Dienstleistungen für individuelle Kosmetikformulierung und F&E

NEXO Beauty Labs entwickelt individuelle Kosmetikformulierungen und Produkte für Hautpflege-, Haarpflege- und Körperpflegemarken, die eine eigene Rezeptur statt eines Katalogprodukts benötigen. Unser internes F&E-Team arbeitet auf Grundlage Ihrer Zielinhaltsstoffe, Ihres Texturbriefings und Ihres Zielmarkts und stellt Ihnen anschließend ein Labormuster zur Beurteilung bereit. Internationale Beauty-Marken, E-Commerce-Anbieter, Vertriebspartner und Private-Label-Partner beginnen alle auf dieselbe Weise.

Ihr Briefing, Ihr Referenzprodukt und Ihre Rezepturdatei bleiben vertraulich. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.

  • Angebote innerhalb von 2 Werktagen
  • Erstes Labormuster in 3 Werktagen
  • Produktion innerhalb von 10-15 Werktagen nach Rezepturfreigabe
  • Mindestbestellmenge ab 10.000 Stück je SKU

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Herstellung von Clean-Beauty-Produkten
Kosmetiklabor-Dienstleistungen
F&E von Nexo Beauty Labs

Dienstleistungen für Kosmetikformulierung und Entwicklungswege

Die individuelle Kosmetikformulierung ist einer von drei Entwicklungswegen. Welchen Sie wählen, bestimmt den Zeitplan, die Kosten und, wem die Rezeptur am Ende gehört. Die Kosmetikformulierungsdienste von NEXO Beauty Labs decken alle drei Wege mit einem internen F&E-Team ab. So kann ein Projekt zwischen ihnen wechseln, ohne den Lieferanten zu wechseln. Sie können mit einem Produktkonzept, einem Zielinhaltsstoff, einem Referenzprodukt oder einer bestehenden Rezeptur beginnen.

Ihre Zielinhaltsstoffe, Texturanforderungen und Produktpositionierung bilden die Grundlage für eine neue, von Grund auf entwickelte Rezeptur. Dieser Weg eignet sich für Marken mit einer klar definierten Werbeaussage und einem Zielmarkt, den sie anhand von Spezifikationen beschreiben können. Die Entwicklung dauert von den drei Wegen am längsten und führt zu einer Rezeptur, die in keinem Katalog zu finden ist.

Dienstleistungen für Kosmetikformulierung

Produktkategorien, für die wir Rezepturen entwickeln

  • Gesichtsseren, Essenzen und Ampullen, einschließlich Einzeldosis-Kapseln
  • Cremes, Lotionen und Emulsionen zur Reparatur der Hautbarriere
  • Reinigungsprodukte, Toner und Mizellenprodukte
  • Masken als Tuchmasken, abwaschbare Masken und Overnight-Masken
  • Haarpflege: Shampoo, Conditioner und Kopfhautpflege
  • Körperpflege: Körperbutter, Peelings, Handcremes und Körperöle
  • Reformulierung für Clean Beauty und Überarbeitung des Konservierungssystems

Formulierungstechnologien für differenzierte Produkte

Pflanzenbasierte Kapseln für langanhaltende Frische

Pflanzenbasierte Einzeldosis-Kapseln versiegeln jede Portion, sodass die Rezeptur erst im Moment der Anwendung mit Luft in Kontakt kommt. Die Dosierung ist festgelegt und die Hitzebeständigkeit hoch. Besonders häufig kommt diese Technologie bei Serumkapseln, Gesichtsölen und konzentrierten Pflegeprodukten zum Einsatz.

Kontrollierte Wirkstofffreisetzung

Die kontrollierte Freisetzung hält einen Wirkstoff zunächst zurück und gibt ihn nach und nach ab. Dadurch kann die Haut einen hoch dosierten Inhaltsstoff leichter vertragen. Typische Anwendungsbereiche sind Anti-Aging-, aufhellende und für empfindliche Haut entwickelte Rezepturen.

Liposomale Verkapselung

Liposomale Systeme verkapseln Wirkstoffe, um sie zu schützen und durch die oberen Hautschichten zu transportieren. Sie eignen sich ideal für Wirkstoffseren, Hautbarrierepflege und Rezepturen mit hoher Wirkstoffkonzentration.

Die Formulierungsinnovation basiert hier auf einem Team aus erfahrenen Chemikern, einem Portfolio mit 65 Patentzertifikaten und einer Formulierungsbibliothek mit mehr als 5.000 dokumentierten Ressourcen. Übermitteln Sie Ihr Konzept mit dem Formulierungsbriefing-Generator, um den Weg zum Muster direkt mit anzustoßen. Unsere Kosmetiklabor-Dienstleistungen umfassen Laborarbeit und Musterbewertung. Die individuelle Hautpflegeformulierung behandelt den speziellen Entwicklungsweg für Hautpflegeprodukte ausführlich.

Entdecken Sie unsere Dienstleistungen für individuelle Formulierungen

Kosmetiklabor-Dienstleistungen

Kosmetiklabor-Dienstleistungen

Vom Formulierungsansatz über die Musterbewertung bis zu Stabilitätsprüfungen und Prüfungen der Verpackungskompatibilität – alles mit einem Laborteam.

Dienstleistungen entdecken →
Herstellung von Clean-Beauty-Produkten

Herstellung von Clean-Beauty-Produkten

Entwickeln Sie Clean-Beauty-Rezepturen, abgestimmt auf Inhaltsstoffbeschränkungen, Anforderungen an die Konservierung und die von Ihrem Markt erwartete Textur.

Clean Beauty entdecken →
Individuelle Hautpflegeformulierung

Individuelle Hautpflegeformulierung

Entwickeln Sie Seren, Cremes, Reinigungsprodukte und Hautbarrierepflege, abgestimmt auf Ihre Zielwirkstoffe, das sensorische Profil und die Marktpositionierung.

Hautpflege entdecken →
Herstellung von Ceramidcremes

Herstellung von Ceramidcremes

Entwickeln Sie Ceramidcremes mit dem gewünschten Lipidsystem, der passenden Textur für die Hautbarrierepflege und dem für die Serienproduktion erforderlichen Stabilitätsfenster.

Cremes entdecken →
Beschaffung von Inhaltsstoffen und Wirkstoffen

Beschaffung von Inhaltsstoffen, Wirkstoffen und Rohstoffen

Die Auswahl der Rohstoffe richtet sich nach der Werbeaussage, für die Sie stehen möchten, und den Vorschriften Ihres Zielmarkts – nicht danach, was in diesem Monat gerade am günstigsten ist. Jeder Inhaltsstoff wird anhand der Lieferantendokumentation, seiner Stabilität in der ausgewählten Basis und seiner Kompatibilität mit der vorgesehenen Verpackung geprüft. Bei der Auswahl eines Kosmetikherstellers zeigt sich der größte Unterschied oft genau hier: Ein gelungenes Labormuster, dessen Rohstoffe sich nicht in größeren Mengen beschaffen lassen, führt in eine Sackgasse.

Wirkstoffe werden auf das Produktkonzept und die Leistungsziele abgestimmt und anschließend in der Rezepturbasis geprüft – nicht nur auf dem Papier. Retinol-, Peptid- und Vitamin-C-Systeme haben jeweils eigene Stabilitätsgrenzen. Diese Grenzen bestimmen die Basis, noch bevor eine einzige Werbeaussage formuliert wird.

Funktionelle pflanzliche Inhaltsstoffe und Pflanzenextrakte werden auf das Hautpflegekonzept abgestimmt, statt nur dem Etikett zuliebe hinzugefügt zu werden. Herkunft, Standardisierung und Chargenkonsistenz der Extrakte werden zunächst mit dem Rohstofflieferanten bestätigt.

Die Texturentwicklung reicht von leichten, feuchtigkeitsspendenden Gelen bis hin zu reichhaltigen Cremes für die Hautbarrierepflege. Verteilbarkeit, Einziehgeschwindigkeit und Hautgefühl nach dem Auftragen werden im Labor abgestimmt, denn ein unbefriedigendes sensorisches Erlebnis verhindert Wiederkäufe schneller als ein schwach dosierter Wirkstoff.

Wasser, Hydrolate, Aloe, pflanzliche Aufgüsse, Proteine und Tonerden erhöhen alle die Anforderungen an das Konservierungssystem einer Rezeptur. Ein als natürlich beschriebenes Produkt konserviert sich nicht von selbst, und eine Airless-Verpackung ersetzt kein funktionierendes Konservierungssystem. Unser Entwicklungsweg für Clean-Beauty-Formulierungen berücksichtigt diesen Zielkonflikt gezielt.

Was wir vor Beginn der Beschaffung benötigen

  • Zielmarkt und die dort für das Produkt geltenden Vorschriften
  • Richtung der Werbeaussage und die dafür benötigten Wirkstoffe
  • Ein Referenzprodukt oder eine bestehende Rezeptur, sofern vorhanden
  • Produktform und Verpackungsmaterial, da die Primärverpackung die Prüfungen der Kompatibilität bestimmt
  • Erwartetes Volumen je SKU, das die Losgrößen der Rohstoffe bestimmt

Senden Sie uns gemeinsam mit dem Briefing Ihre Wunschliste für Inhaltsstoffe. Wir teilen Ihnen mit, welche davon standardmäßig beschafft werden, für welche eine längere Vorlaufzeit einzuplanen ist und welche in Ihrem Zielmarkt Beschränkungen unterliegen.

Beratung anfordern

Texturen, Produktformen und Verpackungsintegration

Die Produktform ist keine Dekoration, die erst am Ende ausgewählt wird. Sie bestimmt das Viskositätsfenster, den Konservierungsbedarf und die Abfüllanlage, bevor die Rezeptur feststeht. Deshalb stimmen wir sie während der Entwicklung ab und nicht erst nach der Freigabe.

Serum- und Essenztextur

Serum und Essenz

Auswirkungen auf die Rezeptur

Niedrige Viskosität, hoher Wirkstoffgehalt, schnelles Einziehen

Verpackung und Abfüllung

Tropfflaschen und Airless-Pumpen; Abfüllmengen von 15 ml bis 50 ml

Emulsions- und Cremetextur

Emulsion und Creme

Auswirkungen auf die Rezeptur

Reparatur der Hautbarriere, reichhaltigeres Hautgefühl, erhöhtes Entmischungsrisiko

Verpackung und Abfüllung

Tiegel, Airless-Tiegel und Tuben; Abfüllmengen von 30 ml bis 100 ml

Gesichtsmaske

Maske

Auswirkungen auf die Rezeptur

Aufnahme der Essenz, Wechselwirkung mit dem Trägermaterial, Abwaschverhalten

Verpackung und Abfüllung

Beutel, Dosen und Tuben; die Wahl des Trägermaterials verändert die Essenzmenge

Reinigungsprodukt- und Tonerformulierung

Reinigungsprodukt und Toner

Auswirkungen auf die Rezeptur

Hoher Wasseranteil, Schaumbildung, Hautgefühl beim Abspülen

Verpackung und Abfüllung

Pumpen und Klappverschlüsse; Abfüllmengen von 100 ml bis 300 ml

Öl- und Balsamtextur

Öl und Balsam

Auswirkungen auf die Rezeptur

Wasserfrei, keine Wasserphase, anderes mikrobiologisches Profil

Verpackung und Abfüllung

Glasflaschen mit Pipette und Pflegestifte; Balsame werden heiß abgefüllt

Einzeldosis-Kapsel

Einzeldosis-Kapsel

Auswirkungen auf die Rezeptur

Festgelegte Dosierung, kein Kopfraum, minimaler Konservierungsbedarf

Verpackung und Abfüllung

Pflanzenbasierte Kapselstreifen, abgefüllt auf eigens dafür vorgesehener Ausrüstung

Rezeptur in Bulk und Verpackung werden getrennt ausgewiesen, sofern Sie uns nicht mit der Beschaffung der Verpackung als Teil des Projekts beauftragen. Kein Produkt wird in eine Verpackung abgefüllt, deren Kompatibilität mit der freigegebenen Bulkware nicht geprüft wurde.

Produktformen für Ceramid- und Hautbarrierepflege

Cremes zur Hautbarrierepflege verhalten sich anders als die übrigen Produkte in dieser Tabelle, da das Lipidsystem sowohl die Textur als auch das Stabilitätsfenster bestimmt. Unsere Seite zur Herstellung von Ceramidcremes behandelt diese Kategorie ausführlich.

Entwicklungsmeilensteine und Spezifikationskontrolle

Bei jeder Zeitangabe auf dieser Seite ist angegeben, von welchem Ausgangspunkt sie gilt. Ein Entwicklungszeitplan, der vom falschen Meilenstein ausgeht, führt am schnellsten zu einem verpassten Marktstart. Die Entwicklung erfolgt in Etappen in unserem internen Labor. Jede Etappe endet mit einer Freigabe, die Sie erteilen. Für ein bestätigtes Briefing gelten bei NEXO Beauty Labs folgende Zeitangaben.

Schriftliches Angebot
Innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang eines vollständigen Briefings, geprüft von einem Formulierungschemiker
Erstes Labormuster
3 Werktage ab Bestätigung des Briefings und Abstimmung der Zielinhaltsstoffe
Versand des Musters
5-7 Werktage ab Musterfreigabe, mit Sendungsverfolgung des Kurierdienstes
Produktionsvorlaufzeit
10-15 Werktage nach Rezepturfreigabe
Mindestbestellmenge
Ab 10.000 Stück je SKU
Zahlungsbedingungen
50 % Anzahlung auf die Proformarechnung, Restzahlung gemäß Angebot
Stabilitätsprüfung
Temperaturwechsel zwischen hohen und niedrigen Temperaturen, Frost-Tau-Zyklen, Zentrifugentests und Prüfungen der Verpackungskompatibilität; beschleunigte Stabilitätsprüfung bei 40 °C mit Inspektion vor der Rezepturfreigabe
Freigegebene Spezifikation für Sie
Freigegebene Spezifikation der Bulk-Rezeptur, Inprozesskontrollprotokolle, Rückstellmuster, Chargenprotokolle und Exportdokumentation

Eine beschleunigte Prüfung zeigt, dass eine Rezeptur die Wärmebelastung überstanden hat. Sie sagt nicht aus, ob das Produkt nach vierundzwanzig Monaten noch intakt ist. Die Stabilitätsleitlinie für Arzneimittel, aus der die Bedingungen von 40 °C und 75 % relativer Luftfeuchtigkeit stammen, schränkt ihre Definition selbst ein: Ergebnisse beschleunigter Prüfungen lassen nicht immer auf physikalische Veränderungen schließen. Wir legen die Haltbarkeit anhand von Echtzeitdaten fest, nicht anhand eines bestandenen beschleunigten Tests.

In einem veröffentlichten Prüfprotokoll für Emulsionen wird eine Creme nach einem Monat bei 50 °C anhand von Viskositätsabweichung, pH-Verschiebung und Koaleszenz bewertet. Das Ergebnis betrifft drei gemessene Eigenschaften und liefert eine nützliche Vorprüfung. Es ist kein Haltbarkeitszertifikat. Genau das lässt sich fairerweise aus einem solchen Test ableiten.

Vergleichen Sie die vier Meilensteine mit Ihrem eigenen Marktstarttermin und sehen Sie, wie viel zeitlicher Spielraum tatsächlich bleibt. Bei jeder Phase im Planer ist angegeben, von welchem Ereignis sie ausgeht. So wird eine Verzögerung beim Briefing oder eine verspätete Verpackungsentscheidung als Terminverschiebung sichtbar und kommt nicht überraschend.

Angaben für das Angebot, Mindestbestellmengen und Zahlungsbedingungen

Der Preis richtet sich nach der Rezeptur, den Wirkstoffen, der Produktform, dem Umfang der Verpackungsleistungen und dem Volumen je SKU. Für individuelle Aufträge gibt es keine feste Preisliste. Jeder Preis, der genannt wird, bevor diese fünf Punkte feststehen, ist eine als Angebot verkleidete Schätzung.

Angabe Warum sie den Preis beeinflusst Was Sie uns senden sollten
Zielmarkt Vorschriften, zulässige Wirkstoffe und Kennzeichnung unterscheiden sich je nach Markt Land oder Region und der Vertriebskanal, über den Sie verkaufen
Markenpositionierung Eine Premium-Werbeaussage beeinflusst zuerst die Qualität der Rohstoffe und danach weitere Faktoren Preispositionierung und Regalumfeld, in dem Sie im Wettbewerb stehen
Erwartete Textur Viskosität und sensorische Zielvorgaben bestimmen die Rezepturbasis und die Ausrüstung Ein Referenzprodukt oder eine Textur, die Sie beschreiben können
Bevorzugte Inhaltsstoffe Für eingeschränkt verfügbare, hochwertige oder zertifizierte Inhaltsstoffe gelten eigene Vorlaufzeiten Unverzichtbare Wirkstoffe und alle Inhaltsstoffe, die ausgeschlossen werden sollen
Leistungsziel Der Umfang der Wirksamkeitsnachweise und Prüfungen richtet sich nach der Werbeaussage Die Werbeaussage, die Sie auf die Verpackung drucken möchten

Unsere reguläre Mindestbestellmenge beginnt bei 10.000 Stück je SKU. Rüstkosten, Arbeitsaufwand, Reinigung der Ausrüstung, Chargenprotokolle, Prüfungen und Verpackungsvorbereitung fallen ungefähr gleich hoch aus, unabhängig davon, ob ein Produktionslauf 500 Stück oder 50,000 umfasst. Deshalb gibt es überhaupt eine Mindestmenge. Sie erst in der dritten E-Mail zu nennen, ist ein Kompromiss, mit dem niemand zufrieden ist.

  • Neue Markteinführungen, Markttests und spezielle Entwicklungsprojekte bewerten wir individuell; die Menge kann variieren.
  • Ein stufenweises Vorgehen ist möglich: Prüfen Sie die Rezeptur zunächst per Rezepturabgleich oder in einer Musterrunde und legen Sie anschließend das Produktionsvolumen fest.
  • Der Weg mit geringeren Mengen und bereits entwickelten Standardrezepturen deckt Produkte ab, für die die Mindestmenge unter dem auf dieser Seite genannten Wert liegt.
  • Fragen Sie nach den Mindestbestellmengen für individuelle Rezepturen und Standardrezepturen und lassen Sie sich beide getrennt nennen, da sie sich selten decken.
  • Steigende Mindestbestellmengen sind ein ausdrücklich genannter Grund, warum Markeninhaber einen Hersteller verlassen. Deshalb zeigen wir Ihnen lieber die Alternativen, statt die Mindestmenge zu verschweigen. Prüfen Sie Ihren Fall anhand der Übersicht zur Mengenmachbarkeit, bevor Sie das Briefing verfassen.
Angaben für das Angebot und Mindestbestellmengen

So erstellen wir Ihr Angebot

Wir senden Ihnen innerhalb von 2 Werktagen ein schriftliches Angebot, das vorab von einem Formulierungschemiker geprüft wird. Reagiert ein Hersteller langsam oder macht unklare Angaben zum Leistungsumfang, werten Käufer das als erstes Warnsignal. Unser Angebot legt deshalb offen, welche Leistungen im Preis enthalten sind und welche nicht.

Zahlungs- und Handelsbedingungen

Die Standardbedingungen sehen eine Anzahlung von 50 % auf die Proformarechnung vor. Die Restzahlung ist im Angebot aufgeführt. Wir bieten standardmäßig EXW, FOB und CIF sowie auf Anfrage ausgewählte DDP-Lieferziele an. Die Exportdokumentation wird zusammen mit der Sendung vorbereitet und nicht erst im Nachhinein angefordert.

Rechner für Chargen- und Bestellmengen

Geben Sie die Anzahl Ihrer SKUs und die Stückzahl an, die Sie je SKU abnehmen können. Der Planer zeigt, wo Ihr Vorhaben im Verhältnis zur Schwelle von 10.000 Stück liegt und welcher der drei Wege zu Ihrem tatsächlichen Volumen passt.

Was Sie in jeder Phase erhalten

Bei individuellen Kosmetikformulierungen zählen die Unterlagen ebenso wie das Können im Labor. Anhand dieser Liste können Sie uns als Markeninhaber auf unsere Zusagen festlegen.

Machbarkeit

Eine schriftliche Empfehlung zum Entwicklungsweg mit den bereits erkennbaren Einschränkungen bei Inhaltsstoffen und regulatorischen Anforderungen

Angebot

Ein schriftliches Angebot innerhalb von 2 Werktagen mit Angaben zu Bulk-Rezeptur, Verpackungsumfang und Prüfumfang

Laborentwicklung

Das erste Labormuster samt der dazugehörigen Entwicklungshistorie der Rezeptur

Musterbewertung

Versandte Muster innerhalb von 5-7 Werktagen; Rückstellmuster werden von uns aufbewahrt und gekennzeichnet

Rezepturfreigabe

Die freigegebene Spezifikation der Bulk-Rezeptur sowie Prüfprotokolle zu Stabilität, Kompatibilität und Mikrobiologie

Produktion

Chargenprotokolle, Inprozesskontrollprotokolle und Exportdokumente werden mit der Sendung bereitgestellt

Eine Marke, die in die United States verkauft, reicht im Rahmen von MoCRA ihre eigene Betriebsregistrierung und Produktlistung ein. Für diese Einreichung nutzt die verantwortliche Person die oben genannten Spezifikationsblätter und Inhaltsstoffunterlagen. NEXO Beauty Labs stellt seit 1999 kosmetische Mittel her und führt interne F&E-Unterlagen, anhand derer sich diese Liste überprüfen lässt. Angebot anfordern – die ersten beiden Einträge erhalten Sie innerhalb einer Woche.

Vom Briefing bis zur Serienproduktion

Sie senden ein Produktkonzept, einen Zielinhaltsstoff, ein Referenzprodukt oder eine bestehende Rezeptur sowie Angaben zum Zielmarkt. Die Machbarkeitsbewertung enthält den von uns empfohlenen Entwicklungsweg und die bereits erkennbaren Einschränkungen.
Innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang eines vollständigen Briefings prüft ein Formulierungschemiker den Leistungsumfang. Anschließend wird das entsprechende Angebot erstellt.
Das erste Labormuster ist 3 Werktage nach Bestätigung des Briefings fertig. Überarbeitungen richten sich nach Ihrem schriftlichen Feedback und nicht nach einem bloßen Eindruck aus einem Gespräch.
Die Muster werden 5-7 Werktage nach der Musterfreigabe versandt; der Kurierdienst bietet Sendungsverfolgung. Rückstellmuster bleiben bei uns und werden unter derselben Chargenkennzeichnung aufbewahrt.
Stabilitäts-, Kompatibilitäts- und mikrobiologische Prüfungen erfolgen vor der Freigabe, niemals danach. Die freigegebene Spezifikation der Bulk-Rezeptur wird zum Abnahmedokument für die Produktion.
Die Herstellung dauert 10-15 Werktage nach Rezepturfreigabe. Währenddessen erfolgt die Inprozesskontrolle anhand dieser Spezifikation. Entspricht eine Charge den Kriterien nicht, arbeiten wir sie nach denselben Kriterien nach, statt über diese zu verhandeln.
Chargenprotokolle, Prüfprotokolle und Exportdokumentation werden zusammen mit der Ware versandt. Das Rückstellmuster bleibt für spätere Vergleiche archiviert.

Was ein Formulierungsprojekt tatsächlich verzögert

Ursache Was sich dadurch verzögert So lässt sich das vermeiden
Verpackung erst nach Festlegung der Rezeptur ausgewählt Die Prüfung der Kompatibilität muss wiederholt werden und die Abfüllung muss möglicherweise angepasst werden Nennen Sie die Primärverpackung im Briefing, auch wenn es sich zunächst nur um eine vorläufige Auswahl handelt
Werbeaussage erst während der Entwicklung hinzugefügt Der Umfang der Wirksamkeitsprüfungen ändert sich, und die Wirkstoffe müssen möglicherweise angepasst werden Nehmen Sie die Werbeaussage in das Briefing auf, bevor die Laborarbeit beginnt
Feedback nur als Eindruck gegeben Die Zahl der Überarbeitungsrunden steigt, weil sich das Ziel nicht messen lässt Bewerten Sie die Muster anhand von Textur, Einziehverhalten, Duft und Hautgefühl nach dem Auftragen
Regulatorischer Status erst spät bestätigt Ein eingeschränkt zulässiger Wirkstoff erzwingt kurz vor dem Marktstart eine Reformulierung Klären Sie die Vorschriften des Zielmarkts vor dem ersten Muster ab

Prüfungen, Dokumentation und regulatorische Anforderungen

Eine Rezeptur wird nicht freigegeben, nur weil sie im Regal gut aussieht. Sie wird freigegeben, weil sie eine festgelegte Reihe von Prüfungen bestanden hat und weil die zugehörigen Unterlagen noch zwei Jahre später vorgelegt werden können, wenn ein Zollbeamter oder ein Händler danach fragt.

Laborprüfungen vor der Rezepturfreigabe

  • Stabilitätsprüfungen über den vorgesehenen Haltbarkeitszeitraum
  • Temperaturwechsel zwischen hohen und niedrigen Temperaturen
  • Frost-Tau-Zyklen
  • Zentrifugentest zur frühzeitigen Erkennung von Entmischung
  • Prüfung der Verpackungskompatibilität mit Ihrer ausgewählten Primärverpackung
  • Mikrobiologische Prüfungen und Konservierungsbelastungstests

Was in Ihrer Projektakte enthalten ist

  • Freigegebene Spezifikation der Bulk-Rezeptur mit den Parametern, anhand derer die Produktion geprüft wird
  • Rückstellmuster mit Chargenkennzeichnung
  • Entwicklungshistorie der Rezeptur und zugehörige Änderungsdokumentation
  • Prüfprotokolle zu Stabilität, Kompatibilität und mikrobiologischen Untersuchungen
  • Exportdokumente und technische Unterlagen für die Zollabfertigung

Nach US-amerikanischem Recht müssen Kosmetikbetriebsstätten registriert und Produkte gelistet werden. Die Registrierung der Betriebsstätte muss alle 2 Jahre erneuert werden. Die Registrierung ist eine Meldepflicht. Sie ist weder eine Zulassung noch eine Zertifizierung, und die FDA genehmigt oder empfiehlt damit weder eine Betriebsstätte noch deren Produkte.

Entgegen dem, was viele Lieferantenseiten suggerieren, nimmt die auf dem Etikett genannte verantwortliche Person die Produktlistung vor. Das ist normalerweise der Markeninhaber und nicht der Lohnhersteller. In der Europäischen Union überträgt die Verordnung 1223/2009 dieselbe Pflicht einer benannten verantwortlichen Person und schreibt eine Produktinformationsdatei vor. ISO 22716 beschreibt die gute Herstellungspraxis für Produktion, Kontrolle, Lagerung und Versand kosmetischer Mittel. Unsere Entwicklungsunterlagen, Rückstellmuster und Chargenprotokolle entsprechen diesem Geltungsbereich.

Gehen Sie nicht davon aus, dass mit der Zahlung einer Entwicklungsgebühr automatisch die Rechte an der Rezeptur übertragen werden. Eigentum, Lizenzumfang und Technologietransfer müssen vor Beginn der Laborarbeit schriftlich im Entwicklungsvertrag geregelt werden. Eine unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung schützt von Anfang an Ihr Briefing, Ihr Referenzprodukt und die Rezepturunterlagen.

Wann eine individuelle Formulierung nicht der richtige Weg ist

Eine individuelle Entwicklung ist öfter die falsche Wahl, als Lieferantenseiten zugeben. Für Markeninhaber ist es wertvoller zu wissen, ab wann sie sich nicht mehr rechnet, als noch eine weitere Liste mit Kompetenzen zu lesen.

Situation Warum sie sich nachteilig für Sie auswirkt Was Sie stattdessen tun sollten
Konstante Nachfrage deutlich unter 10.000 Einheiten pro SKU ohne Plan zur Skalierung Die Entwicklungskosten und die Einrichtung der Charge verteilen sich auf zu wenige Einheiten. Dadurch sinken die Stückkosten nie weit genug, um den nächsten Produktionslauf zu finanzieren. Starten Sie mit einer bereits entwickelten Standardrezeptur über den Weg mit geringeren Mengen und wechseln Sie zu einer individuellen Rezeptur, sobald das Volumen dafür ausreicht.
Ein Produkteinführungsfenster von wenigen Wochen Laborarbeit, Stabilitätsscreening und Kompatibilitätsprüfungen mit der Verpackung lassen sich nicht in diesem Zeitfenster zusammenfassen, ohne die Prüfungen auszulassen, die den Produkteinführungsprozess absichern. Eine Haltbarkeit von 24 Monaten lässt sich allein durch eine bestandene beschleunigte Prüfung nicht belegen. Lassen Sie eine bewährte Basis an ein Referenzprodukt anpassen oder starten Sie mit Private Label in der ersten Welle und verschieben Sie die individuelle Entwicklung auf die zweite Welle.
Produkte, die in Ihrem Zielmarkt als Arzneimittel oder Medizinprodukte reguliert werden Sonnenschutzmittel in den Vereinigten Staaten und Gleitmittel für den persönlichen Gebrauch als Medizinprodukte der Klasse II durchlaufen ein anderes Einreichungsverfahren. Sie wie gewöhnliche kosmetische Mittel zu behandeln, wäre falsch. Nennen Sie die Klassifizierung bereits im Briefing, damit das Einreichungsverfahren und der Prüfumfang von Anfang an kalkuliert werden.
Marken, die Hersteller von Hautpflegeprodukten für Private Label vergleichen, landen meist zuerst auf dieser Seite. Die ehrliche Antwort lautet: Die drei Optionen lösen drei unterschiedliche Probleme. Unser Private-Label-Angebot deckt das dritte ab.

Fragen von Kosmetikmarken zur individuellen Rezepturentwicklung

Unsere standardmäßige Mindestbestellmenge beginnt bei 10.000 Einheiten pro SKU. Diese Menge ergibt sich daraus, dass Einrichtung, Arbeitsaufwand, Anlagenreinigung, Chargenprotokolle, Prüfungen und Verpackungsvorbereitung ungefähr gleich viel kosten, unabhängig davon, ob ein Produktionslauf 500 oder 50,000 Einheiten umfasst. Fragen Sie getrennt nach den Mindestbestellmengen für individuelle Rezepturen und für bereits entwickelte Standardrezepturen, denn sie unterscheiden sich meist. Ein Lieferant, der für beides dieselbe Zahl nennt, bezieht sich in der Regel auf die Standardrezeptur. Neueinführungen, Markttests und spezielle Entwicklungsprojekte werden individuell geprüft. NEXO Beauty Labs weist dies bereits im Angebot aus und nicht erst nach der Anzahlung.
Das erste Labormuster ist 3 Arbeitstage nach Bestätigung des Briefings fertig. Nach der Freigabe des Musters versandte Muster folgen innerhalb von 5-7 Arbeitstagen. Die Produktion beginnt 10-15 Arbeitstage nach Freigabe der Rezeptur. Jede Zeitangabe bezieht sich bewusst auf ein klar benanntes Startereignis. Die Gesamtdauer hängt davon ab, wie viele Überarbeitungsrunden Ihr Team benötigt und wie lange die Stabilitätsprüfungen laufen müssen.
Nein. Für gewöhnliche Kosmetikprodukte, die in den Vereinigten Staaten verkauft werden, ist keine Vorabzulassung erforderlich; eine Ausnahme bilden Farbstoffe. Die Registrierung der Betriebsstätte und die Produktlistung sind Meldepflichten, keine Zulassungen.
Ja. Teilen Sie uns den Wirkstoff, die gewünschte Konzentration und die Werbeaussage mit, die er unterstützen soll. Wir prüfen dies im Hinblick auf Stabilität, die Vorschriften Ihres Zielmarkts und die Basisrezeptur.
Stabilitätsprüfungen, Temperaturwechseltests bei hohen und niedrigen Temperaturen, Frost-Tau-Prüfungen, Zentrifugentests, Kompatibilitätsprüfungen mit der Verpackung und mikrobiologische Prüfungen werden alle in unserem hauseigenen Labor durchgeführt, bevor die Rezeptur freigegeben wird, niemals danach. Eine beschleunigte Prüfung zeigt, dass eine Rezeptur Hitzebelastung überstanden hat. Sie zeigt nicht, ob das Produkt nach achtzehn Monaten im Lager noch intakt ist. Deshalb wird die Haltbarkeit anhand von Echtzeitprüfungen festgelegt und nicht allein anhand einer bestandenen beschleunigten Prüfung. Fragen Sie jeden Lieferanten, auf welcher der beiden Prüfungen die angegebene Haltbarkeit beruht. Die Antwort zeigt, ob die Aussage geprüft oder bloß erhofft ist.
Ja. Senden Sie uns die Primärverpackung. Die Kompatibilitätsprüfung erfolgt mit der freigegebenen Bulk-Rezeptur, bevor etwas abgefüllt wird. Wenn Sie sich nicht selbst darum kümmern möchten, können wir die Beschaffung der Verpackung als Teil des Projekts anbieten. Die Verpackung wird in jedem Fall getrennt von der Bulk-Ware ausgewiesen.
Die Produktion findet in Guangzhou, China, statt. Käufer, die einen Kosmetikhersteller in Guangzhou prüfen, fragen meist zuerst nach den Handelskonditionen. Hier sind sie: standardmäßig EXW, FOB und CIF, ausgewählte DDP-Optionen auf Anfrage und Versanddokumente, die zusammen mit der Ware vorbereitet werden. Muster werden 5-7 Arbeitstage nach der Freigabe versandt und per Kurier mit Sendungsverfolgung zugestellt.