Kosmetikhersteller für den Export – weltweite Kosmetikherstellung für internationale Beauty-Marken

Bei einem OEM-Projekt erhält der Hersteller eine bestehende Rezeptur, nach deren Vorgaben und einem festgelegten Standard er produziert. Bei einem ODM-Projekt entwickelt der Hersteller die Rezeptur anhand des Briefings. Der wesentliche Unterschied liegt also darin, wem die Rezeptur gehört und woher sie stammt. Näheres dazu finden Sie oben in der Zeile zum Eigentum für das jeweilige Modell.

Das wird in Ihrer Vereinbarung festgelegt, nicht durch die Bezeichnung des Modells. Deshalb halten wir die Regelung vor Beginn der Entwicklung schriftlich fest. Es empfiehlt sich, das frühzeitig zu klären: Vom Rezeptureigentum hängt ab, ob Sie die Produktion später an einen anderen Standort verlagern können. Außerdem wird es bei der Bewertung oder beim Verkauf einer Beauty-Marke geprüft. Die Geheimhaltungsvereinbarung für Ihre Produktkonzepte und Rezepturinformationen ist davon unabhängig und wird unterzeichnet, bevor Sie uns Unterlagen zusenden.

Die gute Herstellungspraxis für kosmetische Mittel ist ein Standard für Qualitätssysteme: EN ISO 22716:2007 ist die für die Anwendung in der Europäischen Union harmonisierte Fassung. Sie beschreibt, wie Produktion, Qualitätskontrolle und Dokumentation organisiert werden. Die FDA-Registrierung einer Herstellungsstätte ist eine administrative Meldung, die der Behörde mitteilt, dass eine Herstellungsstätte existiert und welche Produkte sie herstellt. Ein Zertifikat zur guten Herstellungspraxis beschreibt, wie ein Standort betrieben wird; eine Registrierung sagt darüber nichts aus.

Nein. Für kosmetische Mittel gibt es keine solche Einstufung. Die FDA-Vorschriften stellen ausdrücklich klar, dass die Registrierung einer Herstellungsstätte und die Produktlistung weder ein FDA-Zulassungs- noch ein FDA-Listungsprogramm sind. Es werden keine Produktregistrierungszertifikate oder sonstigen Empfehlungen oder Zulassungen ausgestellt. Wer ein kosmetisches Mittel als „FDA approved“ oder „FDA certified“ bewirbt, wirbt für ein Produkt, das es nicht ist.

Die Herstellungsstätte im Land, in dem Ihr Produkt hergestellt wird, muss registriert sein.

Die Verantwortung für die Registrierung in Ihrem Land trägt die dafür zuständige Stelle – meist ein Importeur, Bevollmächtigter oder eine verantwortliche Person. Diese kann eine vom Hersteller, Verpacker oder Vertreiber benannte Vertretung sein, deren Name auf dem Produktetikett steht. Sie ist dafür verantwortlich, das importierte oder hergestellte Produkt samt Inhaltsstoffliste zu registrieren.

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt für jedes in der Union in Verkehr gebrachte kosmetische Mittel eine dort ansässige verantwortliche Person. Artikel 4(5) bestimmt, dass bei einem eingeführten Produkt jeder Importeur für das von ihm in Verkehr gebrachte Produkt die verantwortliche Person ist. Ein Hersteller mit Sitz außerhalb der Union kann eine solche Person nur mit schriftlichem Mandat benennen, das diese schriftlich annehmen muss. Deshalb stellen wir die Inhalte für die Produktunterlagen bereit, statt zu behaupten, die Einhaltung der europäischen Vorschriften für Sie zu übernehmen – diese Rolle dürfen wir rechtlich nicht ausüben.

Stabilitäts- und Verpackungskompatibilitätsprüfungen werden in Zusammenarbeit mit spezialisierten Prüfdienstleistern organisiert. Das Prüfprogramm wird vor Beginn mit Ihnen abgestimmt. Beschleunigte Prüfbedingungen für kosmetische Mittel sind in ISO/TR 18811:2018 beschrieben. Als standardisierte beschleunigte Bedingung nennt sie eine Lagerung bei 40 °C ± 2 °C und 75 % ± 5 % relativer Luftfeuchtigkeit. Geprüft wird das Bulkprodukt in der Verpackung, die Sie tatsächlich versenden werden, denn Ergebnisse mit einem Laborbehälter lassen sich nicht ohne Weiteres auf einen anderen Verschluss und ein anderes Material übertragen.

Unsere reguläre Mindestbestellmenge beginnt bei 10.000 Stück pro Produkt. Für neue Produkteinführungen, Markttests oder besondere Entwicklungsanforderungen kann je nach Produktkategorie und Projektbedarf eine flexible MOQ-Prüfung möglich sein. Teilen Sie uns den Produkttyp und die gewünschte Menge mit. Wir sagen Ihnen vor der Ausarbeitung eines Briefings, welche Option infrage kommt.

Die Serienproduktion wird innerhalb von 10–15 Werktagen nach Freigabe der Rezeptur, Bestätigung der Verpackung und Produktionsvorbereitung abgeschlossen. Dieser Zeitraum beginnt, wenn alle drei Punkte geklärt sind, nicht bereits mit der Bestellung. Die Musterproduktion erfolgt davor: Die ersten Muster erhalten Sie innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang Ihrer Produktanforderungen. Für die internationale Lieferung kommen etwa 5–7 Werktage hinzu.

Einer der folgenden Punkte genügt: ein Produktkonzept oder Vorgaben zu Inhaltsstoffen, ein Briefing für den Zielmarkt, ein Referenzprodukt aus dem Markt oder Ihre bestehende Rezeptur samt Rohstoffen und technischen Spezifikationen. Eine fertige Rezeptur benötigen Sie für den Projektstart nicht. An Werktagen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot.

Vor Beginn der Entwicklungsarbeiten wird eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet, die Ihre Produktkonzepte, Rezepturinformationen und vertraulichen geschäftlichen Anforderungen abdeckt. Sie umfasst sowohl die von Ihnen übermittelten Informationen als auch die während des Projekts entwickelten Inhalte. Das Eigentum an einer entwickelten Rezeptur ist eine separate Frage und wird in der Projektvereinbarung festgelegt. Es empfiehlt sich, beides gleichzeitig anzusprechen.

Der Bestellung liegen Exportdokumente, technische Produktunterlagen, Informationen zu Inhaltsstoffen und Qualitätsunterlagen zur Charge bei. Für jede Charge gibt es außerdem eine Chargenkennzeichnung, Produktionsaufzeichnungen, Qualitätsprüfprotokolle, Rückstellmuster aus der Produktion und Freigabeprotokolle für das Fertigprodukt. Diese Unterlagen werden bei Audits oder Anfragen von Marktaufsichtsbehörden angefordert.

Bei Großbestellungen sind bei Auftragsbestätigung 50 % Anzahlung fällig. Der Restbetrag wird vor dem Versand beglichen. Standardmäßig versenden wir FOB China. EXW, CIF und DDP bieten wir auf Anfrage an. Die Bedingungen werden im schriftlichen Angebot bestätigt und nicht erst nach Produktionsbeginn ausgehandelt.

Ja, die Verpflichtung richtet sich nach der Kennzeichnung über die Grenze hinweg. Die Herstellungsstätte, in der produziert wird, muss ihren Geschäftssitz in dem Zielmarkt registrieren, in dem die Produkte angeboten werden sollen. Die Person oder das Unternehmen, deren beziehungsweise dessen Name auf dem Etikett erscheint, muss anschließend das Produkt und die zugehörigen Inhaltsstoffe registrieren. Wir stellen die Kennung bereit, die in Ihrem eingereichten Formular 3510(d) angegeben werden kann, sowie eine Aufschlüsselung der Angaben zu dieser Kennung.

Legen Sie die Eigentumsrechte schriftlich fest, bevor die Entwicklung beginnt, und nicht erst nach der ersten Nachbestellung. Ihre Produktkonzepte, Rezepturinformationen und vertraulichen geschäftlichen Anforderungen werden durch eine Geheimhaltungsvereinbarung geschützt, die vor Beginn sämtlicher Entwicklungsarbeiten unterzeichnet wird. Auch die Eigentumsrechte an einer für Ihr Projekt entwickelten Rezeptur werden in denselben Vertragsunterlagen geregelt. Bringen Sie Ihre eigene Rezeptur mit, bleibt sie Ihr Eigentum; wir arbeiten im Rahmen eines Technologietransfers nach Ihren Vorgaben.

Beginnen Sie mit den sechs Prüfpunkten im obigen Exportbereitschafts-Check. Eine Antwort, in der weder eine Norm noch ein Auditor und ein Standort genannt werden, ist unvollständig. In der engeren Auswahl finden sich häufig Hersteller von Hautpflegeprodukten, Lohnabfüller und Handelsunternehmen. Diese drei sind nicht austauschbar. Stellen Sie daher jedem dieselben sechs Fragen. Schriftliche Antworten, die Sie direkt vergleichen können, sagen mehr aus als eine Präsentation.

Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik und Südostasien. Spezielle Seiten informieren über die Halal-Kosmetikherstellung, die Herstellung für Europa, die Herstellung für Lateinamerika und Unterstützung bei der Exportherstellung. Nennen Sie die Zielmärkte in Ihrem Briefing, denn sie beeinflussen die Auswahl der Inhaltsstoffe, bevor es um die Unterlagen geht.