixa sem resposta.

Nosso local de fabricação e sua certificação

A produção é realizada na Guangzhou Opseve Cosmetics Co., Ltd., No. 88 Yongli Road, Xinhua Street, Huadu District, Guangzhou, China. A unidade possui o certificado Intertek SZ2503C3 para boas práticas de fabricação de cosméticos segundo a ISO 22716:2007 e o certificado Intertek SZ2503C4, avaliado com base nas Diretrizes de Boas Práticas de Fabricação de Cosméticos (2022), publicadas pela Administração de Alimentos e Medicamentos dos Estados Unidos. Ambos constam como vigentes no registro de certificados da própria Intertek, consultado em 17 de agosto de 2026, com validade até 12 de março de 2028.

O escopo certificado das atividades abrange a Unidade de Líquidos Gerais — cuidados capilares e produtos de limpeza, produtos líquidos para cuidados com a pele e géis — e a Unidade de Cremes e Loções, que abrange produtos para cuidados com a pele e de limpeza, além de produtos para cuidados capilares.

O registro também informa que a unidade tem capacidade de produção de produtos para a área dos olhos e de produtos para cuidados com a pele destinados a bebês e crianças. A certificação se aplica à unidade fabril e ao controle de seus processos. Ela não atesta o desempenho de nenhum produto específico e pertence à empresa fabricante, não à marca NEXO Beauty Labs.

O que verificamos em cada lote

  • Inspeção de recebimento das matérias-primas e dos componentes de embalagem conforme a especificação aprovada.
  • Avaliação do desempenho da fórmula em comparação com a amostra aprovada — aparência, odor, textura e dispensação.
  • Coordenação dos testes de estabilidade da composição final na embalagem prevista.
  • Avaliação do prazo de validade com base nos dados de estabilidade daquele produto específico.
  • Testes de compatibilidade da embalagem, pois uma fórmula estável a granel não é necessariamente estável no recipiente escolhido.
  • Liberação do lote conforme critérios definidos, com emissão do Certificado de Análise antes do vencimento do saldo a pagar.

Dados de estabilidade e o que eles podem embasar

Um atalho comum neste mercado é afirmar que três meses de testes acelerados a 45 °C comprovam um prazo de validade de dois anos. A afirmação é repetida tantas vezes que parece uma regra. Não é.

“É importante desenvolver um protocolo com base no tipo de produto, aplicando conhecimento sobre como os produtos mudam ao longo do tempo e determinando quais características devem ser avaliadas… essa variabilidade torna totalmente plausível estabelecer um prazo de validade de 2 ou 3 anos a partir de um teste de estabilidade acelerada de 3 meses, dependendo do produto e das condições de temperatura utilizadas. Isso não deve ser tratado como uma afirmação geral, mas sim como algo que precisa ser respaldado por raciocínio científico.” Valerie George, química cosmética, em artigo publicado na Happi, 2 de janeiro de 2025

Na prática, para o seu briefing, isso significa que o prazo de validade é uma conclusão específica para cada produto, baseada nos dados desse produto em sua própria embalagem, e não um número herdado de um cronograma de testes. Um produto de limpeza e um sérum em cápsula não se comportam da mesma maneira, assim como a mesma fórmula não se comporta da mesma forma em um pote e em uma bomba airless.

Responsabilidades perante o mercado e quem as assume

Nos Estados Unidos, a pessoa responsável é o fabricante, embalador ou distribuidor cujo nome aparece no rótulo do produto. Essa atribuição é definida pela rotulagem e pelos contratos, não pelo local de fabricação, e precisa ser acordada antes da finalização da arte-final.

Na União Europeia, uma pessoa responsável estabelecida na UE mantém o arquivo de informações do produto, um avaliador de segurança qualificado assina o Relatório de Segurança do Produto Cosmético e o produto é notificado pelo Portal de Notificação de Produtos Cosméticos antes de ser colocado no mercado.

Fornecemos a documentação de fabricação e dos lotes necessária para essas funções. Não assumimos a função de pessoa responsável, e nenhuma declaração sobre fabricação nesta página deve ser interpretada como transferência dessa responsabilidade.

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Do briefing ao envio em 6 etapas

Compradores deste mercado apontam repetidamente a comunicação vaga ou inconsistente nas conversas iniciais como o primeiro sinal de alerta, antes mesmo do preço. Cada etapa abaixo indica qual decisão deve ser tomada e por quem.

1. Discussão do conceito.

Mercado de destino, posicionamento da marca, categorias incluídas, direcionamento das alegações pretendidas e quantidade esperada do pedido. É nesta etapa que a Escada de Sequenciamento da Linha de Produtos é preenchida para o lançamento específico da sua marca.

2. Caminho de desenvolvimento e briefing.

Escolha, para cada categoria, entre fórmula pronta, adaptação de fórmula ou desenvolvimento personalizado e registre a textura, o direcionamento dos ativos, da embalagem e das alegações que servirão de referência para avaliar a amostra.

3. Amostra de fórmula e textura.

Preparada em 3–7 dias úteis após a aprovação do briefing e enviada com entrega internacional em 5–7 dias úteis.

4. Avaliação da amostra.

Compare a espalhabilidade, a absorção, os resíduos, a fragrância, a aparência e a sensação após a aplicação com uma única referência por escrito. As revisões iniciam um novo ciclo de decisão e são registradas em relação à última amostra aprovada.

5. Confirmação da embalagem.

Defina a viscosidade, o volume de envase (0,5 ml, 1,0 ml ou 1,5 ml quando o formato for cápsula), a dispensação, o fechamento, a área do rótulo e a decoração antes de confirmar as quantidades dos componentes. A arte-final é finalizada depois da escolha da embalagem, não antes.

6. Produção em escala comercial e envio.

Concluída em até 15 dias após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem, com liberação conforme a amostra e a especificação aprovadas e envio acompanhado do conjunto de documentos do lote mantido segundo a ISO 22716.

Do briefing ao envio em 6 etapas — fabricação de produtos para cuidados com a pele sob marca própria

O que preparar antes da primeira conversa

Informação Por que ela muda a resposta Se ainda não tiver essa informação
Primeiro mercado de lançamento Define as regras de rotulagem, o processo de notificação e quem assume a responsabilidade pela pessoa responsável Informe isso — será a primeira decisão, em vez de uma suposição implícita
Categorias e número de SKUs Define o compromisso total de unidades em 10.000 unidades por SKU Comece com uma categoria e amplie o pedido na recompra
Produto de referência ou parâmetro de textura Transforma uma descrição sensorial em algo que um formulador pode reproduzir Um produto concorrente de que você goste é uma referência válida
Direcionamento da embalagem Impõe limites à viscosidade, ao envase e à decoração e, muitas vezes, à própria fórmula Se ainda não souber, informe as restrições — tamanho, faixa de preço e canal de varejo
Alegações que pretende fazer Determinam quais evidências o produto final precisará apresentar Informe as alegações que está considerando, não apenas aquelas de que tem certeza
Expectativas sobre propriedade da fórmula e confidencialidade Define o que pode ser adaptado, o que permanece exclusivo e o que acontece se você trocar de fornecedor mais adiante Trate do assunto durante a qualificação do fornecedor — é mais fácil resolver antes de existir uma fórmula do que depois

Base de fabricação e histórico de desenvolvimento

56 linhas de produção em toda a base de fabricação.
Mais de 5.000 recursos de formulação — bases desenvolvidas para as três famílias de produtos e usadas como ponto de partida para adaptações e projetos personalizados, em vez de serem vendidas como produtos acabados.
6 categorias de cuidados com a pele reunidas em um briefing, um pedido mínimo e um pacote de qualificação.
Intertek SZ2503C3 (ISO 22716:2007) e SZ2503C4 pertencem à unidade fabril, constam como vigentes no registro da Intertek e são válidos até 12 de março de 2028.
Nossa base de fabricação de cosméticos existe desde 1999, o que dá à equipe mais de 25 anos de experiência na fabricação de cosméticos para cuidados com a pele, cuidados capilares e cuidados corporais. Desde 2020, a equipe internacional de negócios da NEXO atende marcas globais de beleza, empresas de comércio eletrônico, distribuidores e parceiros de marca própria.
Nossa função abrange desenvolvimento de produtos, trabalho de formulação, gestão da produção e controle de qualidade em um único programa de fabricação. Quando uma marca precisa coordenar testes de eficácia por terceiros dentro de um escopo aprovado, organizamos esse trabalho; cabe à marca e aos seus consultores de mercado decidir quais alegações os testes podem embasar.
Atuamos como fabricante de cosméticos para marca própria e como fabricante por contrato nas mesmas linhas. Alguns briefings começam como pedidos de marca própria baseados em uma fórmula pronta do nosso acervo; outros chegam como especificações para uma fórmula ainda inexistente. Os projetos de marca própria e de desenvolvimento personalizado seguem os mesmos critérios de liberação e resultam em produtos de beleza com a marca do cliente, não com a nossa.
Marcas que nos contratam como fabricante de produtos para cuidados com a pele costumam voltar para o próximo projeto, agora como fabricante de cosméticos, o que explica, na prática, por que as 6 categorias estão reunidas em um único pacote de qualificação. A liberação de lotes segue critérios de aceitação definidos, em vez de uma garantia de que a produção é de alta qualidade — os critérios são o que pode ser auditado.

Projetos que exigem outro caminho

Alguns briefings se beneficiam mais de uma mudança no formato do projeto do que de serem conduzidos por este programa. Estes são os casos que encontramos com mais frequência.
Situação
Por que não se encaixa neste programa
Próxima etapa recomendada
O pedido não comporta 10.000 unidades por SKU
Um pedido mínimo confirmado gera exposição a estoque e compromete capital antes da comprovação das vendas
Valide a demanda, reduza o número de SKUs ou comece com uma única categoria e amplie o pedido na recompra
O briefing depende de uma alegação sobre medicamento ou tratamento de doenças
A finalidade pretendida pode mudar o caminho regulatório e as evidências necessárias
Defina a classificação e a estratégia de alegações com assessoria qualificada no mercado antes da liberação da fórmula
Todos os ativos precisam estar em uma única fórmula
Os objetivos de compatibilidade, textura, estabilidade e custo começam a entrar em conflito
Priorize os ativos indispensáveis e transfira os demais para um SKU complementar da mesma linha
A arte-final está sendo finalizada antes da escolha da embalagem
Os limites da área do rótulo, do envase, do fechamento e da decoração exigem alterações tardias na arte-final
Defina primeiro o direcionamento da embalagem; depois, finalize a arte-final e as quantidades comerciais
A data de lançamento é fixada antes da aprovação da fórmula
O prazo de 15 dias começa após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem, não a partir da consulta
Planeje de trás para frente a partir da data de lançamento, considerando os três cronogramas e tratando a aprovação da fórmula como o verdadeiro ponto de partida
Dois desses casos remetem a um mesmo fato. A estabilidade é uma propriedade da composição final em sua própria embalagem, e a ISO 18811, relatório técnico que apresenta diretrizes para testes de estabilidade, deixa intencionalmente de fixar as condições, os parâmetros ou os critérios que os testes devem usar. Uma data de lançamento definida antes da aprovação da fórmula e uma fórmula que precisa reunir todos os ativos de uma vez criam riscos de cronograma que nenhum fornecedor consegue precificar antecipadamente.

Ferramentas de planejamento para fabricação de produtos para cuidados com a pele sob marca própria

Planejador da Escada de Sequenciamento da Linha de Produtos

Selecione as categorias de cuidados com a pele incluídas no lançamento. O planejador apresenta a ordem de desenvolvimento definida pela Escada de Sequenciamento da Linha de Produtos, as informações que precisam ser definidas antes de cada categoria poder ter uma amostra e o compromisso total de unidades no pedido mínimo.

Acessar planejador →

Estimador de exposição do pedido com múltiplos SKUs

Com um pedido mínimo de 10.000 unidades por SKU, o fator que determina o risco é o número de SKUs, não o preço por unidade. Informe sua estimativa de ritmo de vendas e veja o total de unidades em estoque e quantos meses de cobertura isso representa.

Estimar exposição →

Alocador de responsabilidades por mercado

Escolha o primeiro mercado de lançamento para ver quais responsabilidades cabem à marca, quais cabem à unidade fabril e o que precisa estar pronto antes do primeiro envio. A alocação das responsabilidades segue a rotulagem e os contratos, não o local de fabricação.

Alocar responsabilidades →

Perguntas frequentes sobre fabricação de produtos para cuidados com a pele sob marca própria

6: produtos de limpeza facial, hidratantes, produtos para reparação da barreira cutânea, séruns faciais, séruns em cápsula, máscaras de tecido e discos de tratamento. Essas categorias compartilham um pedido mínimo, um conjunto de prazos e um pacote de qualificação de fornecedor. Cuidados capilares, cuidados corporais e proteção solar são linhas separadas da NEXO.

Uma fórmula pronta reduz ao mínimo o conjunto de decisões — a estrutura da fórmula já está definida, e você decide a identidade da marca, a embalagem e a fragrância. A adaptação de fórmula reabre as decisões sobre textura, fragrância e alguns ativos de uma base existente. O desenvolvimento personalizado cria a estrutura da fórmula a partir de um novo briefing e requer informações mais claras sobre o mercado e as alegações, pois cada objetivo adicional muda o desafio de formulação.

A marca própria parte de uma fórmula já existente; a fabricação por contrato desenvolve uma fórmula conforme as suas especificações. Na prática, a diferença aparece nos termos comerciais, não na linguagem de marketing: uma fórmula personalizada exige mais amostras, mais ciclos de revisão e um pedido mínimo maior do que uma fórmula pronta, seja qual for o fornecedor.

Sim. A adaptação de fórmula parte de uma base do nosso acervo ou de um produto de referência fornecido por você e ajusta elementos sensoriais ou da marca selecionados, com base em uma comparação definida com a amostra aprovada.

10.000 unidades por SKU para a maioria dos produtos para cuidados com a pele. Cada SKU é um compromisso separado; portanto, um lançamento com 3 produtos corresponde a 30.000 unidades de produtos acabados.

O pedido mínimo de 10.000 unidades se aplica à maioria dos produtos para cuidados com a pele nas 6 categorias. A confirmação específica do caminho de desenvolvimento faz parte da discussão do projeto, pois o formato da embalagem e o escopo da decoração influenciam o que é viável para um primeiro pedido.

3–7 dias úteis após a aprovação do briefing, para correspondência de fórmula ou preparação de uma amostra personalizada. A entrega internacional da amostra leva mais 5–7 dias úteis após o envio.

A produção física em escala comercial, iniciada após a aprovação da fórmula e a confirmação da embalagem. Esse prazo não inclui liberação, conclusão dos testes, autorização regulatória, entrega ou prontidão para o mercado. O desenvolvimento da fórmula, os testes de estabilidade e de desafio, a notificação ao mercado e o transporte ficam fora desse prazo e, normalmente, representam a maior parte do cronograma de um primeiro lançamento.

Caminho de desenvolvimento, escopo da fórmula, escolha de matérias-primas, tamanho do produto, embalagem, decoração, plano de testes, quantidade do pedido e logística. Envie um briefing completo para que essas variáveis sejam orçadas em conjunto, com as condições de pagamento e comércio confirmadas para o seu pedido.

Inspeção de recebimento dos materiais, avaliação do desempenho da fórmula em comparação com a amostra aprovada, coordenação dos testes de estabilidade da composição final, avaliação do prazo de validade e testes de compatibilidade da embalagem. A liberação do lote segue critérios definidos, e o Certificado de Análise é emitido antes do vencimento do saldo a pagar.

Uma fatura comercial, uma lista de volumes, um Certificado de Análise do lote e uma Ficha de Dados de Segurança. O certificado de origem é emitido mediante solicitação. Registros específicos do mercado, como o registro de instalações nos Estados Unidos ou a notificação na UE, cabem à parte que coloca o produto no mercado.

O fabricante, embalador ou distribuidor cujo nome aparece no rótulo do produto. Em um acordo de marca própria, geralmente essa função cabe à marca, mas a atribuição depende do rótulo e do contrato, não do local de fabricação; por isso, deve ser definida antes da finalização da arte-final.

Uma pessoa responsável estabelecida na UE que mantenha o arquivo de informações do produto, um Relatório de Segurança do Produto Cosmético assinado por um avaliador de segurança qualificado e a notificação pelo Portal de Notificação de Produtos Cosméticos antes da colocação no mercado. A fabricação também deve cumprir as boas práticas de fabricação de cosméticos com base na ISO 22716, requisito ao qual o certificado SZ2503C3 se refere no nível da unidade fabril.

As duas opções são possíveis. As embalagens que podem ser especificadas no briefing incluem pote, bisnaga, bomba airless, frasco, sachê, bastão e cápsula monodose. Independentemente de quem a forneça, a embalagem precisa passar por avaliação de compatibilidade e envase com a fórmula aprovada antes da confirmação das quantidades dos componentes.

Isso depende do caminho de desenvolvimento e do que for acordado por escrito no início, e é importante resolver a questão cedo: nesta indústria, os termos costumam ser diferentes para acordos de marca própria e projetos de desenvolvimento personalizado. Trate da propriedade da fórmula e da confidencialidade durante a qualificação do fornecedor, antes de compartilhar um produto de referência ou uma fórmula.