Kosmetikherstellung im Lohnauftrag für internationale Beauty-Marken

Ein Auftragshersteller fertigt fertige kosmetische Produkte für eine Marke, die sie besitzt und verkauft. Dazu gehören Rezeptur, Rohstoffe, Mischen, Abfüllung, Qualitätsprüfungen und Versanddokumentation für die Charge. Die Marke behält das Etikett und trägt das wirtschaftliche Risiko.

Private Label ist eine Variante der Auftragsfertigung: Eine bestehende Rezeptur wird in Ihre Verpackung abgefüllt und unter Ihrer Marke angeboten. Auftragsfertigung umfasst auch Rezepturen, die nach Ihrem Briefing entwickelt werden, sowie die vertraglich vereinbarte Herstellung mit Ihrer eigenen Rezeptur. Der praktische Unterschied liegt darin, wem die Rezeptur gehört und ob andere dieselbe Rezeptur verkaufen dürfen.

Nein – die U.S. Food and Drug Administration lässt kosmetische Produkte oder Betriebsstätten nicht zu, bevor sie auf den Markt kommen. Stattdessen gelten die Registrierung der Betriebsstätte und die Produktlistung. Die Behörde erklärt, dass dies kein Zulassungsprogramm ist und keine Registrierungsbescheinigung ausgestellt wird. Eine Registrierung darf auch nicht als Empfehlung durch die Regierung dargestellt werden. Das sollten Sie bedenken, wenn ein Lieferant sie als Qualifikationsnachweis vorlegt.

Gute Herstellungspraxis beschreibt die Arbeitsweise einer Betriebsstätte: dokumentierte Verfahren, kontrollierte Materialien, Prüfungen an festgelegten Punkten und Aufzeichnungen, anhand derer sich eine Charge nachvollziehen lässt. Eine Registrierung ist eine administrative Meldung. Das eine beschreibt eine Arbeitsweise, das andere einen Datenbankeintrag.

Das hängt vom gewählten Weg ab und gehört ins Angebot: Eine Rezeptur aus der Bibliothek bleibt Eigentum des Herstellers. Eine nach Ihrem Briefing entwickelte Rezeptur kann Ihnen gehören, wenn dies vor Beginn der Entwicklung schriftlich vereinbart wird.

Gemessen wird, ob sich die Rezeptur nach Belastung durch Zeit und Temperatur im Behältnis, in dem sie tatsächlich versendet wird, noch gleich verhält. Ein veröffentlichtes beschleunigtes Prüfprotokoll stuft ein Muster beispielsweise als stabil ein, wenn es einen Monat bei 50 °C übersteht, die Viskosität innerhalb von 30 % und der pH-Wert innerhalb eines Punkts liegen und die Koaleszenz auf einer Skala von 0–5 nicht über 3 liegt. Diese Prüfung liegt außerhalb des Produktionszeitfensters, weil sie sich nicht durch zusätzliche Kapazitäten verkürzen lässt.

Jede Produktionsstätte hat Stärken und Schwächen. Welche Option „besser“ ist, hängt davon ab, was Ihrem Projekt am dringendsten fehlt. Produktionsstätten in Ihrer Nähe verkürzen die Transportzeit und vereinfachen die regulatorischen Einreichungen im Zielmarkt. Anbieter im Ausland bieten bei gleichem Budget in der Regel eine größere Auswahl an Rezepturen und Verpackungskomponenten. Prüfen Sie vor allem, ob der Lieferant Menge, Zeitplan, Eigentumsverhältnisse und Zahlungsbedingungen schriftlich festhält, bevor Sie zahlen.

Ab 10.000 Einheiten je SKU. Für neue Markteinführungen und Markttests bieten wir flexible Evaluierungsmöglichkeiten. Dieser Richtwert ergibt sich aus den Kosten der kundenspezifischen Rezepturentwicklung und den Mindestbestellmengen der Verpackungslieferanten – nicht aus unseren Vorgaben. Benötigen Sie 500–3.000 Einheiten je SKU, ist Low MOQ Skincare Manufacturing dafür vorgesehen. Ein späterer Wechsel zu diesem Programm ist unkompliziert.

Die Produktion dauert 10–15 Arbeitstage ab Freigabe der Rezeptur, Bestätigung der Verpackung und Abschluss der Produktionsvorbereitung. Vor Beginn dieses Zeitfensters erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstags ein Angebot, das erste Muster innerhalb von 3 Arbeitstagen und die Muster innerhalb von 5–7 Arbeitstagen per Kurier. Am stärksten variieren die Dauer Ihrer eigenen Musterbewertung und die Lieferzeit von Komponenten mit langer Vorlaufzeit. Deshalb unterscheidet der oben gezeigte Zeitplan zwischen unseren Tagen und Ihren.

Bitten Sie um eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor Sie etwas senden – nicht erst nach dem ersten Muster. Sie schützt Produktkonzepte, Formulierungsinformationen und vertrauliche geschäftliche Anforderungen. Einen einzelnen charakteristischen Wirkstoff können Sie uns auch als von Ihnen festgelegten Rohstoff liefern.

Mit der Sendung erhalten Sie Exportdokumente, technische Produktdokumentation, Inhaltsstoffinformationen und Qualitätsnachweise sowie gegebenenfalls Berichte über durchgeführte Stabilitätsprüfungen. Nennen Sie erforderliche Unterlagen für bestimmte Zielmärkte bereits im Angebot.

Wir beschaffen und koordinieren die Verpackungskomponenten über Verpackungslieferanten und legen die Dekoration in Ihrem Auftrag fest. Mindestbestellmengen und Lieferzeiten für Komponenten werden daher von den jeweiligen Lieferanten bestimmt. Wir nennen Ihnen beides, bevor Sie eine Anzahlung leisten. Sie können auch einen eigenen Komponentenlieferanten benennen. In diesem Fall prüfen wir die Kompatibilität, übernehmen aber nicht das Terminrisiko.

Die Zahlung erfolgt per telegrafischer Überweisung mit einer Anzahlung von 30–50 %; der Restbetrag ist vor dem Versand fällig. Bei größeren Aufträgen akzeptieren wir Akkreditive. Standardmäßig gelten EXW, FOB oder CIF. Für ausgewählte Zielorte ist DDP verfügbar. Der Incoterm wird im Angebot genannt und nicht erst später vereinbart.