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Fabrication de sérums pour le cuir chevelu pour les marques propres et OEM
Chez NEXO Beauty Labs, la fabrication de sérums pour le cuir chevelu comprend la formulation, le remplissage et la documentation pour les marques qui commercialisent les produits sous leur propre nom, avec une expérience de fabrication remontant à 1999. Vous apportez le positionnement, le marché cible et les orientations de conditionnement ; nous apportons le travail de formulation, la ligne de production et les documents que votre distributeur vous demandera.
- Devis transmis sous 2 jours ouvrés
- À partir de 1 000 unités par SKU avec une base préexistante
- Production sous 25-90 jours après validation
- Certificat d’analyse et fiche de données de sécurité avec chaque expédition
Spécifications
Capacités de fabrication de sérums pour le cuir chevelu et les cheveux
Contrairement à un produit à rincer, le sérum pour le cuir chevelu est un produit cosmétique sans rinçage appliqué sur la peau et non sur la fibre capillaire ; sa formulation, son remplissage et son dosage sont donc différents.
« On m’a proposé un procédé pour sérum visage pour un produit destiné au cuir chevelu. »
Un cahier des charges pour un sérum visage et un cahier des charges pour un sérum pour le cuir chevelu ne sont pas interchangeables. Un produit destiné au cuir chevelu doit pouvoir être dosé à travers les cheveux, rester à l’endroit où il est appliqué et laisser un résidu que l’utilisateur acceptera encore le lendemain. Les compositions publiées de produits sans rinçage pour le cuir chevelu définissent ensemble la plage de viscosité et la surface de l’ouverture de l’applicateur pour cette raison2.
Formulation et reformulation
Nous partons d’une base préexistante de sérum pour le cuir chevelu ou développons une nouvelle formule à partir de votre cahier des charges. La reformulation d’un sérum que vous commercialisez déjà suit le même processus qu’un nouveau développement, car les travaux de compatibilité et de stabilité sont identiques.
Systèmes d’actifs et approvisionnement
Nous sélectionnons ensemble l’actif, le solubilisant et le système conservateur, car un actif qui ne reste pas en solution ne constitue pas encore une formule. Les extraits botaniques, les peptides et les vitamines actives sont tous pris en charge sur les mêmes lignes.
Mélange et remplissage
Les lots sont préparés, maintenus pour les contrôles en cours de procédé, puis remplis dans l’applicateur que vous avez choisi. Flacons compte-gouttes, sprays, embouts peigne, billes roll-on, pompes et ampoules unidoses nécessitent chacun des réglages de remplissage spécifiques.
Conditionnement et décoration
Nous considérons le flacon, le système de fermeture, l’étiquette et l’étui comme une seule spécification plutôt que comme quatre éléments distincts, car une méthode de décoration peut imposer son propre minimum pour les articles de conditionnement. La maquette graphique est vérifiée au regard du marché de destination avant impression.
Formats complémentaires de soins capillaires et de soins de la peau
Le même programme couvre d’autres produits capillaires en marque propre — après-shampooing, huile capillaire et soins sans rinçage pour les cheveux — ainsi que des soins de la peau et des soins du corps.
Bases de formulation et systèmes d’actifs
La base détermine la texture, le résidu et l’essentiel du coût ; l’actif détermine l’allégation que vous pouvez formuler. Ces six parcours couvrent les cahiers des charges que nous recevons réellement ; le septième existe parce que la plupart des marques finissent par vouloir quelque chose qui ne figure sur aucune liste.
| Base ou système d’actifs | Ses caractéristiques | Textures possibles | Conservation | Incidence sur le calendrier |
|---|---|---|---|---|
| Hydrosérum aqueux | Phase aqueuse continue, absorption rapide et résidu minimal sur le cuir chevelu | Liquide fluide à gel léger | Phase aqueuse, nécessitant donc un système conservateur | Aucun délai supplémentaire si une base préexistante répond au cahier des charges |
| Tonique hydroalcoolique | L’alcool véhicule l’actif et accélère le séchage entre les cheveux | Liquide fluide uniquement | L’alcool contribue à la conservation, ce qui permet d’alléger le système | Vérification de compatibilité avec le conditionnement, car l’alcool attaque certains plastiques |
| Émulsion légère | Véhicule des actifs liposolubles sans sensation huileuse | Lait à crème légère | Phase aqueuse, nécessitant donc un système conservateur | Essais de stabilité de l’émulsion sur toute la durée de conservation |
| Mélange huileux anhydre | Huiles botaniques sans phase aqueuse, donc sans nécessité de système conservateur | Huile à huile sèche | Sans phase aqueuse, aucun système conservateur n’est nécessaire | Essais de remplissage et de fermeture, car les huiles s’infiltrent là où les phases aqueuses ne le font pas |
| Sérum gel | Épaissi par des polymères, il reste à l’endroit où il est appliqué au lieu de couler vers le visage | Gel à gel épais | Phase aqueuse, nécessitant donc un système conservateur | Ajustement de la rhéologie à l’ouverture de l’applicateur |
| Actif encapsulé ou en suspension | Maintient un actif solide ou instable en dispersion plutôt qu’en solution | Gel ou liquide épaissi | Dépend du véhicule dans lequel l’actif est fourni | Les travaux sur la stabilité de la suspension sont déterminants pour ce parcours |
| Développement sur mesure | Élaboré à partir de votre profil cible lorsqu’aucun des six parcours ne convient | Déterminé pendant le développement | Déterminé avec la base | La limite supérieure du délai de production indiqué ci-dessus |
Comment les actifs modifient le projet, et pas seulement l’étiquette
Les marques nous demandent les actifs recherchés sur leur marché : biotine et peptides, caféine, romarin et autres extraits botaniques, ainsi que des ingrédients biologiques lorsque le positionnement le justifie. Chacun présente une solubilité, une plage de pH et une couleur ; ces trois propriétés déterminent le niveau de personnalisation nécessaire pour la base.
- La solubilité détermine si l’actif se dissout, nécessite un solubilisant ou doit être mis en suspension — et la suspension fait passer la formule dans la tranche de coût la plus élevée indiquée ci-dessus.
- La plage de pH détermine si l’actif et le système conservateur peuvent coexister dans une même formule. Le pH moyen mesuré du cuir chevelu est proche de 4.9 dans deux cohortes d’adultes, ce qui donne le point de départ pour cette plage1. S’ils ne peuvent pas coexister, l’un des deux doit être modifié.
- L’objectif de l’allégation détermine les éléments probants à fournir. Un actif présenté comme renforçant les cheveux, nourrissant le cuir chevelu ou soutenant le follicule se situe à un niveau différent de l’échelle de justification qu’un actif simplement décrit comme conditionneur.
Textures, applicateurs et formats de remplissage
L’applicateur n’est pas un élément de conditionnement que l’on choisit à la fin. Il fixe la plage de viscosité que la formule doit atteindre et implique ses propres obligations réglementaires ; il doit donc figurer dans le cahier des charges.
C’est dans cet ordre que les problèmes surviennent. Un sérum gel épaissi dans un flacon compte-gouttes, c’est une double erreur : le compte-gouttes ne permettra pas de prélever le produit et la formule a été ajustée pour un embout qu’elle n’a jamais reçu.
Compatibilité entre véhicule et applicateur
| Applicateur | Texture adaptée | Plage de viscosité publiée | Contraintes associées |
|---|---|---|---|
| Compte-gouttes | Liquide fluide, sérum peu visqueux | 5 – 500 mPa.s, notamment 10 – 2503 | La précision du dosage dépend de l’utilisateur ; une formule épaissie ne peut pas être aspirée |
| Spray à brume fine | Liquide fluide, tonique hydroalcoolique | 5 – 500 mPa.s, dans la partie la plus fluide de la plage3 | La géométrie de la pompe limite la viscosité ; les particules obstruent l’orifice |
| Peigne ou embout applicateur | Gel léger à sérum gel | 1 500 – 20 000 cP à travers une ouverture de 0,2 – 12 mm²2 | La surface de l’ouverture détermine le débit et la viscosité maximale pratique |
| Bille roll-on | Liquide fluide à gel léger | Aucune valeur publiée ; le logement de la bille la détermine | Le logement de la bille ne tolère qu’une plage de viscosité étroite |
| Pompe | Émulsion, sérum gel, mélange huileux | Aucune valeur publiée ; l’outillage de fabrication de la pompe la détermine | Le volume de dose est défini par l’outillage de fabrication, et non par le remplissage |
| Ampoule unidose | Toute texture versable | Aucune valeur publiée ; tout produit qui se remplit peut être dosé | Coût unitaire le plus élevé ; positionnement le plus adapté à une cure de soin |
Pourquoi le système de fermeture relève de la conformité
En juillet 2025, la Commission américaine de la sécurité des produits de consommation a publiquement averti les consommateurs de cesser d’utiliser un sérum favorisant la pousse des cheveux vendu sur une plateforme de vente, et a adressé un avis de violation au vendeur. Le produit contenait du minoxidil et n’était pas conditionné dans un emballage à l’épreuve des enfants comme l’exigent les règles relatives aux emballages destinés à prévenir les intoxications ; un deuxième avertissement presque identique a ensuite été émis au sujet d’une autre marque.67
Le risque venait du compte-gouttes, et non de la formulation de l’étiquette. Si votre formule contient un actif médicamenteux au regard du marché de destination, la spécification du système de fermeture passe du choix de conception à une exigence de conformité ; nous la définissons comme telle dans le devis.
Tableau des spécifications d’un sérum pour le cuir chevelu
Voici les valeurs de référence d’une ligne de sérums pour le cuir chevelu lors de l’établissement d’un devis ; elles proviennent de publications dermatologiques et de brevets ainsi que de nos propres conditions commerciales. Chaque plage publiée correspond à la composition décrite par sa source, et non à tous les sérums pour le cuir chevelu : considérez-la comme un ordre de grandeur, pas comme votre spécification. Votre spécification finale est confirmée par écrit avec le devis.
| Spécification | Valeur de travail | Justification |
|---|---|---|
| pH cible d’un sérum sans rinçage pour le cuir chevelu | 4.5 - 5.5 | Le pH moyen mesuré du cuir chevelu est de 4.93 ± 0.17 et 4.91 ± 0.16 dans deux cohortes d’une étude portant sur 63 sujets ; un sérum adapté au cuir chevelu est donc formulé autour de ces valeurs1 |
| Plage de pH déterminée par la stabilité des actifs | environ 3,0 - 6,9 | Les compositions publiées de produits sans rinçage pour le cuir chevelu dépassent largement la valeur mesurée lorsque l’actif l’exige2 |
| Viscosité pour une distribution par compte-gouttes ou spray | environ 5 - 500 mPa·s, notamment 10 - 250 mPa·s | Assez élevée pour empêcher la sédimentation des actifs dispersés et éviter que le produit ne coule sur le visage, mais assez faible pour permettre le dosage à travers les cheveux3 |
| Viscosité d’un sérum gel avec applicateur à embout | environ 1 500 - 20 000 cP (Brookfield) | Un sérum épaissi pour le cuir chevelu est spécifié avec son applicateur dans le même document2 |
| Surface de l’ouverture de l’applicateur | environ 0,2 - 12 mm² | La surface de l’ouverture et la viscosité sont définies ensemble ; c’est pourquoi l’applicateur ne peut pas être choisi en dernier2 |
| Teneur en actifs, exemple publié | 0,01 - 2,5 % en poids | Plages revendiquées pour deux actifs dans une composition brevetée pour le cuir chevelu, données comme ordre de grandeur et non comme recommandation4 |
| Quantité minimale de commande | 1 000 unités par SKU avec une base préexistante de sérum pour le cuir chevelu ; à partir de 5 000 unités par SKU pour une formule nouvellement développée | Par SKU et par format de remplissage, car la base et les articles de conditionnement ont des minimums distincts |
| Délai de production | 25-90 jours après validation de la formule et de la maquette graphique | La durée la plus courte concerne une base préexistante, la plus longue une formule de sérum pour le cuir chevelu nouvellement développée |
Si l’applicateur ne figure pas dans le cahier des charges, nous vous le demandons avant d’établir le devis. Le choisir après validation de la formule vous coûte un cycle d’échantillons ; c’est un coût qu’une marque ne prévoit presque jamais.
Ouvrez le sélecteur de compatibilité entre véhicule et applicateur pour voir quelles plages de texture chaque applicateur accepte avant de vous engager sur un article de conditionnement.
Établissement des devis, quantités minimales et délais
Le prix dépend de la base, des actifs, du format de remplissage, de l’applicateur, de la méthode de décoration et de la taille du lot. Cette page n’est pas une liste de prix : un sérum chiffré avec un compte-gouttes et le même sérum chiffré avec une pompe ont deux coûts unitaires différents.
Nos engagements
Quel minimum détermine réellement votre projet
« J’avais prévu 500 unités et le fournisseur de flacons m’a annoncé 2,000. »
Un programme en marque propre comporte quatre minimums distincts ; celui qui s’impose n’est généralement pas celui de la formule. Le piège consiste à budgéter un lancement en fonction du seul minimum de formule, puis à découvrir le minimum de conditionnement après validation de la maquette graphique.
| Minimum | Élément qui le détermine | Facteur qui le rend déterminant |
|---|---|---|
| Unités par SKU | Notre valeur indiquée ci-dessus, par format de remplissage et par variante | Un lancement réparti entre deux formats de remplissage le double |
| Taille du lot de formule | La base, qui peut être partagée entre les variantes — c’est pourquoi le lancement d’une gamme de sérums coûte souvent moins cher que celui d’un seul sérum | Une seule variante sur une base qu’aucun autre client n’utilise |
| Articles de conditionnement | Les fournisseurs du flacon, du compte-gouttes et du système de fermeture ; une décoration imprimée directement sur le flacon implique un minimum plus élevé qu’une étiquette | Un flacon sur mesure ou une décoration imprimée directement sur le verre |
| Tirage des étiquettes | L’imprimeur ; c’est le plus petit des quatre minimums à fixer | Un lancement sur plusieurs marchés nécessitant plusieurs versions d’étiquette |
Processus qualité et documentation d’expédition
Dans un programme en marque propre, la qualité repose autant sur la traçabilité documentaire que sur le processus.
- À leur réception, chaque matière première et chaque article de conditionnement sont contrôlés selon leur spécification, et les documents du fournisseur sont classés avec le numéro de lot correspondant à leur approvisionnement.
- Le mélange suit la formule approuvée et le dossier de lot consigne les quantités, l’ordre d’ajout et les équipements utilisés.
- L’aspect, le pH et la viscosité sont contrôlés avant la libération du lot pour le remplissage ; ces mesures sont consignées dans le même dossier de lot.
- Le poids de remplissage, le couple de serrage du système de fermeture et le positionnement de l’étiquette sont contrôlés au début de la production puis à intervalles réguliers.
- La libération est décidée selon les résultats propres au lot, et un échantillon témoin est conservé afin de pouvoir répondre ultérieurement à toute question à partir du produit effectivement expédié.
- Un certificat d’analyse et une fiche de données de sécurité avec chaque expédition.
- Liste INCI complète, certificat d’origine et codes HS sur demande.
Le certificat d’analyse correspond au lot auquel il se rapporte et présente les résultats mesurés sur ce lot, plutôt qu’une fiche de spécification reproduite à partir d’un lot antérieur.
Réclamation récurrente sur les forums publics d’approvisionnement
Ce risque mérite d’être vérifié auprès de tout fournisseur, y compris NEXO Beauty Labs, car un document peut ressembler à un certificat sans assurer la traçabilité qui le rend utile. Cinq points méritent un examen attentif.
- Aucun numéro de lot : impossible de relier le certificat aux fûts expédiés.
- Une date antérieure à votre lot, ce qui signifie généralement que les documents d’un lot précédent ont été réémis.
- Des résultats exactement conformes à la spécification sur chaque ligne, configuration rarement obtenue par de véritables mesures.
- Un résultat « non détecté » sans indication de méthode ni de limite de détection, qui décrit alors le point aveugle de l’instrument plutôt que la matière.
- Des essais attribués à aucun laboratoire, sans moyen de savoir si un laboratoire accrédité est intervenu.
Répartition des responsabilités de conformité
Dans le cadre de la réglementation américaine sur les produits cosmétiques, les obligations sont réparties entre les établissements de fabrication et la personne responsable, c’est-à-dire la personne dont le nom apparaît sur l’étiquette. Cette répartition surprend les marques plus que toute autre étape du processus.
| Obligation | Responsable | Ce que nous faisons |
|---|---|---|
| Enregistrement de l’établissement et renouvellement | L’établissement de fabrication5 | Pris en charge par le fabricant ; vous n’avez pas à déposer le dossier |
| Déclaration des produits cosmétiques et mise à jour annuelle | La personne responsable — la marque5 | Nous fournissons les informations de formulation nécessaires à la déclaration |
| Dossiers de justification de la sécurité | La personne responsable, à partir des dossiers de fabrication5 | Nous fournissons les dossiers de lot, les spécifications et les données de stabilité dont nous disposons |
| Déclaration des effets indésirables graves et adresse de contact sur l’étiquette | La personne responsable5 | Nous vérifions la présence du bloc de coordonnées sur la maquette graphique avant impression |
Réclamation récurrente sur les forums publics d’approvisionnement
Selon ces règles, l’établissement dépose auprès de la FDA son enregistrement en tant qu’établissement de fabrication, tandis que la marque est responsable de la déclaration des produits et de sa mise à jour annuelle. Ce tableau indique à qui incombe chaque obligation, et non les exigences applicables à votre marché spécifique. Votre conseiller réglementaire détermine ces exigences ; NEXO fournit les dossiers liés à la fabrication qu’il demande.
Du cahier des charges à la première production
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01
Cahier des charges. Vous nous indiquez le type de produit, le marché cible, la fourchette de volume et l’orientation du conditionnement. Si une allégation est essentielle au positionnement, précisez-le dès cette étape plutôt qu’une fois la formule mise au point.
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02
Devis. Nous vous envoyons un devis écrit sous 2 jours ouvrés, en détaillant point par point les spécifications retenues afin que vous puissiez les corriger.
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03
Échantillonnage. Les échantillons d’évaluation sont expédiés sous 5-20 jours ouvrés. Si le premier échantillon ne convient pas, décrivez-nous la sensation recherchée plutôt que ce qu’il devrait être : cela nous aidera à préparer plus vite le deuxième échantillon.
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04
Validation. Vous validez ensemble la formule et la maquette graphique, car toute modification de la maquette peut rouvrir la spécification du conditionnement.
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05
Production. La production est planifiée dans un délai de 25-90 jours après validation de la formule et de la maquette graphique. Nous vous indiquons la date à laquelle le lot entre en ligne, et pas seulement celle à laquelle il en sort.
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06
Expédition. Les marchandises sont expédiées avec les documents indiqués ci-dessus. S’il vous manque un document à réception, c’est à nous de régler le problème, et nous le faisons avant le départ du conteneur.




« Deux semaines pour tout. »
La promesse « deux semaines pour tout » est la plus rapide à lire et celle qui en dit le moins, car elle ne tient pas compte des épreuves de maquette, des contrôles de compatibilité ni de la libération du lot. Tous les délais indiqués ci-dessus courent à partir de la validation, et non du jour où vous envoyez le cahier des charges.
| À nous fournir | Pourquoi cela fait gagner du temps ou de l’argent |
|---|---|
| Un produit de référence dont vous appréciez la texture | Une texture décrite par comparaison est plus facile à reproduire qu’une texture décrite par une série d’adjectifs. |
| L’applicateur, dès le début | Il détermine la plage de viscosité ; un changement tardif peut donc invalider un échantillon déjà validé. |
| Le marché de destination | Il détermine le contenu de l’étiquette et parfois le système conservateur. |
| Votre prix de vente cible | Il permet d’écarter certaines fourchettes de coûts avant d’y consacrer un cycle d’échantillonnage. |
| L’allégation que vous comptez formuler | Elle détermine les éléments probants nécessaires, qui peuvent représenter le poste le plus long du calendrier. |
| Votre fourchette de volume, en toute transparence | Annoncer 10 000 unités puis en commander 1 000 modifie le coût unitaire, pas la bonne volonté. |
Ce que vous pouvez dire au sujet d’un sérum pour le cuir chevelu détermine ce que vous devez prouver, et les preuves demandent du temps. La justification de la sécurité est une obligation légale pour tout produit cosmétique vendu aux États-Unis, et les éléments probants à l’appui des allégations viennent s’y ajouter5. Nous utilisons quatre niveaux pour situer une allégation avant le début du développement.
| Niveau | Type d’allégation | Niveau de preuve requis | Conséquence pour le projet |
|---|---|---|---|
| 1 | Apparence et sensations — sensation du cuir chevelu après utilisation | Aucun élément supplémentaire au-delà des essais habituels du produit | Parcours le plus rapide jusqu’au marché |
| 2 | Soin de fond — maintien d’un environnement équilibré pour le cuir chevelu | Essais consommateurs | Ajoute un cycle d’échantillonnage |
| 3 | Performance quantifiée — évolution mesurée et exprimée par un chiffre | Essais instrumentaux ou en panel | Allonge sensiblement le calendrier |
| 4 | Allégations de pousse des cheveux du type de celles formulées pour les sérums contenant un ingrédient actif médicamenteux | Parcours réglementaire applicable aux médicaments, et non aux produits cosmétiques | Hors du périmètre de la fabrication de produits cosmétiques à façon |
Outils de planification pour la fabrication de sérums pour le cuir chevelu
Calculateur de taille de commande
Ce calculateur utilise vos chiffres, pas les nôtres. Saisissez le coût de mise en place et le coût variable indiqués dans vos propres devis : il calcule le coût total par unité pour différentes tailles de lot et vous permet de voir à partir de quel volume le coût unitaire se stabilise pour votre programme.
Sélecteur de compatibilité entre base et applicateur
Choisissez la texture envisagée : le sélecteur indique quels applicateurs lui conviennent, lesquels posent problème et ce que chaque choix implique pour la suite du projet. Les plages de viscosité ne sont indiquées que lorsqu’une source primaire en publie une.
Positionneur d’allégations : l’échelle de justification des allégations pour un sérum pour le cuir chevelu
Rédigez la phrase que vous souhaitez inscrire sur la face avant du flacon, choisissez ci-dessous l’allégation qui s’en rapproche le plus : l’outil vous indique son niveau, les preuves requises et l’incidence sur le calendrier. Situer l’allégation avant le début du développement permet d’éviter que les travaux de justification ne deviennent une surprise en fin de projet.
Foire aux questions
1 000 unités par référence pour une formule préexistante destinée au cuir chevelu, et à partir de 5 000 unités par référence pour une formule nouvellement développée. La quantité minimale s’applique à chaque contenance ainsi qu’à chaque variante : deux contenances d’un même sérum correspondent donc à deux références.
Les deux options sont possibles. Une base préexistante permet d’aller plus vite et de bénéficier d’une quantité minimale plus basse ; un développement sur mesure vous donne une formule qu’aucune autre marque ne commercialise.
Un certificat d’analyse et une fiche de données de sécurité accompagnent chaque expédition. La liste INCI complète, le certificat d’origine et les codes HS sont disponibles sur demande. Si vous ajoutez ensuite un marché dont les exigences documentaires diffèrent, prévenez-nous avant la production plutôt qu’après : certains documents doivent être établis pendant la fabrication du lot.
3-6 semaines après validation de la formule et de la maquette graphique pour un premier lot commercial à partir d’une base préexistante, et 25-90 jours après validation pour une production complète.
Les frais d’échantillonnage sont établis par projet et déduits de votre première commande en vrac ; les frais de transport par messagerie internationale sont facturés au coût réel.
50 % d’acompte à la confirmation de la commande, puis 50 % du solde avant expédition, par virement bancaire.
Nous pouvons prendre en charge les niveaux cosmétiques de l’échelle de justification et fournir les dossiers de fabrication correspondants. Une allégation de pousse des cheveux reposant sur un ingrédient actif médicamenteux relève d’un autre parcours réglementaire, qui ne fait pas partie de la fabrication cosmétique à façon.
Pipettes, sprays à brume fine, embouts peigne et canule, billes roll-on, pompes et ampoules unidoses, chacun adapté aux plages de texture indiquées ci-dessus. La contenance est confirmée avec votre devis, car elle est déterminée par l’article de conditionnement choisi et ne se décide pas séparément.
Parfois, et la question mérite d’être posée : une base commune permet de répartir la quantité minimale du lot entre les deux produits. En général, les deux formules diffèrent par leur texture et leur tolérance aux résidus : un sérum pour le cuir chevelu doit pouvoir être appliqué à travers les cheveux sans couler sur le visage.




