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Aktualisiert im September 2026
Bei der Kosmetik-Auftragsherstellung beauftragt eine Marke einen Hersteller damit, Hautpflege-, Haarpflege- oder Körperpflegeprodukte zu formulieren, herzustellen und zu verpacken, die anschließend unter dem eigenen Namen der Marke verkauft werden. Für Erstkäufer ist es am schwierigsten, nicht einen Hersteller zu finden – eine Suche liefert Dutzende Unternehmen für Kosmetik-Auftragsherstellung und Kosmetikformulierung –, sondern herauszufinden, welche Zertifizierungen tatsächlich wichtig sind, wem die Rezeptur nach ihrer Entwicklung rechtlich gehört und welche Verantwortung nach der Auslagerung der Produktion weiterhin bei der Marke liegt. Dieser Leitfaden erläutert die Abläufe, die regulatorischen Rahmenbedingungen in den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich sowie ein Verfahren zur Prüfung konkreter Hersteller.
Kurzübersicht
| OEM (Verwendung in der Kosmetikbranche) | Der Hersteller produziert nach der Rezeptur oder Spezifikation der Marke. |
| ODM | Der Hersteller entwickelt eine eigene Rezeptur und lizenziert sie an die Marke. |
| Typische zu prüfende Zertifizierung | ISO 22716 (GMP für kosmetische Mittel), standortspezifischer Auditumfang |
| Wer haftet, wenn etwas schiefgeht? | Marke bzw. Inhaber des Produktetiketts, nicht automatisch der Hersteller |
| Typische Mindestbestellmenge (2026) | Üblicherweise 1.000-5.000 Einheiten/SKU; einige Hersteller bieten inzwischen Einstiegsoptionen mit 50-500 Einheiten an. |
Was bedeutet Kosmetik-Auftragsherstellung? OEM und ODM erklärt

Bei der Kosmetik-Auftragsherstellung übergibt eine Marke einem externen Hersteller eine Rezeptur oder ein Rezepturkonzept. Dieser übernimmt die Produktion, Abfüllung und Verpackung unter der Eigenmarke. Dabei gibt es zwei Modelle: Bei OEM produziert der Hersteller nach einer Rezeptur, die der Marke bereits gehört oder die sie vorgibt. Bei ODM entwickelt der Hersteller die Rezeptur selbst und lizenziert sie an die Marke.
Die Seite von NEXO zur OEM- und ODM-Herstellung beschreibt denselben Unterschied danach, wer zunächst für die Rezepturentwicklung verantwortlich ist. Diese praktische Frage ist wichtiger als das Akronym.
Ein Hinweis zum Begriff „OEM“: Er hat nicht branchenübergreifend eine einheitliche Bedeutung. In der Elektronik- und Hardwarebranche bezeichnet OEM häufig das Unternehmen, das ein Produkt entwirft und unter eigener Marke verkauft – damit ist eher der Markeninhaber gemeint, den die Kosmetikbranche vom Hersteller unterscheidet. In diesem Leitfaden wird OEM entsprechend der gängigen Verwendung in der Kosmetik-Auftragsherstellung verstanden: Der Hersteller produziert nach den Spezifikationen des Auftraggebers. Wer aus einer anderen Branche kommt, sollte jedoch vor dem Angebotsvergleich klären, welche Bedeutung ein Lieferant dem Begriff gibt.
Dieselbe OEM/ODM-Logik gilt auch außerhalb der Hautpflege: Farbkosmetik, Haarpflege und weitere Körperpflegekategorien beruhen auf derselben grundlegenden Zusammenarbeit mit einem Herstellungspartner. Je nach Kategorie unterscheiden sich jedoch die Anforderungen an die Fachkenntnisse zur Rezepturentwicklung und die Beschaffung der Inhaltsstoffe.
Die Marke stellt die Rezeptur oder eine detaillierte Spezifikation bereit; der Hersteller übernimmt die Produktion. Der Einstieg ist schneller, wenn die Marke bereits über eine funktionierende Rezeptur verfügt. Das geistige Eigentum an der Rezeptur bleibt in der Regel bei der Partei, die sie entwickelt hat. Bei einer reinen OEM-Vereinbarung ist das meist die Marke – lassen Sie sich dies schriftlich bestätigen.
Der Hersteller entwickelt die Rezeptur aus seinem eigenen Portfolio oder von Grund auf und lizenziert sie an die Marke. Die Markteinführung geht schneller, weil ein Großteil der Formulierungsarbeit bereits erledigt ist. Ohne anderslautende Vertragsklausel behält der Hersteller in der Regel das Eigentum an der Rezeptur.
Der Ablauf der Auftragsherstellung: von der Rezeptur bis zum fertigen Produkt

Ein typischer Auftrag umfasst sechs Phasen: Prüfung der Rezeptur oder Spezifikation, Labormuster, Stabilitäts- und Kompatibilitätsprüfungen, Pilotcharge, vollständige Produktion und Qualitätsfreigabe. Bei einem realen NEXO-Projekt folgt die Entwicklung von Prototypen beispielsweise üblicherweise innerhalb von etwa 3 Werktagen nach Abstimmung des Briefings. Internationale Musterlieferungen treffen ungefähr 5-7 Tage nach dem Versand ein. Die Serienproduktion dauert etwa 15 Tage, nachdem sowohl die Rezeptur freigegeben als auch die Verpackung qualifiziert wurde. Beides sind Voraussetzungen; die Frist ist keine eigenständige Zeitangabe bis zur Markteinführung.
Solche Zeitpläne variieren je nach Hersteller und Komplexität der Rezeptur. Sie zeigen jedoch, dass Musterfreigabe und Produktion tatsächlich getrennte Meilensteine sind und keinen durchgehenden Prozess bilden.
Ein typischer Fehler in dieser Phase ist die Annahme, ein gelungenes Muster verhalte sich bei der Hochskalierung auf die vollständige Produktion genauso. Eine Rezeptur, die sich in einer 5-Liter-Laborcharge problemlos mischen lässt, kann sich in einem 500-Kilogramm-Produktionstank entmischen, unerwartet eindicken oder eine veränderte Konservierungswirkung zeigen. Denn Wärmeübertragung, Scherkräfte und Haltezeiten verändern sich mit dem Maßstab. Genau deshalb werden zwischen Musterphase und vollständiger Produktion Pilotchargen hergestellt. Wer sie auslassen will, um eine Woche zu sparen, entdeckt häufig erst nach der Beauftragung einer vollständigen Produktionscharge ein Stabilitätsproblem.
Echte Produktionskapazitäten und Fachkenntnisse in der Herstellung bedeuten, Abfüllung und Verpackung als Teil desselben Qualitätssystems wie die Rezepturentwicklung zu betrachten – nicht als Problem eines separaten Lieferanten, das erst später gelöst wird. Große Chargen stellen andere Anforderungen an die Herstellung als kleine: Ein Hersteller, der für eine etablierte Marke große Chargen produziert, benötigt eine andere skalierbare Produktionsplanung als ein Unternehmen, das eine kleine Pilotcharge eines neuen Serums oder einer neuen Hautpflegelinie abfüllt.
Lieferzeiten für Verpackungen und Komponenten
Häufig ist die Verpackung der eigentliche Engpass, nicht die Rezeptur. Für individuell eingefärbte Pumpen, Verschlüsse oder Spender gelten oft Mindestbestellmengen und Lieferzeiten für Verpackungskomponenten, die länger sind als die Rezepturentwicklung. Ein Hersteller, der eine schnelle Rezepturumsetzung zusagt, während die Verpackung noch nicht bestellt ist, nennt nur die Hälfte des tatsächlichen Zeitplans. Käufer sollten die Lieferzeit für Verpackungen separat von der Entwicklungszeit der Rezeptur erfragen, bevor sie einen Markteinführungstermin festlegen.
Private Label oder individuelle Rezeptur – und warum die Mindestbestellmenge keine feste Zahl ist

Bei Private Label wird eine bestehende Rezeptur des Herstellers übernommen und nur geringfügig angepasst, etwa durch einen Duft- oder Farbwechsel. Bei einer individuellen Rezeptur entwickelt der Hersteller auf Grundlage des Markenbriefings etwas Neues. Der praktische Unterschied liegt zwischen Schnelligkeit und Differenzierung: Private Label lässt sich schneller und mit geringeren Einstiegskosten einführen. Eine individuelle Rezeptur braucht länger, bietet aber ein Produkt, das Wettbewerber nicht einfach beim selben Hersteller nachbestellen können.
Die Private-Label-Kosmetik– und White-Label-Hautpflege-Programme von NEXO decken diesen Bereich des Spektrums ab. Eine ausführliche Erläuterung der Mindestbestellmengen und Vertragsformulierungen zum Eigentum an Rezepturen finden Sie in der speziellen Ressource von NEXO zur Hautpflegeherstellung mit niedriger Mindestbestellmenge.
Für Mindestbestellmengen gibt es keine einzelne feste Zahl. Maßgeblich ist jeweils der höchste von drei getrennten Mindestwerten: die Mindestchargengröße, die der Einsatz der Mischanlagen rechtfertigt, die Mindestbestellmenge für Verpackungsteile wie Flaschen und Pumpen sowie die Mindestmenge an Inhaltsstoffen, die ein Lieferant pro Einkauf verlangt. Eine Mindestmenge im niedrigen dreistelligen Bereich bezieht sich fast immer auf die Umkennzeichnung einer bereits entwickelten Standardrezeptur und nicht auf eine neu entwickelte Rezeptur. Denn sobald eine Marke eine individuelle Lösung wünscht, setzen meist die Verpackungskomponenten und nicht das Mischgefäß die tatsächliche Untergrenze. Übliche Mindestbestellmengen bei Private Label liegen 2026 häufig bei 1.000-5.000 Einheiten pro SKU. Einige Hersteller bieten Marken, die eine Kategorie erst testen möchten, inzwischen jedoch bereits Einstiegsoptionen mit 50-500 Einheiten an.
Individuelle Rezepturen und bereits entwickelte Rezepturen bilden die beiden Enden des Private-Label-Angebots von Herstellern: Anbieter, die ausschließlich bereits entwickelte Rezepturen führen, ermöglichen den schnellsten Einstieg. Bei einer individuellen Entwicklung entsteht ein echtes Produkt, das eine Marke als ihr eigenes Signature-Produkt präsentieren kann.
Sofern keine andere schriftliche Vereinbarung besteht, kann der Lohnhersteller, der ein kosmetisches Mittel formuliert, rechtlich das Eigentum an der Rezeptur behalten, selbst wenn die Marke die Entwicklung finanziert hat. Laut auf Auftragsherstellungsverträge spezialisierten Anwälten für geistiges Eigentum entspricht dies beispielsweise in den Vereinigten Staaten der vertraglichen Ausgangslage. Das ist keine weltweit verbindliche Regel, aber eine häufige Standardannahme, die Sie nicht einfach übergehen sollten. Regeln Sie das Eigentum an der Rezeptur oder zumindest die Exklusivität vor Beginn der Entwicklung in der Entwicklungsvereinbarung – nicht erst, wenn Ihre Wunschrezeptur bereits an einen Lieferanten gebunden ist.
Zertifizierungen und regulatorische Konformität: Was ISO 22716, GMP und MoCRA tatsächlich bedeuten

Die Zertifizierungen eines Herstellers beschreiben, was an seinem Standort geschieht. Sie sagen nicht aus, welche Werbeaussagen für das fertige Produkt rechtlich zulässig sind. Käufer verwechseln diese beiden Dinge häufiger, als man erwarten würde. ISO 22716 deckt Produktion, Qualitätskontrolle, Lagerung und Versand ab – ein echter, aussagekräftiger Geltungsbereich.
Der Normtext schließt Forschung und Entwicklung sowie die Distribution außerhalb des Herstellungsstandorts ausdrücklich aus. Ein Standortzertifikat belegt, dass der Hersteller kontrollierte Prozesse betreibt. Für sich genommen belegt es weder, dass eine Rezeptur ordnungsgemäß entwickelt wurde, noch dass ein fertiges Produkt wie beworben wirkt.
| Norm / Verordnung | Region | Geltungsbereich | Stand (September 2026) |
|---|---|---|---|
| ISO 22716:2007 | International | Produktion, Qualitätskontrolle, Lagerung und Versand (GMP) | Aktuell; Forschung und Entwicklung sowie Distribution sind ausgeschlossen. |
| GMP für kosmetische Mittel der US FDA | Vereinigte Staaten | Bundesweite Praxis für die Herstellung kosmetischer Mittel | Keine verbindliche Endfassung; nur Entwurf von 2013 (docket FDA-2013-S-0610); Regelsetzung zu GMP für Herstellungsstandorte (RIN 0910-AJ00) bis zur Vorlage eines Vorschlags im November 2027 verzögert |
| US-Registrierung nach MoCRA | Vereinigte Staaten | Registrierung des Herstellungsstandorts und Produktlistung | Verpflichtende Erneuerung im Zweijahresrhythmus; die FDA stellt für keinen der beiden Schritte ein „Zertifikat“ aus |
| EU-Verordnung 1223/2009 | Europäische Union | Verantwortliche Person und Produktinformationsdatei | Ein Hersteller außerhalb der EU kann nicht selbst die verantwortliche Person sein. Diese Funktion muss ein Importeur, ein benannter EU-Vertriebshändler oder eine andere in der EU ansässige Partei übernehmen, die per schriftlichem Mandat bestellt wurde. |
| Britische Kosmetikverordnung | Großbritannien | Verantwortliche Person und Produktinformationsdatei | Seit dem Brexit eigenständiges Regelwerk neben der EU; dieselben Vorgaben zur verantwortlichen Person gelten. |
| ISO 11930:2019 | International | Bewertung der antimikrobiellen Wirkung bzw. Konservierungswirkung | Aktuell |
| ISO/TR 18811:2018 | International | Leitlinien zur Stabilitätsprüfung | Aktuell; legt bewusst keine allgemeingültigen Prüfbedingungen oder Akzeptanzkriterien fest. |
| ISO 29621 | International | Bewertung von Produkten mit geringem mikrobiologischem Risiko | Aktuell; kann den Prüfaufwand für geeignete Produkte verringern. |
| FDA-Vorschriften für Farbzusatzstoffe | Vereinigte Staaten | Vorabgenehmigung von Farbzusatzstoffen | Die tatsächliche Ausnahme von der Regel „keine Vorabgenehmigung“: Für einige Farbzusatzstoffe ist eine Chargenzertifizierung durch die FDA erforderlich. |
Die Wahl eines zertifizierten Herstellers überträgt Ihre regulatorische Verantwortung nicht auf diesen. Nach US-Recht können nahezu alle Parteien, die mit kosmetischen Mitteln im zwischenstaatlichen Handel umgehen – der Markeninhaber, der Vertriebshändler und der Abpacker –, weiterhin für Verfälschung oder falsche Kennzeichnung verantwortlich sein, selbst wenn der Lohnhersteller das zugrunde liegende Problem verursacht hat. Dieselbe Trennung zeigt sich in der Struktur der verantwortlichen Person nach MoCRA und in den Anforderungen der EU und des Vereinigten Königreichs: Der Hersteller betreibt einen konformen Prozess, doch eine benannte Partei aufseiten der Marke bleibt rechtlich verpflichtet, die Sicherheit zu belegen und bei Problemen zu reagieren. Produktbezogene Werbeaussagen erhöhen das Risiko zusätzlich: Wird eine Rezeptur als Sonnenschutzmittel, Antitranspirant, Aknebehandlung, Schuppenbehandlung oder Mittel zur Haarwiederherstellung positioniert, kann sie unabhängig von der Zertifizierung des Herstellers aus dem üblichen Kosmetikstatus herausfallen und der Arzneimittelregulierung der FDA unterliegen. Die geplanten Werbeaussagen der Marke müssen daher ebenso sorgfältig geprüft werden wie die Unterlagen des Herstellers.
Die Einhaltung von Qualitätsstandards in der Produktion ist regulatorisch nicht gleichbedeutend mit einem Sicherheitsnachweis: Die FDA-Vorschriften verlangen, dass die Marke und nicht der Hersteller die Sicherheitsunterlagen bereithält. Eine Rezeptur, die in den Bereich der Arzneimittel fällt, unterliegt unabhängig von der Strenge der Qualitätskontrolle beim Hersteller einem strengeren regulatorischen Verfahren als ein gewöhnliches kosmetisches Mittel.
Die Ausnahmeregelung für Kleinunternehmen bei der Registrierung nach MoCRA ist enger gefasst, als die Bezeichnung „kleines Unternehmen“ vermuten lässt. Sie gilt nicht für Produkte, die mit der Schleimhaut des Auges in Kontakt kommen, injiziert oder innerlich angewendet werden oder das Aussehen länger als 24 Stunden verändern sollen. Entscheidend ist die Produktart, nicht nur die Unternehmensgröße. Nennt das Zertifikat eines Kunden den Herstellungsstandort, ist dieser Name wichtig: Ein Zertifikat wird einer bestimmten juristischen Person ausgestellt. In Materialien für Käufer sollte diese daher ausdrücklich genannt werden, statt von „unserem Zertifikat“ zu sprechen, denn in dieser Branche sind Zertifizierung und Markeninhaberschaft häufig zwei verschiedenen juristischen Personen zugeordnet.
So prüfen Sie einen Kosmetik-Auftragshersteller: das Verifizierungsmodell mit 4 Ebenen

Wer nur nach Zertifizierungen sucht, übersieht drei der vier Merkmale, die den Erfolg einer Zusammenarbeit in der Herstellung vorhersagen. Das Verifizierungsmodell mit 4 Ebenen prüft die juristische Person, den tatsächlichen Geltungsbereich des Zertifikats, die Prozessdokumentation und die benannte verantwortliche Person, bevor Käufer Unterlagen eines Lieferanten als Nachweis werten.
Das Verifizierungsmodell mit 4 Ebenen – übernehmen Sie diese Punkte in Ihre Lieferantenbewertung:
| Ebene | Prüfpunkt | Warum das wichtig ist | So prüfen Sie es |
|---|---|---|---|
| 1. Juristische Person | Welches Unternehmen die in der Werbung angegebene Zertifizierung rechtlich innehat | Ein Zertifikat wird einer bestimmten juristischen Person ausgestellt, nicht einer Marke. | Fragen Sie nach der Zertifikatsnummer und gleichen Sie den eingetragenen Inhaber mit der Gewerbeanmeldung des Herstellers ab. |
| 2. Zertifizierungsumfang | Welche Bereiche der geprüfte Geltungsbereich des Zertifikats tatsächlich abdeckt | ISO 22716 deckt Produktion, Qualitätskontrolle, Lagerung und Versand ab, nicht jedoch Forschung und Entwicklung oder Distribution. | Fordern Sie die Erklärung zum Geltungsbereich des Zertifikats an, nicht nur die Zertifikatsnummer. |
| 3. Prozessdokumentation | Ob die Musterfreigabe getrennt von der Freigabe der Charge dokumentiert wird | Eine Musterfreigabe belegt weder gleichbleibende Chargenqualität noch Haltbarkeit. | Fragen Sie, welche konkreten Prüfungen – etwa zur Konservierungswirkung und Stabilität – Voraussetzung für die Chargenfreigabe sind. |
| 4. Verantwortliche Person | Wer in jedem Zielmarkt als rechtlich verantwortliche Person benannt ist | Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften geht nicht automatisch auf den Hersteller über. | Lassen Sie sich für jeden Markt schriftlich bestätigen, ob die Marke, ein Importeur oder ein Vertriebshändler diese Funktion übernimmt. |
| 5. Qualitätssicherung vom Muster bis zur Charge | Ob sich die Stabilitätsdaten auf das konkrete Produkt beziehen oder von einem anderen Produktformat übernommen wurden | Produkte in unterschiedlichen Produktformen verhalten sich unter vergleichbaren Lagerbedingungen verschieden. | Fordern Sie Stabilitätsdaten für das konkrete Produkt an, nicht eine allgemeine Aussage für das gesamte Unternehmen. |
Ein hochwertiger Prozess hinterlässt auf allen fünf Ebenen eine lückenlose Dokumentation und nicht nur ein Zertifikat am Ende. Ebene 3 verdient eine eigene Erläuterung, weil Käufer sie am häufigsten überspringen. Bei der Übergabe einer Conditioner-Mustercharge in die Produktion müssen GMP am Herstellungsstandort, Nachweise zur Konservierungswirkung und das produktspezifische Stabilitätsprüfprotokoll getrennt betrachtet werden. Eine sensorische Musterfreigabe belegt weder die Chargenfreigabe noch die Haltbarkeit. Diese drei Nachweise beantworten unterschiedliche Fragen und sind nicht austauschbar. ISO 11930 regelt speziell die Prüfung der Konservierungswirkung. ISO/TR 18811 regelt die Stabilitätsprüfung und legt bewusst weder für jedes Produkt dieselben Prüfbedingungen noch dieselben Akzeptanzkriterien fest. Deshalb muss diese Ebene für jedes Produkt geprüft werden und darf nicht aus dem allgemeinen Ruf eines Lieferanten abgeleitet werden.
„Ein Lohnhersteller hat unser funktionierendes Konservierungssystem ohne unsere Zustimmung durch ein ‚natürliches‘ System ersetzt – und die Stabilitätsprüfungen sind fehlgeschlagen.“
Kosmetikformulierer, Fachgemeinschaft Chemists Corner (cosmeticsciencetalk)
Dieser Fehler geht auf eine Lücke in Ebene 3 zurück: Das Konservierungssystem wurde ohne die Dokumentation und Offenlegung geändert, die den Wechsel vor einer Stabilitätsprüfung kenntlich gemacht hätten. Fragen Sie den Hersteller schriftlich, ob Änderungen an der Rezeptur vor ihrer Umsetzung eine Freigabe erfordern. So lässt sich direkt prüfen, ob Ebene 3 auf einem echten Prozess oder lediglich auf einer Werbeaussage beruht.
Was die Kosten der Kosmetik-Auftragsherstellung bestimmt

Die Kosten werden von drei Faktoren bestimmt, die unabhängig voneinander variieren: Komplexität der Rezeptur, Verpackungskomponenten und Bestellmenge. Hinzu kommen die Prüf- und Zertifizierungsanforderungen des Zielmarkts. Gebühren für Formulierung und Entwicklung individueller Produkte liegen häufig im niedrigen vierstelligen Dollarbereich. Verpackungen werden oft pro Einheit statt pro Charge berechnet. Die Beträge unterscheiden sich jedoch je nach Lieferant und Produktkategorie so stark, dass eine einzelne veröffentlichte Zahl ohne Kenntnis der enthaltenen Leistungen kaum aussagekräftig ist.
Ein kleinerer Produktionslauf kostet pro Einheit aus strukturellen Gründen mehr und nicht wegen eines Aufschlags: Die Einrichtungskosten beim Hersteller sind weitgehend gleich, unabhängig davon, ob eine Charge 500 oder 50,000 Einheiten umfasst. Bei einer kleinen Charge verteilen sich diese Fixkosten daher auf weniger Einheiten. Käufer, die Angebote verschiedener Hersteller vergleichen, sollten sicherstellen, dass alle dieselben Leistungen umfassen: Formulierungsgebühr, Mindestbestellmenge, Stückkosten sowie separat ausgewiesene Kosten für Verpackung, Fertigungswerkzeuge und Formen sowie Prüfungen. Erst dann lässt sich beurteilen, ob ein niedrigerer Angebotspreis tatsächlich günstiger ist.
Ein Full-Service-Hersteller, der Rezepturentwicklung, Verpackung und Prüfungen in einem Angebot bündelt, ist oft die praktischere Wahl, als isoliert nach dem niedrigsten Stückpreis zu suchen. Sowohl die Produktqualität als auch künftiges Wachstum hängen von einer Zusammenarbeit ab, die sich reibungslos skalieren lässt, statt von einem günstigen Erstauftrag, dessen spätere Korrektur teuer wird.
Branchentrends, die die Kosmetik-Auftragsherstellung 2026 prägen

Niedrigere Mindestbestellmengen und das Wachstum von Direktvertriebsmarken bedeuten, dass kleinere, neuere Marken heute realistischen Zugang zur Auftragsherstellung haben. Früher war dieser oft an Mindestabnahmen im sechsstelligen Bereich geknüpft. In der Praxis trifft die Aussage „zu klein für einen professionellen Hersteller“ 2026 weniger zu als noch vor fünf Jahren.
Mindestmengen, die früher bei mehreren tausend Einheiten lagen, beginnen bei Herstellern, die auf neue Marken ausgerichtet sind, inzwischen häufig im niedrigen dreistelligen Bereich. Direktvertriebsmarken machten 2026 rund 24 % der neu eingeführten Beautyprodukte aus, gegenüber etwa 11 % im Jahr 2020. Beide Zahlen stammen aus Branchenberichten und nicht von einem einzelnen benannten Forschungsinstitut. Sie sind daher als Richtwerte und nicht als präzise Angaben zu verstehen.
Dieser Zugang bringt einen echten Zielkonflikt mit sich, den Käufer nicht übersehen sollten: Das Wachstum des Direktvertriebs hat sich nicht gleichmäßig in höhere Rentabilität übersetzt. Ein dokumentierter Fall zeigt, dass die Ausgaben einer Beauty-Marke für Werbung und Verkaufsförderung von etwa 20 % des Umsatzes im Geschäftsjahr 2020 auf etwa 52 % des Umsatzes im Geschäftsjahr 2023 gestiegen sind. Die Kosten für die Kundengewinnung nehmen so schnell zu, dass „die Markteinführung ist jetzt einfacher“ nicht automatisch bedeutet, „das Geschäftsmodell ist jetzt einfacher“. Marken, die sich wegen einer niedrigeren Mindestbestellmenge für die Auftragsherstellung entscheiden, sollten die Entwicklung der Kundengewinnungskosten ebenso sorgfältig einplanen wie die Zusammenarbeit mit dem Hersteller.
Die Nachfrage der Verbraucher nach Bio-Rezepturen und Werbeaussagen zu Clean-Label-Produkten verändert die Beautybranche ebenso wie die hier beschriebenen Entwicklungen bei Mindestbestellmengen und Direktvertrieb. Globale Marken mit echtem Innovationsfokus – erkennbar an tatsächlichen Innovationen in der Rezepturarbeit – werden zunehmend an Produktleistungsdaten und nicht allein an der Zahl der Neueinführungen gemessen. Zukunftsfähige Partnerschaften in der Auftragsherstellung berücksichtigen all diese Faktoren von Anfang an, nicht nur die aktuelle Mindestbestellmenge. Dazu gehört auch die langsamer verlaufende regulatorische Entwicklung: Der seit Langem erwartete US-Bundesvorschlag zu GMP für Kosmetikherstellungsstandorte (RIN 0910-AJ00) wurde auf November 2027 verschoben.
Häufige Fehler und Warnsignale bei der Auswahl eines Herstellers

Die wiederkehrenden Fehler bei der Kosmetikherstellung im Auftrag beginnen meist mit einem unvollständigen Briefing, nicht mit einem unseriösen Lieferanten. Unklare Anforderungen an Formulierung, Verpackung und Qualität lassen dem Hersteller zu viel Interpretationsspielraum; wasserbasierte Rezepturen können ungeeignetes Aluminium korrodieren, und Produkte mit hohem Pigmentanteil können unverträgliche Kunststoffe verfärben.
Einkäufer kalkulieren außerdem regelmäßig zu knapp, weil sie das Angebot für die Formulierung als Gesamtkosten betrachten. Dann überraschen sie Gebühren für Zertifizierungen, dermatologische Prüfungen oder Logistikkosten, die im ursprünglichen Angebot nicht berücksichtigt waren.
- Nennt von sich aus die juristische Person, auf die das Zertifikat ausgestellt ist
- Trennt die Musterfreigabe von der Dokumentation zur Chargenfreigabe
- Weist Formulierung, Verpackung und Prüfungen als separate Positionen aus
- Spricht die Pflichten der verantwortlichen Person von sich aus an
- Führt Zertifizierungen auf, ohne ihren Geltungsbereich zu erläutern
- Langsame oder ausweichende Antworten auf technische Fragen vor dem Kauf
- Bietet keinen schriftlichen Schutz für geistiges Eigentum oder eine Geheimhaltungsvereinbarung an, bevor Formeldetails geteilt werden
- Behandelt Compliance als „Problem der Marke, nicht unseres“
Der kostspieligste Fehler ist, Formulierungsdetails weiterzugeben, bevor eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine Vereinbarung zum Schutz geistigen Eigentums vorliegt. Sobald ein Hersteller die vollständige Rezeptur kennt, gibt es kaum praktikable Möglichkeiten, falls sie kopiert oder weitergegeben wird. Deshalb gehört das Gespräch über geistiges Eigentum ganz an den Anfang der Lieferantengespräche – und nicht erst dann, wenn der bevorzugte Hersteller bereits ausgewählt wurde.
Wann sich eine Auftragsherstellung NICHT eignet / Häufige Gründe für ein Scheitern

Die Auftragsherstellung eignet sich nicht für jede Situation. Sie passt schlecht, wenn eine Marke nur eine Handvoll Einheiten für einen Konzepttest benötigt, ein geschütztes Verfahren nicht offenlegen kann oder eine tägliche Kontrolle braucht, die sich mit dem Produktionsplan eines Drittanbieters nicht gewährleisten lässt.
- Keine Investitionen in Misch- und Abfüllanlagen erforderlich
- Zugang zu Formulierungskompetenz, die der Marke intern fehlt
- Schnellerer Markteintritt als beim Aufbau eigener Produktionskapazitäten
- Mindestbestellmengen, die über sehr kleinen Testläufen liegen
- Risiko beim Rezeptureigentum ohne ausgehandelte Vereinbarung
- Weniger tägliche Kontrolle über die Prozesse als bei einer eigenen Produktionslinie
Ein Fall, in dem das Volumen entscheidend ist: Eine Marke testet ein wirklich experimentelles Produkt für einen noch unbekannten Markt – mit einer Handvoll Einheiten für einen Reaktionstest auf einer Fachmesse, nicht für eine Markteinführung. Für diesen Zweck wird die Mindestbestellmenge jedes Auftragsherstellers in der Regel zu hoch sein, denn selbst eine „niedrige MOQ“-Stufe von 50-500 Einheiten setzt eine Verkaufsabsicht voraus und keinen reinen Konzepttest mit Mustern. Ein weiterer Fall betrifft eine besonders sensible Rezeptur: Wenn die gesamte Wettbewerbsposition einer Marke auf einem einzigen geschützten Verfahren beruht (nicht nur auf einer Rezeptur, sondern auf einer Herstellungsmethode), bietet möglicherweise auch eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) keinen vollständigen Schutz davor, dass ein Hersteller, der andere Kunden derselben Kategorie betreut, das Verfahren kennenlernt. In diesem Fall kann eine eigene Pilotanlage, auch eine kleine, trotz der höheren Anfangskosten die bessere Wahl sein.
Zusammenarbeit mit einem ausländischen oder inländischen Kosmetikhersteller

Sowohl inländische als auch ausländische Hersteller können über legitime GMP- und ISO 22716-Zertifizierungen verfügen. Die tatsächlichen Unterschiede betreffen Logistik, Lieferzeiten und die Frage, wer nach dem Grenzübertritt des Produkts bestimmte regulatorische Pflichten trägt. NEXOs Seite zur Kosmetikherstellung im Auftrag für die EU ist ein hilfreicher Bezugspunkt für genau diese Frage: Wenn ein Produkt aus einem Werk außerhalb der EU in der EU oder im Vereinigten Königreich verkauft wird, ändert sich, wer rechtlich verantwortlich ist – nicht nur der Herstellungsort.
In der EU kann ein Hersteller mit Sitz außerhalb der Union nicht selbst als verantwortliche Person gemäß Verordnung 1223/2009 fungieren. Diese Rolle geht auf den Importeur, einen von der Marke benannten Händler oder eine andere von der Marke schriftlich beauftragte Partei mit Sitz in der EU über. Vor dem rechtmäßigen Inverkehrbringen des Produkts in der EU muss eine verantwortliche Person benannt sein. Das Vereinigte Königreich hat nach dem Brexit ein vergleichbares, eigenständiges Regelwerk mit eigenen Anforderungen an die verantwortliche Person und die Produktinformationsdatei. Für eine Marke, die bei einem ausländischen Hersteller einkauft, lautet die Compliance-Frage daher nicht: „Hat der Hersteller Zertifizierungen?“, sondern: „Wer auf unserer Seite oder auf der Seite unseres Importeurs ist bereit, in jedem unserer Absatzmärkte rechtlich als verantwortlich benannt zu werden?“ Diese Frage sollte vor der Vertragsunterzeichnung geklärt werden, nicht erst, wenn die erste Lieferung beim Zoll festgehalten wird.
Eine termingerechte Markteinführung setzt voraus, dass die Chargengrößen von Anfang an auf die tatsächliche Nachfrage abgestimmt sind. Eine Diskrepanz zwischen Entwicklungs- und Herstellungszeitplan ist einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen beim Launch. Ob eine Marke die vollständige Entwicklung und Herstellung einer neuen Haarpflegelinie benötigt, die Herstellung bereits formulierter kosmetischer Mittel oder gebündelte Leistungen für Herstellung, Abfüllung und Verpackung eines bestehenden Produkts: Der passende Hersteller betrachtet Formulierung und Herstellung als durchgängigen Prozess statt als Übergabe zwischen Abteilungen. Skalierbarkeit und langfristiger Erfolg beruhen auf dieser Kontinuität, nicht darauf, dem günstigsten Einzelangebot hinterherzulaufen – eine Erkenntnis, die sich in den Erfahrungsberichten von Fachleuten wiederholt, die beide Ansätze kennen. Bei einer hochwertigen Kosmetiklinie oder allgemein hochwertigen Körperpflegeprodukten prägen die Produktions- und Qualitätsentscheidungen der ersten 90 Tage alles Weitere.
Ein zertifizierter, gut geführter Hersteller ist notwendig, reicht allein aber nicht aus. Eine Marke schützen vor allem die Vertragsklausel zum Eigentum an der Rezeptur, die Benennung der verantwortlichen Person und die Dokumentationskette von der Musterfreigabe bis zur Charge. Ein Zertifikat deckt nichts davon allein ab.
Auftragsherstellung, Private Label, White Label oder Eigenfertigung

Alle vier Modelle können auf derselben Grundlage für Produktion und Qualitätskontrolle gemäß ISO 22716 beruhen. Die Unterschiede betreffen das Eigentum an der Rezeptur, die Zuständigkeit für Registrierungen nach FDA/MoCRA und den Umfang der täglichen Kontrolle, die eine Marke in ihrem Launchplan behält.
| Modelltyp / Dimension | Auftragsherstellung | Private Label | White Label | Eigenfertigung |
|---|---|---|---|---|
| Herkunft der Rezeptur | Individuell für die Marke entwickelt | Bestehende Basisrezeptur, leicht angepasst | Bestehende Basisrezeptur, unverändert | Von der Marke entwickelt |
| Eigentum an der Rezeptur (Standard) | Beim Hersteller, sofern nicht anders vereinbart | Hersteller | Hersteller | Marke |
| Typische Mindestbestellmenge | Höher (Tausende pro SKU üblich) | Niedriger (Hunderte bis wenige Tausend) | Am niedrigsten (ab 50-500 Einheiten) | Entfällt – eigene Kapazitäten |
| Zeit bis zur Markteinführung | Langsamer (Entwicklungszyklus) | Schneller | Am schnellsten | Am langsamsten |
| Kontrolle über die Formulierung | Hoch | Gering bis mittel | Keine | Vollständig |
| Risiko für geistiges Eigentum / Differenzierung | Gering, wenn die Rezeptur vertraglich geschützt ist | Mittel (Basisrezeptur wird geteilt) | Hoch (identisch mit der Rezeptur anderer Käufer) | Keine |
| Zertifizierungsaufwand | Überwiegend beim Hersteller und dessen Betriebsstätte | Überwiegend beim Hersteller und dessen Betriebsstätte | Überwiegend beim Hersteller und dessen Betriebsstätte | Liegt bei der Marke |
| Hauptkostentreiber | F&E für die Formulierung + Mindestbestellmenge | Verpackung / Markenauftritt | Nur Markenauftritt | Anlageninvestitionen + Personal |
| Geeignet für – Einschränkungen / nicht geeignet für | Differenzierende Rezepturkonzepte; nicht für Testläufe unterhalb der Mindestbestellmenge | Schnelligkeit bei geringfügiger Anpassung; nicht für echte Differenzierung | Schnelle Tests einer Produktkategorie; nicht für eine eigenständig verteidigbare Markenpositionierung | Langfristige Produktionsmengen bei vorhandenem Kapital; nicht für einen schnellen Einstieg mit geringem Risiko |
Häufig gestellte Fragen
F: Wem gehört die Rezeptur bei einer Auftragsherstellung?
Ohne eine schriftliche anderslautende Vereinbarung kann der Hersteller, der die Rezeptur entwickelt, rechtlicher Eigentümer sein – auch wenn die Marke die Entwicklung bezahlt hat. Das gilt, sofern der Vertrag das Eigentum nicht der Marke zuweist.
F: Welche Mindestbestellmenge ist bei der Kosmetikherstellung im Auftrag üblich?
Die Mindestbestellmenge richtet sich nach dem höchsten von drei Mindestwerten – für Charge, Verpackungskomponente und Inhaltsstoff. Es gibt keine einzelne veröffentlichte Zahl, die für jedes freigegebene Produkt und jede Verpackung gilt.
F: Worin unterscheiden sich Auftragsherstellung, Private Label und White Label?
Bei der Auftragsherstellung wird eine individuelle oder gemeinsam entwickelte Rezeptur hergestellt. Private Label und White Label basieren dagegen auf einer bestehenden Rezepturbasis, die dem Hersteller bereits gehört; die Unterschiede betreffen die Folgen für Eigentum und Kontrolle.
F: Wie viel kostet die Herstellung kosmetischer Mittel im Auftrag?
Die Kosten hängen von der Komplexität der Formulierung, der Verpackung, der Produktionsmenge und den Prüfanforderungen ab. Einen verlässlichen einheitlichen Stückpreis über alle Lieferanten hinweg gibt es nicht, da die Kosten für Einrichtung und Prüfungen variieren.
F: Zertifiziert die FDA Kosmetikhersteller?
Nein. Die FDA erfasst Betriebsstättenregistrierungen und Produktlistungen, zertifiziert aber weder Kosmetikbetriebe noch genehmigt sie einzelne kosmetische Mittel vor ihrem Verkauf in den Vereinigten Staaten.
F: Sind Auftragshersteller mit Sitz in den USA besser als ausländische Anbieter?
Nicht automatisch. Beide können über legitime GMP- und ISO 22716-Zertifizierungen verfügen. Der tatsächliche Unterschied betrifft die Logistik und die Struktur der regulatorischen Zuständigkeiten, nachdem Zielmarkt und Produktumfang geprüft wurden.
F: Welche Fragen sollten Sie vor dem Vertragsabschluss mit einem Hersteller stellen?
Klären Sie vor der Unterzeichnung vier Punkte: Welche juristische Person ist Inhaberin der einzelnen in den Marketingunterlagen genannten Zertifizierungen? Welchen genauen Geltungsbereich prüft jede Zertifizierung (nur die Produktion oder auch F&E und Vertrieb)? Wie wird die Musterfreigabe getrennt von der Chargenfreigabe dokumentiert? Und welche konkreten Nachweise zur Stabilität und Wirksamkeit des Konservierungssystems stützen die Haltbarkeitsangabe für Ihre Rezeptur?
Weiterführende Informationen von NEXO Beauty Labs
- Leistungen von NEXO für die Kosmetikherstellung im Auftrag – Details zum Programm, Kompetenzen und Projektstart
- Individuelle Formulierung von Hautpflegeprodukten – für Marken, die eine Rezeptur von Grund auf entwickeln
- Herstellung von Hautpflegeprodukten im Private-Label-Modell – das gesamte Produktsortiment im Private Label
Warum wir diesen Leitfaden erstellt haben
Der Leitfaden zur Kosmetikherstellung im Auftrag stützt sich auf interne Daten aus den Herstellungsprogrammen von NEXO Beauty Labs (Zeitpläne für Prototypen und Musterversand sowie Mindestbestellmengenstrukturen) und auf unabhängig geprüfte regulatorische Quellen aus den USA, der EU und dem Vereinigten Königreich. Datenpunkte, die sich nicht unabhängig gegenprüfen ließen – darunter Spannen bei Mindestbestellmengen und DTC-Wachstumszahlen –, kennzeichnen wir ausdrücklich, statt Branchenschätzungen als präzise Zahlen darzustellen. Geprüft vom technischen Team von NEXO Beauty Labs.
Referenzen und Quellen
- Registrierung und Listung von Betriebsstätten und Produkten kosmetischer Mittel – U.S. Food and Drug Administration
- Prüfung kosmetischer Mittel – U.S. Food and Drug Administration
- Entwurf eines Leitfadens für die Industrie: Gute Herstellungspraxis für kosmetische Mittel – U.S. Food and Drug Administration
- RIN 0910-AJ00: Gute Herstellungspraxis für Betriebsstätten kosmetischer Mittel – Office of Information and Regulatory Affairs
- ISO 22716:2007 – Kosmetik: Gute Herstellungspraxis – International Organization for Standardization
- ISO 11930:2019 – Bewertung des antimikrobiellen Schutzes eines kosmetischen Mittels – International Organization for Standardization
- ISO/TR 18811:2018 – Leitlinien zur Stabilitätsprüfung kosmetischer Mittel – International Organization for Standardization
- ISO 29621 – Leitlinien zur Risikobewertung kosmetischer Mittel mit geringem mikrobiologischem Risiko – International Organization for Standardization
- Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel – EUR-Lex, Europäische Union
- Kosmetische Mittel in Großbritannien auf dem Markt bereitstellen – UK Government
- Eintrag im Zertifikatsregister SZ2503C3 – Intertek
- Die richtige Dauer von Stabilitätsprüfungen – Happi









